Hóa đơn điện tử có cần đóng dấu, chữ ký người sử dụng – người buôn bán? Hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy có cần đóng dấu, chữ ký? Quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hợp thức?
xin trích các quy định về hóa đơn chuyển đổi.
I. Hóa đơn điện tử có cần chữ ký người sử dụng – người buôn bán?
1. Quy định về định dạng hóa đơn điện tử:
Theo điều 5 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:
– Định dạng hóa đơn điện tử
gồm hai thành phần
: thành phần chứa dữ liệu kỹ năng hóa đơn điện tử và
thành phần chứa dữ liệu chữ ký số
.
-> Đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ thuế quan lại thì có thêm thành phần chứa dữ liệu liên can đến mã cơ thuế quan lại.
———————————————————————
2. Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử:
Theo điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:
Hóa đơn trên điện tử có các nội dung sau:
b)
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người buôn bán
;
c)
Tên, địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng
(nếu người sử dụng có mã số thuế);
d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá product, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT, tổng tiền tính sổ đã có thuế GTGT trong ngôi trường hợp là hóa đơn GTGT;
đ) Tổng số tiền tính sổ;
e)
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người buôn bán
;
g)
Chữ ký số, chữ ký điện tử của người sử dụng
(
nếu có
);
h) thời tự khắc lập hóa đơn điện tử;
Xem thêm
:
.
———————————————————————
3. Quy định về chữ ký số, chữ ký điện tử của người buôn bán và người sử dụng:
Theo điều 3 Thông tư 68/2019/TT-BTC quy định:
– Trường hợp
người buôn bán
là doanh nghiệp, tổ chức
thì chữ ký số của người buôn bán trên hóa đơn
là chữ ký số của
doanh nghiệp, tổ chức;
Trường hợp người buôn bán là
cá nhân
thì sử dụng chữ ký số của cá nhân hoặc người được ủy quyền.
– Trường hợp
người sử dụng
là
cơ sở kinh dinh
và người sử dụng, người buôn bán
có thỏa thuận
về việc
người sử dụng đáp ứng các điều khiếu nại chuyên môn để ký số, ký điện tử
trên hóa đơn điện tử do người buôn bán lập
t
hì
người sử dụng ký số, ký điện tử trên hóa đơn.
Như vậy:
–
Trên hóa đơn điện tử
phải có chữ ký số của người buôn bán
, ko một mực phải có chữ ký số của người sử dụng
(Nhưng phải có đầy đủ Tên, địa chỉ, mã số thuế người sử dụng).
– Nếu người sử dụng đáp ứng điều khiếu nại chuyên môn để ký số, ký điện tử và có thỏa thuận với bên buôn bán -> Thì người sử dụng phải ký điện tử trên hóa đơn điện tử.
– Trường hợp hóa đơn điện tử
ko cố định phải có chữ ký số, chữ ký điện tử của
người buôn bán
và
người sử dụng
thực hiện nay theo quy định như sau:
a) Trên
hóa đơn điện tử
ko một mực phải có chữ ký
điện tử của người sử dụng
(cả về ngôi trường hợp lập hóa đơn điện tử Khi buôn bán sản phẩm hóa, cung cấp dịch vụ cho
quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng ở nước ngoài
)
.
Trường hợp người sử dụng là cơ sở marketing thương mại và người sử dụng, người buôn bán
có thỏa thuận
về việc người sử dụng đáp ứng các điều khiếu nại chuyên môn để ký số, ký điện tử trên hóa đơn điện tử do người buôn bán lập thì hóa đơn điện tử có chữ ký số, ký điện tử của người buôn bán và người sử dụng theo thỏa thuận giữa hai phía.
b) Đối với
hóa đơn điện tử buôn bán sản phẩm
tại
siêu thị, trọng điểm thương mại
mà người sử dụng là
cá nhân ko marketing thương mại
thì trên hóa đơn
ko một mực phải có tên, địa chỉ, mã số thuế người sử dụng.
c) Đối với
hóa đơn điện tử buôn bán xăng dầu
cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng là
cá nhân ko marketing thương mại
thì
ko một mực phải có các chỉ tiêu tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng, chữ ký điện tử của người sử dụng; chữ ký số, chữ ký điện tử của người buôn bán, thuế suất thuế giá trị gia tăng.
Người buôn bán phải đảm bảo lưu trữ đầy đủ hóa đơn điện tử đối với ngôi trường hợp buôn bán xăng dầu cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng là cá nhân ko kinh dinh theo quy định và đảm bảo có thể khảo tra Khi cơ quan lại có thẩm quyền yêu cầu.
d) Đối với
hóa đơn điện tử là tem, vé, thẻ
thì trên hóa đơn
ko một mực phải có chữ ký điện tử, chữ ký số của người buôn bán
(
trừ ngôi trường hợp tem, vé, thẻ là hóa đơn điện tử do cơ thuế quan lại cấp mã
)
,
tiêu thức người sử dụng (tên, địa chỉ, mã số thuế), tiền thuế, thuế suất thuế giá trị gia tăng
.
Trường hợp tem, vé, thẻ điện tử
có sẵn mệnh giá
thì
ko một mực phải có tiêu thức đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
đ) Đối với
chứng từ điện tử dịch vụ vận chuyển mặt hàng ko xuất qua website
và khối mạng lưới server thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho người sử dụng là
cá nhân chủ nghĩa ko kinh dinh
được xác định là
hóa đơn điện tử
thì trên hóa đơn
ko cố định phải có ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số trật tự hóa đơn, thuế suất thuế giá trị gia tăng, mã số thuế, địa chỉ người sử dụng, chữ ký số, chữ ký điện tử người buôn bán.
Trường hợp tổ chức kinh dinh hoặc tổ chức ko marketing thương mại mua dịch vụ chuyên chở mặt hàng ko thì chứng từ điện tử dịch vụ chuyên chở mặt hàng ko xuất qua website và khối mạng lưới server thương nghiệp điện tử được lập theo thông lệ quốc tế cho các cá nhân chủ nghĩa của tổ chức marketing thương mại, cá nhân chủ nghĩa của tổ chức ko kinh dinh thì
ko được xác định là hóa đơn điện tử
. Doanh nghiệp kinh dinh dịch vụ chuyển vận mặt hàng ko hoặc đại lý phải lập hóa đơn điện tử có đầy đủ các nội dung theo quy định giao cho tổ chức có cá nhân dùng dịch vụ vận tải mặt hàng ko.
h) Hóa đơn sử dụng cho tính sổ Interline giữa các hãng sản xuất mặt hàng ko được lập theo quy định của Thương Hội chuyên chở mặt hàng ko quốc tế thì trên hóa đơn ko nhất mực phải có các chỉ tiêu: ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, tên địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng, chữ ký điện tử của người sử dụng, đơn vị tính, số lượng, đơn giá.
– Hóa đơn được
khởi tạo từ máy tính tiền connect chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan lại thuế
đảm bảo nguyên lý sau:
a) Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền connect chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan lại thuế;
b)
Không buộc phải có chữ ký số;
————————————————————————————————–
II. Quy định chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy:
Theo điều 10 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy, cụ thể như sau:
1.
Hóa đơn điện tử
hợp lí được
chuyển đổi thành chứng từ giấy
.
Xem thêm:
.
2. Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy
phải đảm bảo sự khớp đúng
giữa nội dung của hóa đơn điện tử và chứng từ giấy sau Khi chuyển đổi.
3.
Hóa đơn điện tử được chuyển đổi
thành chứng từ giấy thì
chứng từ giấy
chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi
theo quy định của pháp luật về kế toán tài chính, luật pháp về giao tế điện tử
,
ko hề hiệu lực thực thi hiện hành để giao dịch, tính sổ
,
trừ ngôi trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có connect chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan lại thuế theo quy định tại Nghị định này.
—————————————————————–
Chú ý
:
Trước đây Hóa đơn điện tử chỉ được
chuyển đổi 1 lần
và để chứng minh
product lưu thông trên thị ngôi trường
. Hóa đơn chuyển đổi phải có chữ ký, dấu của người buôn bán.
=> Nhưng ngày nay theo quy định tại Điều 29 Nghị định 119/2018/NĐ-CP:
gieo rắc thông tin hóa đơn điện tử phục vụ rà soát product lưu thông trên thị ngôi trường
1. Khi rà product lưu thông trên thị ngôi trường, đối với ngôi trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử,
cơ quan lại đất nước, người dân có thẩm quyền
truy cập Cổng thông báo điện tử của Tổng cục Thuế để tra khảo
thông báo về hóa đơn điện tử phục vụ đề nghị cai quản lý,
ko yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy
. Các cơ quan lại có liên quan lại có bổn phận sử dụng các thiết bị để truy cập khảo tra dữ liệu hóa đơn điện tử.
2. Trường hợp bất khả kháng
do sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng trọn đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến
ko gieo rắc được
dữ liệu hóa đơn
, nếu:
a) Trường hợp người chuyển vận product
có chứng từ giấy
(
bạn dạng sao bởi giấy
chẳng cần
ký tên, đóng dấu của người sử dụng, người buôn bán sản phẩm hóa
)
chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan lại đất nước, người dân có thẩm quyền đang thực hiện nay soát product.
Cơ quan lại đất nước, người dân có thẩm quyền đang thực hành soát căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông product và tiếp con kiến thực hành tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (tại mai mối đăng ký với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác soát để xử lý theo quy định;
b) Trường hợp người chuyên chở product
ko hề chứng từ giấy
chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan lại đất nước, người dân có thẩm quyền đang thực hành rà soát
truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để rà soát, công nhận
hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Theo Khoản 5 điều 6 Thông tư 68/2019/TT-BTC:
a) Trường hợp nhận
du nhập product ủy thác,
nếu cơ sở kinh dinh nhận du nhập ủy thác đã nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu du nhập thì dùng hóa đơn điện tử Khi trả mặt hàng cho cơ sở kinh dinh ủy thác du nhập.
-> Nếu
chưa nộp
thuế giá trị gia tăng ở khâu du nhập,
Khi xuất trả
mặt hàng du nhập ủy thác, cơ sở nhận ủy thác
lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển điện tử theo quy định làm chứng từ lưu thông product trên thị ngôi trường.
c) Cơ sở kinh có product, dịch vụ
xuất khẩu
(bao gồm cơ sở gia công product xuất khẩu) Khi xuất khẩu product, dịch vụ sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng điện tử hoặc hóa đơn buôn bán sản phẩm điện tử.
Khi xuất product để
vận tải đến cửa khẩu
hoặc đến điểm làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở
dùng Phiếu xuất kho kiêm chuyên chở điện tử theo quy định chứng từ lưu thông product trên thị ngôi trường
. Sau sau Khi làm xong thủ tục cho product xuất khẩu, cơ sở lập hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn buôn bán sản phẩm cho product xuất khẩu.
——————————————————————————–
Chuyển đổi HĐĐT sang hóa đơn giấy có nhiều trang:
Theo Công văn
2806/TCT-CS ngày 18/7/2018 của Tổng cục thuế
“Về tiêu thức chữ ký điện tử của người sử dụng trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 gửi Cục Thuế các tỉnh, đô thị trực thuộc Trung ương.
cứ Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/03/2011 của Bộ Tài chính và Điều 19 Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính, theo đó ngôi trường hợp
chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
được biểu đạt hóa đơn nhiều rộng một trang nêu trên
phần đầu trang sau của hóa đơn có hiển thị
:
cùng số hóa đơn
như của trang đầu (do khối mạng lưới server máy tính cấp tự động);
cùng tên, địa chỉ, MST của người sử dụng, người buôn bán
như trang đầu;
cùng mẫu và ký hiệu hóa đơn
như trang đầu;
tất nhiên chú thích bởi tiếng Việt ko dấu
“
tiep theo trang truoc – trang X/Y
” (trong đó X là số trật tự trang và Y là tổng số trang của hóa đơn đó).”
Tổng cục Thuế có ý con kiến Công ty Cổ phần ô tô Trường Hải được biết./.”
—————————————————————————
III. Quy định về Bảo cai quản, lưu trữ, tiêu diệt hóa đơn điện tử:
Theo điều 11 Nghị định 119/2018/NĐ-CP
1. Hóa đơn điện tử
được bảo đảm an toàn, lưu trữ bởi dụng cụ điện tử
.
2. Cơ quan lại, tổ chức, cá nhân chủ nghĩa
được quyền tuyển lựa và áp dụng
mẫu mã bảo đảm an toàn, lưu trữ hóa đơn điện tử phù phù hợp với đặc thù phát động và sinh hoạt giải trí và kĩ năng ứng dụng công nghệ của mình.
3. Lưu trữ hóa đơn điện tử phải đảm bảo:
a) Tính an ninh bảo mật thông tin, vẹn tuyền, đầy đủ, ko biến thành đổi thay, sai lệch trong thời gian lưu trữ;
b) Lưu trữ đúng và đủ vận hạn theo quy định của luật pháp kế toán tài chính;
c)
In được ra giấy
hoặc
gieo
được những Khi có yêu cầu.
4. Hóa đơn điện tử đã ko hề vận hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật kế toán tài chính, nếu ko hề quy định khác của cơ quan lại đất nước có thẩm quyền thì được tiêu diệt. Việc tiêu diệt hóa đơn điện tử ko được làm ảnh hưởng trọn đến tính vẹn toàn của các thông điệp dữ liệu hóa đơn chưa được tiêu diệt và phát động và sinh hoạt giải trí thường nhật của khối mạng lưới server thông báo.
———————————————————————————————
Xem thêm:
————————————————————————–
Tác_Giả_2 .
Các bạn có nhu muốn muốn tìm hiểu chuyên sau rộng về hóa đơn, kế toán tài chính thuế, quyết toán thuế có thể dự:
Lớp
chuyên sâu.
—————————————————————————————————-
#Hóa #đơn #điện #tử #chuyển #đổi #sang #hóa #đơn #giấy #có #cần #đóng #dấu