Mục lục bài viết
Update: 2022-01-15 11:42:02,Bạn Cần tương hỗ về Cách đọc tờ khai sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu (thông quan). Bạn trọn vẹn có thể lại Comments ở cuối bài để Mình đc tương hỗ.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI V.L.C
Tóm tắt quy trình:
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra lại và sẵn sàng bộ chứng từ xuất nhập khẩu;
Bước 2:Chuẩn bị chữ ký số, Đk với cơ quan hải quan;
Bước 3:Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS;
Bước 4:Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có);
Bước 5:Khai và truyền tờ khai hải quan;
Bước 6:Lấy lệnh Giao hàng;
Bước 7:Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan;
Bước 8: Làm thủ tục tại chi cục hải quan;
Bước 9: Thông quan sản phẩm & hàng hóa
Chi tiết tiến trình & Kinh nghiệm của V.L.C:
Bước 1: Tiếp nhận, kiểm tra lại và sẵn sàng bộ chứng từ xuất nhập khẩu:
Chứng nhận nguồn gốc (CO)
– V.L.C kiểm tra lại hợp đồng ngoại thương, trong số đó quy định những chứng từ tương quan như: Hóa đơn thương mại, Chi tiết đóng gói, Vận đơn đường thủy, Chứng nhận nguồn gốc, Chứng nhận chất lượng, Nếu thấy chứng từ nơi nào chưa phù hợp lý/sai thì nên thao tác với những người bán quốc tế để lý giải rõ, hoặc nếu cần, thì bổ trợ update sửa đổi ngay, tránh phát sinh thêm ngân sách;
– V.L.C sẽ thận trọng trong việc kiểm tra trước tính hợp lý, hợp lệ và khá đầy đủ của chứng từ, tìm hiểu về Các chứng từ tương quan: Hợp đồng mua và bán (Sales Contract); Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice); Chi tiết đóng gói (Packing List); Vận đơn (Bill of Lading); Chứng nhận nguồn gốc ( Certificate of Origin). Ngoài ra, còn những chứng từ khác trọn vẹn có thể lô hàng cần đến như: CA, Fumigation Certificate
– Sau khi đã kiểm tra thông tin và số liệu trên từng chứng từ, V.L.C so sánh chéo số liệu giữa những chứng từ để đảm bảo tính thống nhất và đúng chuẩn. Đặc biệt lưu ý đến Invoice và C/O (nếu có C/O ưu đãi thuế đặc biệt quan trọng, như bộ sưu tập D, E, KV, JV). Một số những rõ ràng cần so sánh như: Tên hàng, mô tả, đơn giá, lượng hàng trên Invoice, Hợp đồng; Số kiện, tổng trọng lượng hàng trên B/L và P/LVới C/O thì phải kiểm tra rõ ràng. Nên kiểm tra từng ô và so sánh với những chứng từ khác ví như B/L, Invoice, Packing List …
Bước 2: Chuẩn bị chữ ký số, Đk với Tổng cục hải quan
– Hầu hết những doanh nghiệp đều dùng chữ ký số để khai thuế, doanh nghiệp trọn vẹn có thể dùng luôn chữ ký số này để khai báo hải quan. Nếu doanh nghiệp mới xây dựng thì nên mua chữ số mới. Sau lúc mua xong, cầnđăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quanthì mới trọn vẹn có thể truyền tờ khai hải quan điện tử.
– Nên cần Đk chữ ký số gấp đôi (cùng của Tổng cục hải quan):
Đăng ký doanh nghiệp sử dụng chữ ký số:để trọn vẹn có thể truyền số container/seal, C/O Làm xong, đợi vài tiếng là khối mạng lưới hệ thống update.
Đăng ký sử dụng Hệ thống ECUS5 VNACCS:để truyền được tờ khai, nhưng thường phải đợi đến ngày hôm sau mới dùng được hiệu suất cao này.
Bước 3: Cài đặt Phần mềm khai báo hải quan VNACCS
Để khai báo hải quan điện tử, V.L.C chọn cho doanh nghiệp một trong những phương án:
– Dùng ứng dụng khai báo hải quan miễn phí do Tổng cục Hải quan phục vụ nhu yếu. Phần mềm này cùng hướng dẫn sử dụng và những thông tin tương quan khác trọn vẹn có thể được tải về từ địa chỉ: customs.gov/ChuyenMuc/VNACCS_VCIS/Default.aspx
– Chủ động xây dựng ứng dụng theo chuẩn thông điệp liên kết đã được Tổng cục Hải quan công bố tại địa chỉ:ptsw.customs.gov/vnaCács/EDI%20Detailed%20Design.rar
– Sử dụng ứng dụng phục vụ nhu yếu bởi những công ty tin học đã được Tổng cục Hải quan xác nhận hợp chuẩn.
Bước 4: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
– Kiểm tra chuyên ngành với sản phẩm & hàng hóa xuất nhập khẩu là việc cơ quan có thẩm quyền tiến hành lấy mẫu kiểm tra để đảm bảo sản phẩm & hàng hóa đủ tiêu chuẩn xuất hoặc nhập khẩu.
– Một số loại kiểm tra chuyên ngành thường gặp với hàng nhập khẩu:kiểm tra về chất lượng, y tế, văn hóa truyền thống, kiểm dịch thú hoang dã, kiểm dịch thực vật,bảo vệ an toàn và uy tín thực phẩm
– Với hàng xuất khẩu, cần địa thế căn cứ vào nội dung hợp đồng ngoại thương để làm thủ tục kiểm tra chuyên ngành cho thích hợp. Chẳng hạn: kiểm dịch thực vật, hun trùng Thường thì đó là tùy chọn theo thỏa thuận hợp tác giữa người tiêu dùng và người bán.
– Với hàng nhập khẩu thì có khác. Với mỗi món đồ rõ ràng, chủ hàng địa thế căn cứ vào quy định hiện hành để biết có phải kiểm tra chuyên ngành hay là không.
Giấy Đk kiểm tra chất lượng đã được xác nhận
=> V.L.C thường tìm hiểu trước yếu tố này, để tránh rủi ro đáng tiếc phát sinh thời hạn, ngân sách.
– Trường hợp hàng phải kiểm tra chuyên ngành, Quý quý khách cần làm hồ sơ Đk với cơ quan kiểm tra theo quy định, ví dụ nổi bật nổi bật:
Kiểm dịch thực vật
Kiểm dịch thú hoang dã
Kiểm tra vệ sinh bảo vệ an toàn và uy tín thực phẩm
Kiểm tra bảo vệ an toàn và uy tín chất lượng
Đăng kiểm xe cơ giới, xe máy chuyên được sử dụng.
– Hồ sơ Đk với mỗi cơ quan yêu cầu mỗi khác, nên V.L.C không thể nêu rõ ràng tại đây.
– Thời điểm làm hồ sơ Đk là sau khoản thời hạn nhận được Giấy báo hàng đến (Arrival Notice) của hàng vận chuyển, thường là trước lúc tàu đến 1-2 ngày.
– Sau khi nhận bộ hồ sơ và xem xét thấy khá đầy đủ hợp lệ, cơ quan chuyên ngành sẽ cấp số và ngày Đk. Thông thường, họ ghi & đóng dấu vào ô xác nhận trên giấy tờ Đk mà bạn đã nộp.
Bước 5: Khai và truyền tờ khai hải quan
– Sau khi nhận được Giấy báo hàng đến của hàng vận chuyển, V.L.C tiến hành lên tờ khai bằng phương pháp sử dụng ứng dụng khai hải quan đã setup, nhập những thông tin và số liệu của lô hàng vào tờ khai.
– Khi đã lên đủ những phần thiết yếu của tờ khai và kiểm tra lại cho chứng minh và khẳng định, V.L.C truyền thử tờ khai. Khi thông tin khá đầy đủ và hợp lệ, tờ khai sẽ tiến hành cấp số.
– Sau khi truyền thử, V.L.C kiểm tra lại 1 lần nữa những thông tin quan trọng như: Mã quy mô, mã chi cục hải quan, mã vị trí lưu kho chờ thông quan Lưu ý: nếu sai những thông tin này, nhiều kĩ năng phải hủy tờ khai, chứ không được truyền sửa như những thông tin khác.
– Ngoài ra, V.L.C cũng check lại số thuế phải nộp xem có đúng không ạ.
– Tờ khai sau khoản thời hạn truyền chính thức sẽ tiến hành khối mạng lưới hệ thống tự động hóa phân luồng:
Luồng Xanh: khối mạng lưới hệ thống đã thông quan, cần nộp thuế và đến hải quan giám sát làm nốt thủ tục là xong.
Luồng Vàng: hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy.
Luồng Đỏ: hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, tiếp sau đó kiểm tra thực tiễn sản phẩm & hàng hóa.
Bước 6: Lấy lệnh Giao hàng
– Lệnh Giao hàng là chứng từ mà công ty vận chuyển (hàng tàu, forwarder) phát hành ra để thông tư cho cty chức năng lưu giữ hàng (cảng, kho) Giao hàng cho chủ hàng. Lệnh Giao hàng tiếng Anh là Delivery Order, thường được viết tắt là D/O.
– Lệnh Giao hàng là chứng từ quan trọng để làm thủ tục tại cảng khi kiểm hóa, lấy mẫu kiểm tra chuyên nghành và khi lấy hàng.
– Trong thông tin hàng đến có những thông tin thiết yếu như:
Tên, địa chỉ, số điện thoại cảm ứng của cty chức năng phát lệnh;
Vận đơn gốc có phải xuất trình hay là không;
Số tiền Các loại phụ phí phải nộp như: phí chứng từ, phí CIC, EBS (nhiều hàng không ghi thông tin phí).
– V.L.C đến hãng vận chuyển theo địa chỉ trên giấy tờ báo, cầm theo chứng từ và tiền phí. Mỗi hàng yêu cầu mỗi khác nhưng về cơ bản cần cầm theo những chứng từ sau:
Giấy Tờ
Số Lượng
Quy Cách
Chứng minh nhân dân
01 bản
Photo
Vận đơn
01 bản
Photo (nên khá đầy đủ cả hai mặt). Nhiều hàng có bản photo sẵn, nhưng có hàng tàu (vd: SITC) lại yêu cầuchủ hàng đem B/L photo để họ đóng dấu, lấy về làm chứng từ hải quan.
Vận đơn gốc (nếu có)
01 bản
Lưu ý: nên phải có GĐ công ty ký tên + đóng dấu tròn & dấu chức vụ vào mặt sau vận đơn gốc; nếu không tồn tại, nhiều hàng sẽ yêu cầu phải nộp cả 3 bản gốc.
– Tiền phí: nộp tại ngân hàng nhà nước (nhân viên cấp dưới ngồi ngay tại hàng tàu hoặc ở gần đó).
– Với hàng nguyên container (Full Container Loaded – FCL), nếu hàng đã về cảng quá thời hạn miễn phí lưu container tại cảng (Free Demurrage), cần nộp thêm phí để gia hạn đến ngày dự kiến lấy hàng. (Mức phí giao động rất khác nhau theo loại container, theo những hàng, Hàng để ở cảng càng lâu, mức phí trọn vẹn có thể sẽ tăng thêm mức cao hơn nữa).
Bước 7: Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan
Tùy theo luồng tờ khai mà chứng từ cần sẵn sàng rất khác nhau.
1. Tờ khai luồng Xanh:
Hồ sơ chỉ việc tờ khai in từ trên ứng dụng và tờ mã vạch in từ website của Tổng cục hải quan, đem lại bộ phận hải quan giám sát làm nốt thủ tục.
2. Tờ khai luồng Vàng:
Hồ sơ hải quan cho hàng nhập khẩu gồm:
Giấy tờ
Số lượng
Quy cách
Giấy trình làng
01 bản
Photo (có chữ ký và con dấu của công ty người tiêu dùng)
Tờ khai hải quan
01 bản
Bản in từ ứng dụng
Hóa đơn thương mại
01 bản
Bản chụp
Vận đơn và những chứng từ vận tải lối đi bộ khác
01 bản
Bản chụp (có dấu doanh nghiệp, mộc của hãng sản xuất vận chuyển)
Chứng nhận nguồn gốc
01 bản gốc
(nếu có)
Giấy Đk kiểm tra chuyên ngành
01 bản gốc
Có dấu xác nhận của cơ quan chuyên ngành
Chứng từ khác (nếu có)
01 bản chụp
Ngoài ra, còn sẵn sàng sẵn bản photo những sách vở khác để tìm hiểu thêm hoặc xuất trình, khi cần: Hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), Phiếu đóng gói (Packing List), và những chứng từ tương quan như catalog, hình ảnh, tài liệu kỹ thuật của lô hàng. Nguyên tắc là: Chứng từ càng khá đầy đủ, hợp lệ thì sẽ càng thuận tiện cho việc làm thủ tục
3. Tờ khai luồng Đỏ:
Chuẩn bị chứng từ cho 2 nhiệm vụ sau:
– Hải quan kiểm tra chứng từ:Hồ sơ sẵn sàng như với luồng Vàng vừa nêu trên.
– Hải quan kiểm tra hàng (kiểm hóa): Cần thêm chứng từ để làm thủ tục kiểm hóa tại cảng, hoặc kho. Ngoài ra cần sẵn sàng thêm: Giấy trình làng, Lệnh Giao hàng (còn hạn) đã lấy ở bước trên.
Bước 8: Làm thủ tục tại chi cục hải quan
Ở bước này, Tùy theo tờ khai luồng gì mà V.L.C làm việc làm tương ứng:
1. Tờ khai luồng Xanh:
– Doanh nghiệp chỉ việc nộp thuế nhập khẩu & VAT, V.L.C in tờ khai đem lại hải quan giám sát làm nốt thủ tục là xong.
– Tuy vậy, theo kinh nghiệm tay nghề của V.L.C, vẫn đang còn trường hợp hải quan thấy nghi vấn, và hỏi thêm rõ ràng về lô hàng.
2. Tờ khai luồng Vàng:
Làm thủ tục hải quan tại chi cục
Cán bộ hải quan sẽ kiểm tra bộ hồ sơ giấy. Có một số trong những trường hợp hay xẩy ra:
– Hồ sơ đúng đắn, không tồn tại gì cần hỏi thêm. Hải quan xem chứng từ và thông quan luôn.
– Hải quan xem hồ sơ, thấy có những điểm chưa rõ, chưa phù hợp lý và phỏng vấn. Người làm phải lý giải và xuất trình thêm chứng từ bổ trợ update (nếu cần). Nếu thỏa đáng, họ sẽ thông quan, vậy là xong.
– Khi có vướng mắc, việc lý giải nhưng không hợp lý, hải quan yêu cầu phải sửa đổi tờ khai cho thích hợp. Khi đó, người làm cần truyền sửa tờ khai trên ứng dụng. (Tốt nhất, nên có ai ở văn phòng truyền sửa cho nhanh, trong lúc người làm vẫn ở chi cục để theo sát tiến độ. Nếu hải quan thấy tờ khai sửa đã hợp lý, họ thông quan cho. Nếu chưa phù hợp lý hoặc phát hiện thấy những nội dung khác nữa thì tiến trình lại tái diễn như trên đến khi hoàn tất.)
– Trường hợp tài liệu và lý giải của người làm không đủ thuyết phục hoặc nhận thấy có cơ sở để nghi ngờ có gian lận trong khai báo, cán bộ hải quan tiếp nhận trọn vẹn có thể sẽ văn bản báo cáo giải trình và đề xuất kiến nghị với lãnh đạo chuyển sang kiểm tra sản phẩm & hàng hóa trực tiếp (kiểm tra hoàng hóa giống luồng Đỏ, rõ ràng trong phần dưới). Trường hợp này ít gặp, nhưng vẫn trọn vẹn có thể xẩy ra, nhất là với những chủ hàng mới nhập lần đầu, với những món đồ nhạy cảm, có rủi ro đáng tiếc gian lận cao. Nếu chẳng may lâm vào cảnh trường hợp này, trọn vẹn có thể phải tốn tiền phí để tránh khỏi chuyển qua Tờ khai luồng Đỏ.
3. Tờ khai luồng Đỏ:
Kiểm hóa bằng máy soi
– Nếu rủi ro đáng tiếc vào luồng này, chủ hàng trọn vẹn có thể tốn ngân sách hơn.
– Trước hết, hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, tựa như với luồng Vàng nêu trên. Nếu cần hỏi, sửa đổi tờ khai thì người làm cũng phải làm cho xong.
– Sau đó, khi hồ sơ và tờ khai đã hợp lệ, hải quan tiếp nhận sẽ chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tiễn sản phẩm & hàng hóa (thường gọi tắt là kiểm hóa).
– Trong quy trình kiểm tra tại hiện trường, trực tiếp hoặc qua máy soi, nếu hải quan phát hiện thấy sai sót trong khai báo, ví dụ nổi bật nổi bật: thừa thiếu hoặc không đúng loại hàng… thì tùy từng mức độ mà bị xử lý. Nếu không tồn tại yếu tố gì thì quay trở lại chi cục xử lý và xử lý thông quan cho lô hàng.
– Sau khi đã có tờ khai thông quan, việc cần làm ở đầu cuối là in mã vạch tờ khai từ website của tổng cục hải quan, xuống hải quan giám sát tại cảng/ kho để làm nốt thủ tục. Hải quan dùng thiết bị đọc mã vạch, ký giấy là xong.
– Vậy là hoàn tất thủ tục hải quan. Nhân viên giao nhận đem theo lệnh vào cảng/ kho làm thủ tục đổi lệnhcủa cảng/ kho để giao cho xe kéo hàng. Lưu ý hạn lệnh của hàng tàu (với hàng nguyên container), nếu thấy lệnh hết hạn thì phải đến hàng tàu gia hạn trước lúc đổi lệnh ở cảng.
Tag:dịch vụ kê khai hải quan,dịch vụ hải quan,thủ tục hải quan,dịch vụ khai báo hải quan,tư vấn thủ tục hải quan,nhận dịch vụ hải quan,dịch vụ làm thủ tục hải quan,dịch vụ hải quan uy tín,dịch vụ hải quan tại tphcm,Tư vấn hồ sơkhai báo hải quan,nhận làm hồ sơ khai báo hải quan
Reply
1
0
Chia sẻ
– Một số Keywords tìm kiếm nhiều : ” Review Cách đọc tờ khai sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu (thông quan) tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Down Cách đọc tờ khai sản phẩm & hàng hóa nhập khẩu (thông quan) “.
You trọn vẹn có thể để lại Comments nếu gặp yếu tố chưa hiểu nghen.
#Cách #đọc #tờ #khai #hàng #hóa #nhập #khẩu #thông #quan