Mẹo Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita Mới nhất

Mẹo Hướng dẫn Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita Mới Nhất

Cập Nhật: 2022-03-29 17:18:12,You Cần kiến thức và kỹ năng về Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita. Bạn trọn vẹn có thể lại Comments ở cuối bài để Admin đc tương hỗ.

Chấm công minh máy chấm công, việc tưởng như giúp sức nhiều cho những người dân làm nhân sự, nhưng thực tiễn lại đem lại quá nhiều những trở ngại, phiền toái:

Tóm lược đại ý quan trọng trong bài

• 1. Chuẩn bị
• 2. Thực hiện
• 3. Tối ưu bảng xử lý

• Việc người lao động “quên” không chấm, làm cho máy đưa ra kết quả sai
• Việc sử dụng kết quả chấm công từ máy vào việc tính lương lại không thể làm được ngay, mà nên phải sàng lọc lại.
• Mỗi ứng dụng máy chấm công lại một kiểu, gây khó cho những người dân tiêu dùng

Bài viết này Học Excel Online sẽ hướng dẫn những bạn kỹ năng để trọn vẹn có thể xây dựng 1 bảng excel với hiệu suất cao sàng lọc thông tin từ máy chấm công làm cho ra kết quả như ý muốn.

1. Chuẩn bị

– File excel kết xuất tài liệu từ máy chấm công

– File excel mới (.xlsx hoặc .xls là được. Ngoài ra nếu muốn nâng cao thêm VBA trọn vẹn có thể dùng file .xlsm)

Ví dụ với bảng tài liệu kết xuất từ máy chấm công ra như trên

2. Thực hiện

2.1. Bước 1: Khảo sát, định hình và nhận định và phân tích tài liệu nguồn (bảng tài liệu kết xuất từ máy chấm công ra excel)

Dù đã có ứng dụng, nhưng kỹ năng Excel vẫn cực kỳ quan trọng với kế toán, bạn đã vững Excel chưa? Hãy để tôi hỗ trợ cho bạn, Đk khoá học Excel:

Đây là bước rất quan trọng, Việc phân tích bảng tài liệu nguồn sẽ tương hỗ toàn bộ chúng ta có phương án xử lý thích hợp và đúng chuẩn.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo bảng chấm công minh Excel cực kỳ rõ ràng

Để tiến hành việc làm này, toàn bộ chúng ta cần nắm được những nguyên tắc sau:

• Mục đích việc làm: Tính công thao tác theo thời hạn
• Đối tượng tương quan: Mã nhân viên cấp dưới, Ngày trong tháng, Giờ vào, Giờ ra
• Tiêu chí định hình và nhận định (dựa vào mục đích, kết quả cần đạt được để đưa ra tiêu đúng cho những đối tượng người tiêu dùng tương quan)

•  Mã Nhân viên: Liên tục theo dòng, không được để dòng trống
•  Ngày trong tháng: Bao gồm xác định ngày trong tháng, thứ trong tuần, phân biệt ngày nghỉ lễ, nghỉ bù
•  Giờ vào, giờ ra: Các ngày thao tác đều phải có giờ vào, giờ ra. Khi tính công sẽ dựa vào việc định hình và nhận định giờ vào, giờ ra để tính ra những loại công.

Ta trọn vẹn có thể thấy, để tính toán được, nên phải trấn áp và điều chỉnh lại cấu trúc bảng tài liệu sao cho đúng những tiêu chuẩn.

Việc tính toán trên nhiều Đk, nên hàm sẽ sử dụng để tính toán là SUMIFS, COUNTIFS và hàm IF

2.2. Bước 2: Cấu trúc lại bảng tài liệu

Để rút gọn nội dung bài viết, mình sẽ không còn nêu từng thao tác, mà sẽ đưa hình mẫu và gợi ý những cách làm để những bạn cũng trọn vẹn có thể tự làm được:

• Phần Tháng và Năm (dòng 2, 3): Đặt bên phía ngoài để tiện việc thay đổi
• Ngày trong tháng (dòng 4): Dùng hàm Date, bắt đầu với ngày 26 tháng trước đó (vì bảng nguyên vật tư kết xuất tính từ thời gian ngày 26 nên ta sẽ không còn thay đổi yêu cầu này. Tính công từ thời gian ngày 26 tháng trước đến ngày 25 tháng sau). Riêng 2 ngày cuối trọn vẹn có thể sang tháng tiếp theo (trường hợp tháng có 28-29 ngày) nên trọn vẹn có thể xử lý để bỏ trống nếu sang tháng sau, tức là ngày 27 tháng này trở đi là đã bước sang tháng sau của bảng tính công.
• Phần Mã NV (cột A, B, C): Mỗi mã 1 dòng, để tập hợp theo mã NV đúng chuẩn hơn.
• Thứ trong tuần (dòng 5): Dùng hàm Choose kết thích phù hợp với hàm Weekday để xác định. Kết hợp tính năng Conditional Formatting để tô màu phân biệt ngày CN với ngày thường.
• Giờ vào, giờ ra (dòng 6): trọn vẹn có thể quy ước số một là giờ vào, số 2 là giờ ra.
• Lưu ý: 1 ngày có 2 tiếng, nên 2 cột sẽ tính cho một ngày. Vì vậy khi xử lý ngày ở dòng 4 cần chú ý nội dung này.

Tất cả những nội dung trên, mình đã hướng dẫn rõ ràng trong bài: Tạo bảng chấm công trên excel. Vui lòng xem lại bài này để được hướng dẫn rõ ràng.

2.3. Lọc và lấy tài liệu 

Tại bảng kết xuất, dùng hiệu suất cao Data/Filter để lọc bỏ dòng trống trong cột Mã NV, sau đó copy tài liệu sang bảng xử lý. Sử dụng hiệu suất cao Paste Special/Value để dán tài liệu bỏ qua dòng bị ẩn.

Bảng kết xuất sử dụng hiệu suất cao lọc (Data Filter)

Dữ liệu chấm công ở bảng kết xuất => Copy / Paste Special -> Value => Sang bảng xử lý

2.4. Tính giờ công trong thời gian ngày

Tạo thêm một vùng, trong đó mỗi ngày chỉ tương ứng 1 cột. Cách xử lý ngày, thứ giống với phần trước.

=> Mục đích: Tính số giờ công thao tác theo từng ngày

Giờ công thao tác trong thời gian ngày = Giờ ra – Giờ vào

Giờ ra = (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công ra = Số giờ * 60 + Số phút)/60

Giờ vào =  (Tổng số phút quy ước tại thời điểm chấm công vào = Số giờ * 60 + Số phút)/60

BN7 =ROUND(((HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$DUsD4:$BMUsD4,BNUsD4,$DUsD6:$BMUsD6,2))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$DUsD4:$BMUsD4,BNUsD4,$DUsD6:$BMUsD6,2)))-(HOUR(SUMIFS($D7:$BM7,$DUsD4:$BMUsD4,BNUsD4,$DUsD6:$BMUsD6,1))*60+MINUTE(SUMIFS($D7:$BM7,$DUsD4:$BMUsD4,BNUsD4,$DUsD6:$BMUsD6,1))))/60,2)

Bạn trọn vẹn có thể filldown, fillright công thức từ BN7 cho những ô khác.

* Lưu ý:

Có thể có số âm. Số âm là trường hợp Chỉ có giờ vào mà không tồn tại giờ ra => Lý do: Quên chấm công. Việc này thường xẩy ra

Xem thêm: lớp học VBA ở Tp Hà Nội Thủ Đô

2.5. Xác định kết quả chấm công

Ví dụ toàn bộ chúng ta cần 1 số ít kết quả chấm công như sau:

Ta trọn vẹn có thể thấy:

• Ngày công đủ 8h tính dựa vào vùng đã xác định rõ ràng số giờ công, với số giờ làm >=8 (mục 2.4)

CS7 = COUNTIF(BN7:CR7,”>=”&8)

• Quên chấm công tính dựa vào vùng đã xác định số giờ công, với số giờ <0 (mục 2.4)

CT7 = COUNTIFS(BN7:CR7,”<“&0)

• Tổng số ngày công = Đủ 8h + Quên chấm công. Vì quên chấm công trọn vẹn có thể vẫn được xem là một trong những ngày công,
• hoặc  Tổng số ngày công = Đủ 8h + (Quên chấm công /2) nếu quy ước quên chấm công sẽ xem là nửa ngày công.

CU7 = CS7+CT7   hoặc  CU7 = CS7+(CT7/2)

• Ngày nghỉ = (Tổng số ngày có công = 0) – (Số ngày nghỉ tuần = chủ nhật)    Trường hợp ngày nghỉ tuần là chủ nhật. Nếu nghỉ cả T7, CN thì sẽ trừ thêm số ngày thứ 7 trong tháng

CV7 = IF(B7=””,0,COUNTIF(BN7:CR7,0)-COUNTIF(BNUsD5:CRUsD5,”CN”)-COUNTIF(BNUsD4:CRUsD4,””))

• Đi muộn: Căn cứ vào múi giờ vào làm, so sánh với chỉ tiêu 8h (tuỳ quy ước giờ vào làm của cty chức năng)

Muộn 5′ => CW7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:05″,$D7:$BM7,”<“&”8:10”,$DUsD6:$BMUsD6,1)

Muộn 10′ => CX7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:10″,$D7:$BM7,”<“&”8:15”,$DUsD6:$BMUsD6,1)

Muộn trên 15′ => CY7 = COUNTIFS($D7:$BM7,”>”&”8:15″,$DUsD6:$BMUsD6,1)

=> Bạn trọn vẹn có thể filldown công thức xuống cho những mã NV tiếp theo

Kết quả của mục 2.5 là kết quả ở đầu cuối, trọn vẹn có thể sử dụng để tính lương cho NV

3. Tối ưu bảng xử lý

Mình sẽ gợi ý một vài kỹ thuật giúp tối ưu hoá bảng xử lý: (Ưu tiên cho những bạn biết sử dụng VBA, nếu không biết VBA thì làm thủ công minh tay thủ công)

• Sử dụng VBA để lưu thông tin xử lý và kết quả tính được sang 1 Sheet riêng để tàng trữ kết quả. Bảng xử lý trọn vẹn có thể làm tiếp cho những tháng sau mà không tác động tới kết quả tháng trước.
• Sử dụng VBA ẩn/hiện những vùng: Dữ liệu chấm công theo giờ vào-ra (cột D đến cột BM), Dữ liệu xử lý tính giờ thao tác (Cột BN đến cột CR) để làm gọn bảng xử lý. Khi cần thao tác với bảng nào thì ta mở ẩn vùng bảng đó ra. Như vậy sẽ gọn mắt hơn. Vì tiềm năng ở đầu cuối là kết quả tính công mà thôi.

VBA giúp ích thật nhiều trong việc làm: hỗ trợ cho bạn tăng tốc trong quy trình xử lý trên Excel, giúp lập những văn bản báo cáo giải trình tự động hóa, điều khiển và tinh chỉnh những chương trình khác ví như Word, Power Point, Outlook… giúp biến file Excel của bạn trở thành một ứng dụng chuyên nghiệp…

Để trọn vẹn có thể học VBA một cách khá đầy đủ, có khối mạng lưới hệ thống, bạn hãy tham gia khoá học VBA101 – VBA cơ bản dành riêng cho những người dân mới khởi đầu của khối mạng lưới hệ thống Học Excel Online. Hiện nay khối mạng lưới hệ thống đang sẵn có nhiều ưu đãi khi toàn bộ chúng ta Đk khóa học này. Chi tiết xem tại:

Reply
9
0
Chia sẻ

Review Share Link Tải Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita ?

– Một số từ khóa tìm kiếm nhiều : ” Video full hướng dẫn Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Cập nhật Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita “.

Hỏi đáp vướng mắc về Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita

You trọn vẹn có thể để lại phản hồi nếu gặp yếu tố chưa hiểu nha.
#Cách #xuất #file #excel #từ #máy #chấm #công #Mita Cách xuất file excel từ máy chấm công Mita