Những nội dung bắt trên hóa đơn điện tử, hóa đơn GTGT – những nội dung ko ép trên hóa đơn. Các nội dung bắt phải ghi trên hóa đơn – nội dung ko chắc chắn phải có trên hóa đơn theo quy định:
1. Những nội dung buộc trên hóa đơn gồm:
Nội dung buộc phải trên hóa đơn đã lập phả
i được tả
trên cùng một mặt giấy.
a) Tên loại hóa đơn.
– Tên loại hóa đơn biểu thị trên mỗi tờ hóa đơn. Ví dụ:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
,
HÓA ĐƠN BÁN HÀNG…
Trường hợp
hóa đơn còn dùng như 1 chứng từ
cụ thể cho công tác hạch toán kế toán tài chính hoặc buôn cung cấp sản phẩm thì có thể đặt thêm tên khác tất nhiên, tuy nhiên phải ghi sau tên loại hóa đơn với cỡ chữ nhỏ rộng hoặc ghi trong ngoặc đơn.
thí dụ:
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU BẢO HÀNH
,
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU BẢO HÀNH)
,
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG – PHIẾU THU TIỀN
,
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG (PHIẾU THU TIỀN)
…
Xem thêm:
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
– Ký hiệu mẫu số hóa đơn là thông báo biểu thị ký hiệu tên loại hóa đơn, số liên, số thứ tự mẫu trong một loại hóa đơn (một loại hóa đơn có thể có nhiều mẫu).
– Ký hiệu hóa đơn là dấu hiệu phân biệt hóa đơn bởi khối mạng lưới server chữ cái tiếng Việt và 02 chữ số cuối của năm.
– Đối với hóa đơn đặt in, 02 chữ số cuối của năm là năm in hóa đơn đặt in. Đối với hóa đơn tự in, 02 chữ số cuối là năm chính thức phát động sử dụng hóa đơn ghi trên thông báo phát hành hoặc năm hóa đơn được in ra.
tỉ dụ
: Công ty
thông báo phát hành hóa đơn tự in vào ngày 7/6/2017 với số lượng hóa đơn là 500 số, từ số 201 đến ko hề số 700. Đến ko hề năm 2017, Cty chưa dùng ko hề 500 số hóa đơn đã thông tin phát hành. Năm 2018, cty được tiếp tục dùng cho đến ko hề 500 số hóa đơn đã thông báo phát nêu trên.
Trường hợp Cty ko thích tiếp con kiến sử dụng số hóa đơn đã phát hành tuy nhiên chưa dùng thì thực hành diệt các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện nay thông tin phát hành hóa đơn mới theo quy định.
Xem thêm:
c) Tên liên hóa đơn.
– Liên hóa đơn là các tờ trong cùng một số hóa đơn. Mỗi số hóa đơn
phải có từ 2 liên trở lên
và tối đa ko thật 9 liên, trong đó:
+ Liên 1: Lưu.
+ Liên 2: Giao cho người sử dụng.
Các liên từ liên thứ 3 trở đi
được đặt tên theo công công cụ thể mà người tạo hóa đơn quy định. Riêng hóa đơn do cơ thuế quan lại cấp lẻ phải có 3 liên, trong đó liên 3 là liên lưu tại cơ thuế quan lại.
Đối với các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền dùng với cơ quan lại có thẩm quyền thì tổ chức, cá nhân kinh dinh các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền dùng với cơ quan lại có thẩm quyền tạo, phát hành hóa đơn có từ 3 liên trở lên, trong đó, giao cho người sử dụng 2 liên: liên 2 “giao cho người sử dụng” và một liên dùng để đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng theo quy định của luật pháp.
Trường hợp tổ chức, cá nhân marketing thương mại các loại tài sản phải đăng ký quyền sở hữu, quyền sử dụng chỉ tạo hóa đơn 2 liên thì tổ chức, cá nhân chủ nghĩa mua tài sản thuộc loại phải đăng ký quyền sở hữu, quyền dùng (ô tô, xe máy…) với cơ quan lại có thẩm quyền mà liên 2 của hóa đơn phải lưu tại cơ quan lại cai quản lý đăng ký tài sản (Ví dụ: cơ quan lại công an…) được sử dụng các chứng từ sau để hạch toán kế toán tài chính, kê khai, khấu trừ thuế, quyết toán vốn ngân sách đất nước theo quy định: Liên 2 hóa đơn (các độc giả dạng chụp có xác nhận của người buôn cung cấp), chứng từ thanh toán theo quy định, biên lai trước bạ (liên 2, các độc giả dạng chụp) liên hệ đến tài sản phải đăng ký.
d) Số thứ tự hóa đơn.
– Số trật tự của hóa đơn là số trật tự theo dãy số tự nhiên trong ký hiệu hóa đơn, gồm 7 chữ số trong một ký hiệu hóa đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người buôn cung cấp;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng;
g) Tên product, dịch vụ; đơn vị tính; số lượng; đơn giá product, dịch vụ; thành tiền ghi ngay số và bởi văn bản
.
Trường hợp tổ chức kinh dinh có sử dụng phần mềm kế toán tài chính theo khối mạng lưới server phần mềm của công ty mẹ là Tập đoàn đa đất nước thì chỉ tiêu đơn vị tính được sử dụng bởi tiếng Anh theo khối mạng lưới server phần mềm của Tập đoàn
Đối với hóa đơn giá trị gia tăng, ngoài dòng đơn giá là giá chưa có thuế giá trị gia tăng, phải có dòng thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền phải tính sổ ghi ngay số và bởi văn bản.
h) Người mua, người buôn cung cấp ký và ghi rõ bọn họ tên, dấu người buôn cung cấp (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
– Trên hóa đơn đặt in, phải mô tả tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, cả về ngôi trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in.
(Theo Mục 2 Công văn 1839/TCT-CS)
Bỏ chỉ dẫn:
Trên hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử phải miêu tả tên, mã số thuế của tổ chức cung ứng phần mềm tự in hóa đơn, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.
Lưu ý:
Trên hóa đơn đặt in vẫn phải miêu tả tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, cả về ngôi trường hợp tổ chức nhận in tự in hóa đơn đặt in.
k) Hóa đơn được diễn đạt bởi tiếng Việt
.
– Trường hợp cần ghi thêm
chữ nước ngoài
thì chữ nước ngoài được
đặt bên phải trong ngoặc đơn ( )
hoặc
đặt ngay bên dưới dòng tiếng Việt
và có
cỡ nhỏ rộng chữ tiếng Việt.
– Chữ số ghi trên hóa đơn là các chữ số thiên nhiên:
0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9
; Người buôn cung cấp tốt tuyển lựa: sau chữ số mặt hàng ngàn, triệu, tỷ, ngàn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ phải đặt
dấu chấm (.)
, nếu có ghi chữ số sau chữ số mặt hàng đơn vị phải đặt
dấu phẩy (,)
sau chữ số mặt hàng đơn vị hoặc dùng dấu phân cách số tự nhiên là d
ấu phẩy (,)
sau chữ số mặt hàng ngàn, triệu, tỷ, ngàn tỷ, triệu tỷ, tỷ tỷ và dùng
dấu chấm (.)
sau chữ số mặt hàng đơn vị trên chứng từ kế toán tài chính;
– Dòng tổng tiền tính sổ trên hóa đơn phải được ghi bởi văn bản. Trường hợp chữ trên hóa đơn là chữ tiếng Việt ko dấu thì các chữ ko dấu trên hóa đơn phải BH an toàn ko dẫn tới cách hiểu lệch lạc nội dung của hóa đơn
Mỗi mẫu hoá đơn dùng của một tổ chức, cá nhân phải có cùng độ dài rộng (trừ ngôi trường hợp hoá đơn tự in trên máy tính tiền được in từ giấy cuộn ko một mực chắc chắn độ dài, độ dài của hoá đơn phụ thuộc vào độ dài của danh mục mặt hàng hoá đẩy ra).
Đơn giá là nội dung nép trên hóa đơn:
– Theo quy định tại khoản 4 Điều 3 Thông tư 39/2014/TT-BTC, Phiếu xuất kho gửi buôn cung cấp đại lý (mẫu 5.5 Phụ lục 5) được in, phát hành, sử dụng và cai quản lý như hóa đơn.
– song song, theo điểm g khoản 1 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, “đơn giá” là tiêu thức bức trên hóa đơn.
-> Theo đó, trên Phiếu xuất kho gửi buôn cung cấp đại lý cũng buộc phải có tiêu thức “đơn giá”.
(Công văn 1566/CT-TTHT ngày 28/2/2018 của Cục Thuế TP. Sài Gòn)
Nội dung ép trên hóa đơn điện tử:
Theo điều 6 Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định: Nội dung của hóa đơn điện tử:
a) Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
b) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người buôn cung cấp;
c) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng (nếu người sử dụng có mã số thuế);
d) Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá product, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền tính sổ đã có thuế giá trị gia tăng trong ngôi trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
đ) Tổng số tiền tính sổ;
e) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người buôn cung cấp;
g) Chữ ký số, chữ ký điện tử của người sử dụng (nếu có);
h) Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
i) Mã của cơ thuế quan lại đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ thuế quan lại;
k) Phí, lệ phí thuộc ngân sách đất nước và nội dung khác can dự (nếu có).
——————————————————————————————–
2. Hóa đơn ko một mực có đầy đủ các nội dung buộc gồm:
a) Tổ chức marketing thương mại buôn cung cấp sản phẩm hóa, dịch vụ có thể tạo, phát hành và dùng hóa đơn
ko nhất mực phải có chữ ký người sử dụng
,
dấu của người buôn cung cấp
trong ngôi trường hợp sau:
hóa đơn điện; hóa đơn nước; hóa đơn dịch vụ viễn thông; hóa đơn dịch vụ ngôi nhà băng đáp ứng đủ điều khiếu nại tự in
theo chỉ dẫn tại Thông tư 39
Trường hợp
marketing thương mại dịch vụ
thì trên hóa đơn
ko nhất mực phải có tiêu thức “đơn vị tính
”
b) Các ngôi trường hợp sau
ko một mực phải có đầy đủ các nội dung bức
,
trừ ngôi trường hợp nếu người sử dụng là đơn vị kế toán tài chính yêu cầu người buôn cung cấp phải lập hóa đơn có đầy đủ các nội dung
chỉ dẫn tại khoản 1 Điều này:
–
Hóa đơn tự in
của tổ chức marketing thương mại
siêu thị, trọng tâm thương mại
được thành lập theo quy định của pháp luật ko nhất mực phải có tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký của người sử dụng, dấu của người buôn cung cấp.
–
Đối với tem, vé
:
Trên tem, vé có mệnh giá in trước
ko nhất thiết phải có chữ ký người buôn cung cấp, dấu của người buôn cung cấp; tên, địa chỉ, mã số thuế, chữ ký người sử dụng.
–
Đối với doanh nghiệp dùng hóa đơn với số lượng lớn
, chấp hành tốt pháp luật thuế, cứ đặc điểm phát động và sinh hoạt giải trí kinh dinh, phương thức tổ chức buôn cung cấp sản phẩm, cách thức lập hóa đơn của doanh nghiệp và trên cơ sở
đề nghị của doanh nghiệp
,
Cục thuế coi xét và có văn các độc giả dạng chỉ dẫn hóa đơn ko một mực phải có tiêu thức “dấu của người buôn cung cấp”
.
– Các ngôi trường hợp khác theo chỉ dẫn của Bộ Tài chính.
——————————————————————————————–
3. Nội dung ko tấm trên hóa đơn đã lập.
a) Ngoài nội dung bức theo chỉ dẫn tại khoản 1 Điều này, tổ chức marketing thương mại có thể tạo thêm các thông tin khác phục vụ cho phát động và sinh hoạt giải trí kinh dinh, bao gồm tạo
lô-gô
,
thương hiệu trang trí
hoặc
lăng xê.
b) Các thông tin tạo thêm phải đảm bảo ăn nhập với pháp luật hiện nay hành,
ko che khuất
,
làm mờ các nội dung buộc phải có trên hóa đơn
.
(Những quy định trên được quy định tại Điều 4 Thông tư số 39/2014/TT-BTC và được sửa đổi, bổ sung theo Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 26/2015/TT-BTC)
———————————————————————————
Số trương mục là nội dung ko bắt trên hóa đơn:
– cứ quy định trên, hóa đơn do Công ty khởi tạo phải có đầy đủ các nội dung buộc phải nêu trên. Tiêu thức “
số tài khoản
” là nội dung ko tấm trên hóa đơn do đó Công ty có thể khởi tạo hoặc ko khởi tạo.
(Công văn 965/CT-TTHT ngày 01/02/2016 của Cục thuế TP Sài Gòn)
Thủ trưởng đơn vị là nội dung ko bắt trên hóa đơn:
– cứ quy định trên, hóa đơn do Cung Văn hóa khởi tạo phải có đầy đủ các nội dung thắt nêu trên. Tiêu thức “
Thủ trưởng đơn vị
” là nội dung ko buộc phải trên hóa đơn do đó Cung Văn hóa có thể khởi tạo hoặc ko khởi tạo, Cung Văn hóa thực hành gửi mẫu hóa đơn mới (nếu có đổi thay) đến Cục Thuế TP. Trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người buôn cung cấp sản phẩm thì phải có giấy ủy quyền của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp buôn cung cấp ký, ghi rõ bọn họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.
(Công văn 7593/CT-TTHT ngày 10/8/2017 của Cục thuế TP Sài Gòn)
Hình thức tính sổ là nội dung ko buộc trên hóa đơn:
– cứ quy định trên, tiêu thức “
mẫu mã thanh toán
” là nội dung chẳng cần thiết phải có trên hóa đơn. Trường hợp theo biểu đạt, Công ty Khi lập hóa đơn giao cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng tại tiêu thức này có ghi: TM/CK, các nội dung bắt khác lập đúng theo quy định thì hóa đơn vẫn hợp thức để kê khai thuế.
(Công văn số 9208/CT-TTHT ngày 22/9/2017 của Cục Thuế TP. Sài Gòn)
Điều khoản giao mặt hàng, số đơn mặt hàng in thêm là nội dung ko bắt:
– Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, quá trình tập luyện hóa đơn tự in, doanh nghiệp có thể in thêm một số nội dung ko buộc phải như:
điều khoản giao mặt hàng (Incoterm), số đơn mặt hàng
.
– Tuy nhiên, việc in thêm các nội dung ko thắt nêu trên cần phải đảm bảo thích phù hợp với luật pháp, ko che khuất, làm mờ các nội dung nép trên hóa đơn.
(Công văn số 8918/CT-TTHT ngày 15/9/2017 của Cục Thuế TP. Sài Gòn)
– Theo quy định tại khoản 2 Điều 4 Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngoài các thông báo bức, Công ty được phép tạo thêm các thông báo khác trên hóa đơn như:
mẫu mã tính sổ, số tài khoản ngân mặt hàng, vận hạn thanh toán.
– Tuy nhiên, cần đảm bảo nguyên lý ko làm che khuất hoặc làm mờ các nội dung thắt trên hóa đơn.
– Trường hợp Khi lập hóa đơn, Công ty để trống các chỉ tiêu ko nép vì chưa đủ thông báo thì các hóa đơn này vẫn được xem là hợp thức.
(Công văn số 5076/CT-TTHT ngày 1/6/2017 của Cục Thuế TP. Sài Gòn)
xem thêm
:
————————————————————————————————-
Chú ý:
–
Hóa đơn ko ghi các nội dung tấm
là
sử dụng hóa đơn phạm pháp
(Mức phạt từ 20 tr – 50tr đồng)
Theo điều 23 Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định:
“Điều 23.
dùng phi pháp hóa đơn
1. sử dụng phi pháp hóa đơn là sự lập khống hóa đơn; cho hoặc buôn cung cấp hóa đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân chủ nghĩa khác lập Khi buôn cung cấp sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ (trừ các ngôi trường hợp được sử dụng hóa đơn do cơ thuế quan lại buôn cung cấp hoặc cấp và ngôi trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo chỉ dẫn tại Thông tư này); cho hoặc buôn cung cấp hóa đơn đã lập để tổ chức, cá nhân chủ nghĩa khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách;
lập hóa đơn ko ghi đầy đủ các nội dung thắt
; lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên;
dùng hóa đơn của mặt hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho mặt hàng hoá, dịch vụ khác
.
2. Một số ngôi trường hợp cụ thể được xác định là dùng phi pháp hóa đơn:
–
Hóa đơn có nội dung được ghi ko hề thực một phần hoặc vớ
.
– sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để đẩy ra, để hợp thức hoá product, dịch vụ mua vào ko hề chứng từ hoặc product, dịch vụ đẩy ra để ăn gian thuế, để buôn cung cấp sản phẩm hóa tuy nhiên ko kê khai nộp thuế.
– sử dụng hóa đơn của tổ chức, cá nhân khác để buôn cung cấp sản phẩm hóa, dịch vụ, tuy nhiên ko kê khai nộp thuế, gian lận thuế; để hợp thức product, dịch vụ mua vào ko hề chứng từ.
– Hoá đơn có sự chênh lệch về giá trị mặt hàng hoá, dịch vụ hoặc lệch lạc các tiêu thức buộc phải giữa các liên của hóa đơn..”
Xem thêm:
————————————————————————–
Tác_Giả_2 chúc các các độc giả thành công!
#Nội #dung #bắt #buộc #trên #hóa #đơn #điện #tử #GTGT #theo #quy #định