Những quy định về chữ ký trên hóa đơn trên hóa đơn GTGT, điện tử, buôn cung cấp sản phẩm như: Có cần phải ký sống trên hóa đơn? Chữ ký trên hóa đơn có phải ký sống ko? Hóa đơn phải có chữ ký người sử dụng mặt hàng ko? Bán mặt hàng qua điện thoại có cần chữ ký người sử dụng mặt hàng? Người mua mặt hàng ko lấy hóa đơn có cần chữ ký?…
Có cần phải ký sống trên hóa đơn GTGT.
Theo Luật kế toán tài chính số 88/2015/QH13 ngày 20/11/2015 của Quốc hội quy định:
+ Tại Điều 3 giảng giải từ ngữ
“3. Chứng từ kế toán tài chính là những giấy tờ và vật mang tin phản chiếu kỹ năng tài chính tài chính, tài chính phát sinh và đã trả mỹ xong, làm Căn cứ ghi sổ kế toán tài chính.”
+ Tại Điều 19 quy định về ký chứng từ kế toán tài chính.
”1. Chứng từ kế toán tài chính phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính phải được ký bởi loại mực ko phai.
Không được ký chứng từ kế toán tài chính bởi mực màu đỏ hoặc đóng dấu chữ ký tự khắc sẵn
. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính của người mịt được thực hiện nay theo quy định của Chính phủ.
2. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính phải do người dân có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền ký. Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán tài chính Khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký.
3. Chứng từ kế toán tài chính chi tiền phải do người dân có thẩm quyền duyệt chi và kế toán tài chính trưởng hoặc người được ủy quyền ký trước Khi thực hiện nay. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính
dùng để
chi tiền
phải ký theo từng liên
.”
+ Tại Điều 20 quy định về hóa đơn.
“1. Hóa đơn là chứng từ kế toán tài chính do tổ chức, cá nhân buôn cung cấp sản phẩm, cung cấp dịch vụ lập, ghi nhận thông báo buôn cung cấp sản phẩm, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật pháp.”
Danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán tài chính Ban hành tất nhiên Thông tư 200/2014/TT-BTC.
Tên các chứng từ kế toán tài chính thuộc loại tiền tệ.
1
Phiếu thu
01-TT
2
Phiếu chi
02-TT
3
Giấy đề nghị tạm ứng
03-TT
4
Giấy thanh toán tiền tạm ứng
04-TT
5
Giấ
y yêu cầu tính sổ
05-TT
6
Biên l
ai
thu tiền
06-TT
7
Bảng kê vàng tiền tệ
07-TT
8
Bảng kiể
m kê quỹ (dùng cho VND)
08a-TT
9
Bảng kiể
m kê quỹ (dùng cho nước ngoài tệ, vàng tiền tệ)
08b-TT
10
Bảng kê chi
tiền
09-TT
KẾT LUẬN:
=> Căn cứ quy định trên, Hóa đơn GTGT
ko thuộc loại chứng từ kế toán tài chính
chi tiền
do đó
ko phải ký bởi bút mực trực tiếp trên từng liên
.
Trường hợp Công ty xuất 02 hóa đơn GTGT cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng, chữ ký của thủ trưởng đơn vị ko phải chữ ký trực tiếp mà là
chữ ký in qua liên giấy carbon từ liên 1 sang các liên khác của hóa đơn
thì được coi là hóa đơn hợp thức để hạch toán kế toán tài chính.
(Công văn 80824/CT-TTHT ngày 18/12/2017 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô )
Không buộc phải ký trực tiếp trên từng liên hóa đơn
(Công văn số 55659/CT-TTHT ngày 9/8/2018 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô)
tức thị
:
– Nếu là hóa đơn: Chỉ cần ký trên liên 1 -> sau đó sẽ in sang các liên 2,3 -> Như vậy là hóa đơn hợp thức.
– Nếu là chứng từ chi tiền -> Thì phải ký từng liên.
——————————————————————–
Không được đóng dấu chữ ký tự khắc sẵn lên hóa đơn
Tại Khoản 1 Điều 19 và Điều 20 Luật thuế kế toán tài chính số 88/2015/QH13 phát hành 20/11/2015 quy định:
“Điều 19. Ký chứng từ kế toán tài chính
1. Chứng từ kế toán tài chính phải có đủ chữ ký theo chức danh quy định trên chứng từ. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính phải được ký bởi loại mực ko phai.
Không được
ký chứng từ kế toán tài chính bởi mực màu đỏ hoặc
đóng dấu chữ ký tự khắc sẵn
. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính của một người phải thống nhất. Chữ ký trên chứng từ kế toán tài chính của người mịt được thực hành theo quy định của Chính phủ.”
—————————————————————–
Quy định về ủy quyền ký hóa đơn GTGT
cứ Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính chỉ dẫn thi hành Nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 của Chính phủ quy định về hóa đơn buôn cung cấp sản phẩm hóa, cung ứng dịch vụ:
+ Tại khoản 1 Điều 4, Chương I chỉ dẫn cụ thể về nội dung trên hóa đơn đã lập:
“1. Nội dung ép trên hóa đơn đã lập phải được biểu thị trên cùng một mặt giấy…
a) Tên loại hóa đơn.
b) Ký hiệu mẫu số hóa đơn và ký hiệu hóa đơn.
c) Tên liên hóa đơn.
d) Số thứ tự hóa đơn.
đ) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người buôn cung cấp;
e) Tên, địa chỉ, mã số thuế của người sử dụng;
g) Tên product, dịch vụ; đơn vị tính, số lượng, đơn giá product, dịch vụ; thành tiền ghi ngay số và bởi văn bản.
h)
Người mua, người buôn cung cấp ký và ghi rõ bọn họ tên, dấu người buôn cung cấp (nếu có) và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
i) Tên tổ chức nhận in hóa đơn.
k) Hóa đơn được biểu hiện nay bởi tiếng Việt.
+ Tại khoản 2d, Điều 16, Chương III chỉ dẫn cách lập một số tiêu thức cụ thể trên hóa đơn:
“d) Tiêu thức “người buôn cung cấp sản phẩm (ký, đóng dấu, ghi rõ bọn họ tên)”
Trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người buôn cung cấp sản phẩm thì
phải có giấy ủy quyền
của thủ trưởng đơn vị cho người trực tiếp buôn cung cấp ký, ghi rõ bọn họ tên trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía trên bên trái của tờ hóa đơn.”
cứ quy định nêu trên, Cục thuế TPHN trả lời theo nguyên lý sau:
+ Trường hợp người đại diện luật pháp, thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức “người buôn cung cấp sản phẩm” thì
phải có giấy ủy quyền
cho người trực tiếp buôn cung cấp sản phẩm ký ghi rõ bọn họ tên trên hóa đơn và
đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn
theo quy định tại Khoản 2(d) Điều 16 Chương III Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/03/2014 của Bộ Tài chính.
+ Đối với ngôi trường hợp trên hóa đơn GTGT của đơn vị có song song cả 2 tiêu thức ”
người buôn cung cấp sản phẩm (ký, ghi rõ bọn họ tên)
” và “
Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi rõ bọn họ tên)
” nếu
thủ trưởng đơn vị đã ký tại tiêu thức “Thủ trưởng đơn vị
” thì
chẳng cần ký vào tiêu thức “người buôn cung cấp sản phẩm”
trên hóa đơn và đóng dấu của tổ chức vào phía bên trái của tờ hóa đơn.
+ Nếu trên hóa đơn ko hề tiêu thức “người buôn cung cấp sản phẩm” mà thay vào đó là “người lập” hoặc “thủ trưởng đơn vị” nếu các chỉ tiêu trên hóa đơn đầy đủ, đảm bảo ko dẫn tới cách hiểu lệch lạc nội dung của hóa đơn thì hóa đơn đó vẫn được coi là hóa đơn hợp thức để hạch toán kế toán tài chính.
(Theo Công văn 46422/CT-TTHT ngày 10/07/2017 của Cục thuế TP HN Thủ Đô)
Ký ủy quyền hóa đơn, lỡ đóng dấu lên chữ ký có được hài lòng?
Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, hóa đơn ký theo ủy quyền
chỉ được đóng dấu treo
(tức đóng dấu vào phía trên bên trái tờ hóa đơn),
ko đóng lên chữ ký
.
– Theo Công văn này, ngôi trường hợp người ĐDPL của Công ty ủy quyền cho Tổng cai quản lý (cấp phó trực tiếp) ký quờ các giấy má cả về hóa đơn, tuy nhiên Khi lập hóa đơn, Tổng cai quản lý đã ký vào tiêu thức người buôn cung cấp sản phẩm và đóng dấu trực tiếp lên chữ ký,
nếu các chỉ tiêu khác ghi đầy đủ, đảm bảo ko dẫn tới cách hiểu méo mó nội dung hóa đơn thì vẫn được ưng.
(Công văn số 41338/CT-TTHT ngày 18/6/2018 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô)
Không quy định về số lượng ủy quyền ký hóa đơn:
Theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2014/TT-BTC, ngôi trường hợp thủ trưởng đơn vị ko ký vào tiêu thức người buôn cung cấp sản phẩm thì lập giấy ủy quyền cho người trực tiếp buôn cung cấp ký, ghi rõ bọn họ tên trên hóa đơn.
–
Không có quy định về số lượng người buôn cung cấp sản phẩm được ủy quyền ký hóa đơn
. Do đó, thủ trưởng công ty có thể ủy quyền cho một hoặc nhiều người buôn cung cấp sản phẩm ký hóa đơn tùy theo nhu muốn.
(Công văn số 1984/CT-TTHT ngày 15/1/2018 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô)
Mẫu ủy quyền xem thêm:
——————————————————————————–
Hóa đơn điện tử có cần chữ ký người sử dụng
Theo chỉ dẫn tại Công văn 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016, ngôi trường hợp doanh nghiệp có đủ giấy tờ chứng từ chứng minh việc cung cấp product, dịch vụ với bên mua như giao kèo, phiếu xuất kho, biên các độc giả dạng giao nhận, biên nhận thanh toán, phiếu thu… thì
Khi lập hóa đơn điện tử được miễn chữ ký của bên mua.
Đối với hóa đơn điện tử chuyển đổi sang hóa đơn giấy mà số lượng product, dịch vụ đẩy ra nhiều rộng số dòng của một trang hóa đơn thì được xử lý rưa rứa ngôi trường hợp lập hóa đơn tự in chỉ dẫn tại khoản 1 Điều 19 Thông tư 39/2014/TT-BTC.
(Công văn số 8610/CT-TTHT ngày 6/3/2018 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô)
Chi tiết quy định hóa đơn điện tử có cần chữ ký người sử dụng, đóng dấu và chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy xem tại đây
:
—————————————————————–
Bán mặt hàng qua điện thoại chẳng cần chữ ký người sử dụng mặt hàng
– Trường hợp Công ty CP máy- thiết bị dầu khí thực hành buôn cung cấp sản phẩm, cung cấp dịch vụ cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng ở các tỉnh, thành thị khác nhau. Tuy nhiên, do quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng ở các tỉnh, đô thị ở xa chẳng thể ký trực tiếp trên 03 liên tại tiêu thức người sử dụng mặt hàng trên hóa đơn GTGT thì nếu phát động và sinh hoạt giải trí sản xuất marketing thương mại của Công ty gắn kèm với thực tế buôn cung cấp sản phẩm qua điện thoại thì Khi lập hóa đơn, tại tiêu thức “người sử dụng mặt hàng” Công ty ghi rõ là buôn cung cấp sản phẩm qua điện thoại, người sử dụng mặt hàng
ko một mực phải ký, ghi rõ bọn họ tên trên hóa đơn.
(Công văn số 1522/CT-TTHT ngày 10/1/2018 của Cục Thuế TP. HN Thủ Đô)
Chi tiết xem thêm:
————————————————————————-
Khách mặt hàng ko lấy hóa đơn vẫn phải xuất hóa đơn:
Quy định về việc viết hóa đơn Khi quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng ko lấy hóa đơn các các độc giả xem tại đây nhé:
—————————————————————————-
Tác_Giả_2 chúc các các độc giả Thành công
#Quy #định #về #chữ #ký #trên #hóa #đơn #GTGT #điện #tử #buôn cung cấp #mặt hàng