Quy định về mẫu số và ký hiệu hóa đơn GTGT, hóa đơn buôn cung cấp sản phẩm, tem vé… Quy định về loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn điện tử, tự in, đặt in, quy định vê số liên hóa đơn …
Theo phụ lục 1 Thông tư 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014: chỉ dẫn ký hiệu và ghi thông báo thắt trên hóa đơn cụ thể như sau:
1. Tên loại hoá đơn:
Gồm:
– Hoá đơn giá trị gia tăng,
– Hoá đơn buôn cung cấp sản phẩm;
– Phiếu xuất kho kiêm vận tải nội bộ;
– Phiếu xuất kho mặt hàng gửi buôn cung cấp đại lý;
-Tem; vé; thẻ.
2. Ký hiệu mẫu số hoá đơn (mẫu hoá đơn):
– Ký hiệu mẫu số hoá đơn có 11 ký tự, cụ thể như sau:
– 2 ký tự đầu tả loại hoá đơn
– Tối đa 4 ký tự tiếp theo tả tên hoá đơn
– 01 ký tự tiếp theo trình bày số liên của hóa đơn
– 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt số liên với số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
– 03 ký tự tiếp theo là số trật tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Ví dụ
: 01GTKT3/001: (
01
: Đây là loại hóa đơn GTGT;
GTKT
:
Đây là hóa đơn giá trị gia tăng;
3
: Hóa đơn này có 3 liên;
001
: Đây là Mẫu thứ nhất của loại hóa đơn GTGT có 3 liên)
Bảng ký hiệu 6 ký tự đầu của mẫu hóa đơn:
Loại hoá đơn
Mẫu số
1- Hoá đơn giá trị gia tăng.
01GTKT
2- Hoá đơn buôn cung cấp sản phẩm.
02GTTT
3- Hóa đơn buôn cung cấp sản phẩm (dành cho tổ chức, cá nhân trong trung tâm vực phi quan lại thuế).
07KPTQ
4- Các chứng từ được cai quản lý như hóa đơn gồm:
+ Phiếu xuất kho kiêm chuyển vận product nội bộ;
03XKNB
+ Phiếu xuất kho gửi buôn cung cấp sản phẩm đại lý.
04HGDL
Ví dụ
: Ký hiệu 01GTKT3/
00
2
được hiểu là:
Mẫu thứ 2 của loại hóa đơn giá trị gia tăng có 3 liên.
để ý Khi để in hóa đơn GTGT:
– Số trật tự mẫu
trong một loại hoá đơn (01GTKT3/
00
1
)
đổi thay Khi
có một trong các tiêu chí trên mẫu hoá đơn đã thông báo phát hành thay đổi như:
một trong các nội dung nép;
độ dài rộng của hoá đơn; nhu muốn dùng hoá đơn đến từng bộ phận dùng nhằm mục đích phục vụ công tác cai quản lý…
VD 1
: Năm 2018 DN các độc giả đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/18P. Tư số 001 đến 500
– Săng năm 2019 các các độc giả đặt in lần 2 (nếu ko đổi thay gì) thì phải như sau:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/
19
P. Phải lấy từ số 001 trở đi (Vì đã thay ký hiệu hóa đơn mới)
VD 2:
Năm 2018 DN các độc giả đặt in hóa đơn GTGT lần đầu là:
Mẫu số là: 01GTKT3/001. Ký hiệu: AP/18P. Tư số 001 đến 500
– Săng năm 2019 các các độc giả đặt in lần 2:
đổi thay độ dài rộng của hóa đơn
.
-> Thì phải đổi thay lại số trật tự mẫu hóa đơn), cụ thể như sau:
Mẫu số là: 01GTKT3/
00
2
. Ký hiệu: AP/
19
P. Phải lấy từ số 001 trở đi (Vì đây là mẫu thứ 2)
Tham khảo thêm:
1) Theo Công văn 784/CT-TTHT ngày 21/01/2015 của Cục thuế TP. Hồ chí Minh.
“Trường hợp của Công ty theo bộc lộ, năm 2013 đặt in hóa đơn và đã thông tin phát hành sử dụng hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) mẫu số
01GTKT3/001
, ký hiệu AA/13P và có 03 liên, nay Công ty tiếp tục đặt in hóa đơn GTGT để dùng với ký hiệu AA/15P và có 04 liên, các nội dung khác ko bao giờ thay đổi thì ký hiệu mẫu số hóa đơn là
01GTKT4/001
.”
2) Theo Công văn 4416/TCT-CS ngày 28/9/2017 của Tổng cục thuế:
“Theo báo cho biết giải trình của Cục Thuế tỉnh Tỉnh Quảng Ngãi, Công ty Cổ phần Đầu tư và thương nghiệp Đại Việt (MST: 4300366595) thay đổi địa chỉ marketing thương mại tuy nhiên ko bao giờ thay đổi cơ quan lại thuế cai quản lý trực tiếp; ngày 04/01/2017 Công ty đã gửi thông tin điều chỉnh thông báo tại thông báo phát hành hóa đơn (mẫu TB04/AC) đến cơ quan lại thuế cai quản lý trực tiếp và đóng dấu địa chỉ mới vào cạnh bên tiêu thức địa chỉ đã in trước trên các số hóa đơn còn lại để tiếp tục sử dụng. Ngày 09/06/2017, Công ty ký hợp đồng đặt in hóa đơn số 657/Hợp Đồng-CTI với Công ty TNHH MTV In quần chúng Bình Định lần thứ 3.
cứ quy định trên, ngôi trường hợp Công ty Cổ phần Đầu tư và thương nghiệp Đại Việt đặt in hóa đơn mới sau Khi Công ty đổi thay địa chỉ kinh dinh thì trên mẫu hóa đơn mới
chỉ cần thay đổi thông báo về địa chỉ marketing thương mại
,
ko phải đổi thay mẫu số hóa đơn
và Công ty phải gửi thông báo phát hành hóa đơn mới tới cơ thuế quan lại cai quản lý trực tiếp.
”
Xem thêm
:
Có thể khởi tạo hóa đơn với nhiều loại khuông giấy:
Công văn số 10411/CT-TTHT ngày 23/10/2017 của Cục Thuế TP. Sài Gòn:
Đối với tem, vé, thẻ:
– thắt ghi 3 ký tự đầu để phân biệt tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn buôn cung cấp sản phẩm. Các thông báo còn lại do tổ chức, cá nhân tự quy định tuy nhiên ko vượt quá 11 ký tự.
Cụ thể:
– Ký hiệu 01/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn GTGT
– Ký hiệu 02/: đối với tem, vé, thẻ thuộc loại hóa đơn buôn cung cấp sản phẩm
3. Ký hiệu hoá đơn:
– Ký hiệu hoá đơn có 6 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân tự in và đặt in và 8 ký tự đối với hoá đơn do Cục Thuế phát hành.
– 2 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn.
Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao héc tàm tất cả:
A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;
– 3 ký tự rốt cuộc mô tả năm tạo hoá đơn và mẫu mã hoá đơn.
– Năm tạo hoá đơn được mô tả bởi hai số cuối của năm;
– Ký hiệu của mẫu mã hoá đơn: sử dụng 3 ký hiệu:
E: Hoá đơn điện tử,
T: Hoá đơn tự in,
P: Hoá đơn đặt in;
– Giữa hai phần được phân cách bởi dấu vạch men chéo (/).
Ví dụ:
AA/18E: (AA: là ký hiệu hóa đơn; 11: hóa đơn tạo năm 2018; E: là ký hiệu hóa đơn điện tử)
AB/18T: (AB: là ký hiệu hóa đơn; 12: hóa đơn tạo năm 2018; T: là ký hiệu hóa đơn tự in)
AA/18P:
(AA: là ký hiệu hóa đơn; 13: hóa đơn tạo năm 2018; P: là ký hiệu hóa đơn đặt in)
Để phân biệt hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).
tỉ dụ:
Hoá đơn do Cục thuế HN Thủ Đô in, phát hành có ký hiệu như sau:
01AA/18P mô tả Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế HN Thủ Đô đặt in, tạo năm 2018;
03AB/19P biểu đạt Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP Sài Gòn đặt in, tạo năm 2019;
(Danh sách Mã hóa đơn của Cục Thuế các tỉnh, thị thành trực thuộc Trung ương phát hành theo Phụ lục 2 tất nhiên Thông tư số 39/2014/TT-BTC)
4. Số trật tự hoá đơn:
– Ghi bởi dãy số thiên nhiên liên tục trong cùng một ký hiệu hoá đơn, bao héc tàm tất cả 7 chữ số.
5. Liên hoá đơn:
– Mỗi số hoá đơn phải có từ 2 liên trở lên và tối đa ko thật 9 liên, trong đó 2 liên bức:
– Liên 1: Lưu
– Liên 2: Giao cho người sử dụng
Các liên từ liên thứ 3 trở đi được đặt tên theo công công cụ thể mà người tạo hoá đơn quy định.
6. Tên, mã số thuế của tổ chức nhận in hóa đơn, tổ chức cung cấp phần mềm tự in hoá đơn
:
đặt ở phần bên dưới cùng, chính giữa hoặc cạnh bên của tờ hóa đơn./.
———————————————————————–
Xem thêm:
Tác_Giả_2 xin chúc các các độc giả thành công!
#Quy #định #về #ký #hiệu #mẫu #số #hóa #đơn #Giá #trị #gia #tăng