Ngày 18/8/2020 BHXH phát hành Quyết định 1040/QĐ-BHXH quy định Mẫu BÁO CÁO tình hình dùng lao động và danh sách tham dự BHXH, BHYT, BHTN.
——————————————————————————-
BẢO HIỂM xã hội VIỆT NAM
———
CỘNG HÒA xã hội CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Số: 1040/QĐ-BHXH
HN Thủ Đô, ngày 18 tháng 8 năm 2020
QUYẾT ĐỊNH
BAN HÀNH MẪU thưa TÌNH HÌNH dùng cần lao VÀ DANH SÁCH tham gia BẢO HIỂM từng lớp, BẢO HIỂM Y TẾ, BẢO HIỂM THẤT NGHIỆP
TỔNG GIÁM ĐỐC BẢO HIỂM tầng lớp VIỆT NAM
cứ Luật Bảo hiểm tầng lớp số 58/2014/QH13 ngày 20/11/2014;
cứ Luật Bảo hiểm y tế số 25/2008/QH12 ngày 14/11/2008; Luật số 46/2014/QH13 ngày 13/6/2014 sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Bảo hiểm y tế;
cứ Luật Việc làm số 38/2013/QH13 ngày 16/11/2013;
Căn cứ Luật An toàn, Vệ sinh cần lao số 84/2015/QH13 ngày 25/6/2015;
Căn cứ Nghị định số 01/2016/NĐ-CP ngày 05/01/2016 của Chính phủ quy định chức năng, trách nhiệm, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bảo hiểm từng lớp nước ta;
cứ Công văn số 5480/VPCP ngày 07/7/2020 của Văn phòng Chính phủ về việc đẩy mạnh ứng dụng Cổng Dịch vụ công Quốc gia; Công văn số 2999/LĐTBXH-VL ngày 11/8/2020 của Bộ cần lao – Thương binh và từng lớp về việc cung cấp dịch vụ khai báo tình hình sử dụng cần lao liên thông với thủ tục đăng ký, điều chỉnh đóng bảo đảm xã hội, bảo đảm y tế, bảo đảm thất nghiệp;
Xét yêu cầu của Trưởng Ban Thu, Trưởng Ban Sổ – Thẻ,
QUYẾT ĐỊNH:
Điều 1.
Ban hành mẫu ít tình hình dùng cần lao và danh sách dự bảo đảm tầng lớp, bảo đảm y tế, bảo đảm thất nghiệp (Mẫu D02-LT, đính kèm)
Điều 2.
Người sử dụng cần lao có trách nhiệm và trách nhiệm phải khai trình lao động theo quy định của luật pháp về cần lao tại Bộ luật lao động theo mẫu tại Điều 1 Quyết định này;
thay thế (mẫu D02-TS)
– Danh sách lao động tham gia bảo đảm từng lớp, bảo đảm y tế, bảo đảm thất nghiệp, bảo đảm tai nạn cần lao, bệnh nghề, phát hành tất nhiên Quyết định số 595/QĐ-BHXH ngày 14 tháng 04 năm 2017 của giám đốc điều hành Bảo hiểm xã hội nước ta phát hành Quy trình thu bảo đảm tầng lớp, bảo đảm y tế, bảo đảm thất nghiệp, bảo đảm tai nạn cần lao, bệnh công việc và nghề nghiệp; cai quản lý sổ bảo đảm từng lớp, thẻ bảo đảm y tế.
Điều 3.
Quyết định này có hiệu lực thực thi hiện hành Tính từ lúc ngày ký.
Điều 4.
Trưởng Ban Thu, Trưởng Ban Sổ – Thẻ, Giám đốc Trung tâm Công nghệ thông tin, Chánh Văn phòng, Thủ trưởng các đơn vị trực thuộc Bảo hiểm xã hội nước ta; Giám đốc bảo đảm từng lớp các tỉnh, tỉnh thành trực thuộc Trung ương chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./.
Nơi nhận:
– Như Điều 4;
– VPCP (để b/c TTg CP, các Phó TTg);
– Các Bộ: LĐTB&XH, TC, YT, NV, TP, QP, CA;
– Ủy Ban Nhân Dân tỉnh, TP trực thuộc TW;
– HĐQL – BHXHVN;
– TGĐ, các phó TGĐ;
– Các đơn vị trực thuộc BHXH VN;
– BHXH Bộ QP, CA;
– Lưu: VT, ST, BT(20b).
KT. TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÓ giám đốc điều hành
Trần Đình Liệu
———————————————————————————
Mẫu D02-LT
(Ban hành tất nhiên Quyết định số 1040/QĐ-BHXH ngày 18/8/2020 của BHXH nước ta)
TÊN ĐƠN VỊ sử dụng lao động: ………………..…….
Số: /…
Mã đơn vị: ………
Mã số thuế: ……
Địa chỉ: ……………
Điện thoại: ………
E-Mail: ………
CỘNG HÒA xã hội CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
….., ngày … tháng … năm …
vắng TÌNH HÌNH sử dụng lao động VÀ DANH SÁCH dự BHXH, BHYT, BHTN
STT
Họ và tên
Mã số BHXH
ngày tháng năm sinh
Giới tính
Số CCCD/ CMND/ Hộ chiếu
Cấp bậc, chức phận, chức danh nghề, điểm làm việc
Vị trí việc làm
lương
Ngành/nghề nặng nhọc, độc hại
Loại và hiệu lực thực thi hiện hành hợp đồng cần lao
thời tự khắc đơn vị chính thức phát động đóng BHXH
thời tự khắc đơn vị chấm dứt đóng BHXH
chú giải
Nhà cai quản lý
Chuyên môn kĩ năng bậc cao
Chuyên môn kĩ năng bậc trung
Khác
Hệ số/ Mức lương
Phụ cấp
Ngày chính thức phát động HĐLĐ Không xác định thời hạn
Hiệu lực HĐLĐ Xác định vận hạn
Hiệu lực HĐLĐ Khác (Dưới 1 tháng, thử việc)
chức vụ
Thâm niên VK (%)
Thâm niên nghề (%)
Phụ cấp lương
Các khoản bổ sung
Ngày chính thức phát động
Ngày chấm dứt
Ngày chính thức phát động
Ngày chấm dứt
Ngày chính thức phát động
Ngày chấm dứt
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
(13)
(14)
(15)
(16)
(17)
(18)
(19)
(20)
(21)
(22)
(23)
(24)
(25)
(26)
(27)
1
2
…
Tổng
ĐẠI DIỆN ĐƠN VỊ dùng lao động
(Ký, ghi rõ bọn họ tên, đóng dấu)
——————————————————————————–
chỉ dẫn Lập
ít tình hình sử dụng lao động và danh sách tham dự BHXH, BHYT, BHTN (Mẫu D02-LT)
a) Mục đích:
để đơn vị, doanh nghiệp đăng ký; truy thu, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN; cấp sổ BHXH, thẻ BHYT và khai báo tình hình dùng cần lao đối với người lao động thuộc đơn vị.
trách nhiệm và trách nhiệm lập: đơn vị dùng lao động.
c) Thời gian lập:
những Khi có nảy sinh về lao động, lương lậu và truy thu đối với người cần lao thuộc đơn vị.
d) cứ lập
– Tờ khai dự BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS);
– HĐLĐ, HĐLV, quyết định tuyển dụng, tiếp thụ; quyết định nâng lương, thuyên chuyển;
– Hồ sơ khác có liên quan lại.
đ) Phương pháp lập
* Phần thông tin chung
– Tên đơn vị: ghi đầy đủ tên đơn vị theo đăng ký marketing thương mại, quyết định thành lập.
– Mã đơn vị: ghi mã đơn vị do cơ quan lại BHXH cấp.
– Mã số thuế: ghi mã số thuế do cơ thuế quan lại cấp.
– Địa chỉ: ghi địa chỉ điểm đóng trụ sở của đơn vị.
– Điện thoại: ghi số điện thoại của đơn vị.
– E-Mail: ghi tên gmail của đơn vị.
* Chỉ tiêu theo cột:
– Cột (1):
Ghi số thứ tự từ nhỏ đến lớn.
– Cột (2)
: Ghi rõ bọn họ, tên của từng người lao động.
Đối với những đơn vị có số lượng người tham gia BHYT lớn, có đề nghị phân group đối tượng để tiện lợi trong việc thu nạp và trả thẻ BHYT, cơ quan lại BHXH có bổn phận HƯỚNG DẪN các đơn vị Khi lập danh sách cấp thẻ BHYT, tại cột (2) tách thành các group theo mã đơn vị trực thuộc (group và mã đơn vị trực thuộc do đơn vị tự xây dựng tuy nhiên tối đa ko thật 6 ký tự được ký hiệu ngay số hoặc bởi văn bản).
thí dụ:
Công ty A có 02 phân xưởng trực thuộc, mỗi phân xưởng có 50 cần lao thì Công ty A Khi lập danh sách phân thành 02 group: Phân xưởng 1, mã số 01, tất nhiên danh sách của 50 cần lao thuộc Phân xưởng 1; tiếp theo là Phân xưởng 2, mã số 02, tất nhiên danh sách 50 lao động của Phân xưởng 2 (mã số đơn vị trực thuộc có thể là 01, 02 hoặc AA, AB hoặc nhiều ký tự rộng tuy nhiên ko thật 6 ký tự).
– Cột (3)
: Ghi mã số đối với người người đã có mã số BHXH.
– Cột (4):
Ghi đầy đủ ngày, tháng, năm sinh như trong giấy khai sinh hoặc chứng minh dân chúng/căn cước công dân/hộ chiếu.
– Cột (5):
Ghi giới tính của người tham dự (nếu là nam thì ghi từ “nam” hoặc nếu là nữ giới thì ghi từ “nữ giới”).
– Cột (6):
Ghi số căn cước công dân/chứng minh dân chúng/hộ chiếu của người tham gia được cơ quan lại có thẩm quyền cấp (Riêng hộ chiếu chỉ dành cho người nước ngoài).
– Cột (7):
Ghi đầy đủ, chi tiết về cấp bậc, chức phận, chức danh nghề, công việc, điều khiếu nại điểm làm việc theo quyết định hoặc HĐLĐ, HĐLV (Ví dụ: Phó Chánh thanh tra Sở A, công nhân vận hành máy may công nghiệp Công ty B …).
– Các Cột (8), (9), (10), (11):
Phân loại theo: ngôi nhà cai quản lý; chuyên môn chuyên môn bậc cao; chuyên môn chuyên môn bậc trung; tư vấn viên cấp dưới trợ lý văn phòng; viên chức dịch vụ và buôn cung cấp sản phẩm; lao động có kĩ năng trong nông nghiệp, lâm nghiệp và thủy sản; thợ thủ công; thợ vận hành và lắp ráp máy móc thiết bị; cần lao giản đơn.
– Cột (12):
Ghi lương bổng được hưởng trọn:
+ Người cần lao thực hành chế độ lương phía do Nhà nước quy định thì ghi bởi thông số (cả về thông số chênh lệch bảo lưu nếu có).
thí dụ:
lương ghi trong quyết định tuyển dụng hoặc HĐLV là 2,34 thì ghi 2,34.
+ Người lao động thực hiện nay chế độ lương lậu do chủ dùng cần lao quyết định thì ghi mức lương theo công việc hoặc chức danh, bởi tiền đồng nước ta.
Ví dụ
: mức lương của người cần lao là 52.000.000 đồng thì ghi 52.000.000 đồng.
– Các Cột (13), (14), (15):
Ghi phụ cấp chức vụ bởi thông số; phụ cấp thâm niên vượt khuông, thâm niên nghề bởi tỷ lệ phần trăm (%) vào cột tương ứng, nếu ko hưởng trọn phụ cấp nào thì bỏ trống.
– Cột (16):
Ghi phụ cấp lương theo quy định của luật pháp lao động (nếu có).
– Cột (17)
: Ghi các khoản bổ sung khác theo quy định của luật pháp cần lao từ ngày 01/01/2018 (nếu có).
– Cột (18):
Ghi ngày, tháng, năm chính thức phát động làm việc trong ngành/nghề nặng nhọc, độc hại.
– Cột (19):
Ghi ngày, tháng, năm kết thúc làm việc trong ngành/nghề nặng nhọc, độc hại.
– Cột (20):
Ghi ngày, tháng, năm chính thức phát động làm việc theo HĐLĐ ko xác định thời hạn.
– Cột (21):
Ghi ngày, tháng, năm chính thức phát động có hiệu lực thực thi hiện hành của HĐLĐ xác định vận hạn.
– Cột (22):
Ghi ngày, tháng, năm ko hề hiệu lực thực thi hiện hành của HĐLĐ xác định hạn.
– Cột (23):
Ghi ngày, tháng, năm chính thức phát động có hiệu lực thực thi hiện hành của HĐLĐ khác (bên dưới 1 tháng, thử việc).
– Cột (24):
Ghi ngày, tháng, năm ko hề hiệu lực thực thi hiện hành của HĐLĐ khác (bên dưới 1 tháng, thử việc).
– Cột (25):
Ghi ngày, tháng, năm đơn vị chính thức phát động đóng BHXH cho người cần lao.
– Cột (26):
Ghi ngày, tháng, năm đơn vị chấm dứt (dừng) đóng BHXH cho người cần lao.
– Cột (27):
ghi số; ngày, tháng, năm của HĐLĐ, HĐLV (ghi rõ vận hạn HĐLĐ, HĐLV từ ngày, tháng, năm đến ngày, tháng, năm) hoặc quyết định (tuyển dụng, hít); tạm hoãn HĐLĐ, nghỉ ngơi việc ko hưởng trọn lương …”. Ghi đối tượng được tận hưởng trọn quyền BHYT cao rộng nếu có giấy tờ chứng minh như: người dân có công, cựu chiến binh, ….
Lưu ý:
+ Nếu trong tháng đơn vị lập nhiều danh sách lao động đóng BHXH, BHYT, BHTN thì đánh số các danh sách.
+ Đơn vị kê khai đầy đủ, chuẩn xác lương bổng đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN của từng người cần lao theo quy định của luật pháp và chịu trách nhiệm về việc lập giấy tờ; lưu trữ giấy tờ tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ-BNN.
+ Trường hợp người lao động chỉ tham gia BHTNLĐ, BNN thì ghi vào mục Ghi chú (cột 27) rưa rứa như trên.
+ Trường hợp đơn vị báo tăng lao động đối với người lao động đã có mã số BHXH, ghi đầy đủ các tiêu thức trên biểu mẫu và ghi điểm đăng ký KCB ban sơ vào cột 27.
+ Trường hợp đơn vị có nhiều người thay đổi điểm đăng ký KCB ban sơ thì ghi cột (2), cột (3) và ghi nội dung thay đổi điểm đăng ký KCB ban sơ vào cột 27, các cột khác bỏ trống.
e) Sau Khi trả mỹ xong việc kê khai đơn vị ký, ghi rõ bọn họ tên, đóng dấu.
——————————————————————————–
chuyên chở Quyết định 1040/QĐ-BHXH về tại đây:
Nếu các độc giả ko chuyên chở về được thì có thể làm theo cách sau:
Bước 1
: Để lại mail ở phần bình luận bên dưới
Bước 2
: Gửi yêu cầu vào mail: hotro.taikhoanmatma@gmail.com (Tiêu đề ghi rõ Tài liệu muốn tải)
—————————————————————————
#Quyết #định #Mẫu #Báo #cáo #sử #dụng #lao #động #tham #gia #BHXH