Hướng dẫn thủ tục đặt in hóa đơn GTGT lần đầu theo Thông tư 39, 26 và 37/2017/TT-BTC quy định: Đối tượng được đặt in hóa đơn, giấy tờ đặt in hóa đơn, vận hạn xử lý giấy tờ …
Đối tượng được đăt in hóa đơn GTGT:
– Những DN kê khai thuế GTGT theo phương pháp
khấu trừ.
Chú ý:
Nếu là DN kê khai thuế GTGT theo pp trực tiếp thì các bộ́n phải sử dụng hoá đơn bố́n héc tàng (Hoá đơn này các bộ́n lên Chi cục thuế để mua nhé. Thủ tục các bộ́n có thể xem tại đây nhé:
)
——————————————————————————–
Dưới đây Kế toán Thiên ưng ý xin hướng dẫn thủ tục đặt in hoá đơn GTGT:
Mới nhất theo Quyết định 2378/QĐ-BTC ngày 17/11/2017 (có hiệu lực thực thi hiện hành thi hành Tính từ lúc ngày 12/6/2017) của Bộ tài chính quy định thủ tục đề nghị dùng hóa đơn tự in, đặt in cấp Chi cục thuế được chỉ dẫn như sau:
– Bước 1
. Người nộp thuế thuộc đối tượng được tạo Hóa đơn tự in, đặt in phải có văn bạn dạng yêu cầu dùng hóa đơn tự in gửi đến cơ thuế quan lại (CQT).
– Bước 2.
CQT tiếp thu:
+ Nếu Hồ sơ được nộp trực tiếp tại CQT, công chức thuế tiếp thụ và đóng dấu tiếp thụ, ghi thời gian nhận, ghi nhận số lượng tài liệu trong giấy tờ và ghi vào sổ văn thư.
+ Nếu Hồ sơ được gửi qua đường bưu chính, công chức thuế đóng dấu ghi ngày nhận giấy tờ và ghi vào sổ văn thư.
–
Thành phần giấy tờ:
Văn bạn dạng yêu cầu sử dụng hóa đơn tự in, đặt in theo mẫu tại Điểm 3.14, Phụ lục 3 phát hành tất nhiên Thông tư 39/2014/TT-BTC.
–
Số lượng giấy tờ:
01 (bộ).
–
kì hạn giải quyết
: 02 ngày làm việc Tính từ lúc ngày cảm bắt gặp văn bạn dạng đề nghị.
——————————————————————————————-
Trình tự cụ thể các bước như sau:
BƯỚC 1: NỘP ĐƠN đề nghị SỬ DỤNG HOÁ ĐƠN:
–
Trước Khi
đặt in hóa đơn lần đầu, DN
phải gửi Đơn yêu cầu dùng hóa đơn đặt in
Mẫu số 3.14 đến cơ thuế quan lại cai quản lý trực tiếp.
Tải về tại đây:
– Kể từ ngày 12/6/2017 theo Thông tư 37/2017/TT-BTC quy định:
“
Trong vận hạn 02 ngày làm việc Tính từ lúc lúc cảm bắt gặp yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp, cơ quan lại thuế cai quản lý trực tiếp phải có thông báo về việc dùng hóa đơn đặt in
(Mẫu số 3.15 Phụ lục 3 phát hành tất nhiên Thông tư 39).
–
Trường hợp sau 02 ngày làm việc
cơ quan lại cai quản lý thuế trực tiếp ko hề ý con kiến bởi văn bạn dạng thì doanh nghiệp được dùng hóa đơn đặt in
. Thủ trưởng cơ quan lại thuế phải chịu trách nhiệm về việc ko hề ý con kiến bởi văn bạn dạng trả lời doanh nghiệp.”
=> Sau Khi Cơ thuế quan lại đã tiếp thụ đầy đủ giấy tờ của DN sẽ có giấy hứa xuống DN rà soát (Tiếp theo Bước 2)
BƯỚC 2: TIẾP ĐÓN CÁN BỘ THUẾ:
Khi Cán bộ thuế sẽ đến tìm tra trụ sở chính, cần chuẩn bị sẵn các giấy tờ sau:
– Đã treo biển doanh nghiệp tại địa chỉ trụ sở chính;
– Có Văn bạn dạng xác nhận quyền dùng địa chỉ trụ sở chính của công ty là hợp lí (hợp đồng thuê ngôi nhà, giao kèo mượn ngôi nhà Hoặc Giấy chứng thực quyền dùng đất ghi tên Giám đốc công ty)
– Giấy chứng nhận đăng ký marketing thương mại, Đăng ký mẫu dấu, Dấu tròn
– Có bàn và ghế, sổ sách và các vật dụng can hệ khác chứng minh công ty có phát động và sinh hoạt giải trí
– Có hợp đồng mua buôn bán sản phẩm hoá hoặc Cung cấp dịch vụ chứng tỏ công ty đã phát động và sinh hoạt giải trí và có nhu muốn xuất hoá đơn cho quan lại quý khách khứa hàng mặt hàng.
=> Sau Khi Cơ quan lại thuế kiểm tra và đồng ý bằng văn bố̉n cho phép DN sử dụng hoá đơn -> Lúc này DN sẽ tìm nhà in để đặt in hoá đơn GTGT.
BƯỚC 3: TÌM NHÀ IN:
Lưu ý:
Nhà in phải là DN có ĐKKD còn hiệu lực thực thi hiện hành và có giấy phép phát động và sinh hoạt giải trí ngành in (cả về in xuất bạn dạng phẩm và ko phải xuất bạn dạng phẩm). Các bạn cũng có thể đến cập nhật danh sách các ngôi nhà in trên Chi cục thuế.
Khi đã chọn lọc được Nhà in các bạn phải:
– Chọn mẫu hóa đơn, thống nhất về giá in hóa đơn.
– thống nhất về Market (nội dung mẫu mã) của tờ Hoá đơn GTGT mà các bạn đặt in.
– Làm Hợp đồng đặt in hóa đơn, giấy tờ gồm:
BƯỚC 4: HỒ SƠ ĐẶT IN HÓA ĐƠN GTGT:
– Bản sao Đăng ký marketing thương mại công ty (công chứng)
– Bản sao Chứng minh thư quần chúng của Giám đốc
– Giấy giới thiệu (Nếu giám đốc trực tiếp đi làm thì chẳng cần giấy giới thiệu)
– Bản sao chứng minh thư người được giới thiệu
– Biên bạn dạng đánh giá trụ sở hoặc công nhận của Chi cục thuế cho phép đặt in hoá đơn.
CHÚ Ý:
– Hoá đơn GTGT đặt in phải được in theo giao kèo.
– hợp đồng in hoá đơn được thể hiện nay bởi văn bạn dạng và trên hợp đồng PHẢI ghi cụ thể: Loại hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng, số trật tự hoá đơn đặt in (số trật tự chính thức phát động và số trật tự kết thúc),
– Kèm theo hóa đơn mẫu và thông báo của cơ quan lại thuế được phép đặt in.
BƯỚC 5: THANH LÝ giao kèo IN:
Sau sau Khi nhận xong hóa đơn đặt in, các bạn phải tiến hành:
– THANH LÝ giao kèo với ngôi nhà in. (nếu ko thanh lý sẽ bị phạt).
– đề nghị ngôi nhà in xuất hóa đơn đỏ.
BƯỚC 6: LÀM THỦ TỤC thông tin PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN:
Lưu ý:
Trong vòng 2 ngày trước quá trình tập luyện hóa đơn GTGT, các bạn phải làm thông báo phát hành hóa đơn gửi đến cơ thuế quan lại cai quản lý trực tiếp.
Chi tiết các bạn xem tại đây:
– Nếu các bộ́n ko làm thủ tục thông bố́o phát héc tành hoá đơn mà đã sử dụng hoá đơn sẽ bị phạt từ 6 – 18 triệu.
Các bạn có nhu muốn muốn học tập cách tính thuế – kê khai thuế, xử lý hóa đơn chứng từ, kĩ năng quyết toán thuế … Có thể dự:
thực tế tại Kế toán Thiên hài lòng.
_______________________________________________
#Thủ #tục #đặt #hóa #đơn #GTGT #lần #đầu #năm #mơi #nhât