Mục lục bài viết
Cập Nhật: 2021-11-27 11:40:07,Bạn Cần kiến thức và kỹ năng về Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel. Bạn trọn vẹn có thể lại Thảo luận ở cuối bài để Admin đc lý giải rõ ràng hơn.
Excel0
Tóm lược đại ý quan trọng trong bài
Để tiện cho việc theo dõi và tìm kiếm, những bảng list thường hay sắp xếp tên theo thứ tự ABC. Excel không tồn tại quyết sách sắp tên tự động hóa như vậy nên nếu muốn xếp được tên theo thứ tự ABC trong Excel bạn phải trải qua một số trong những bước thuthuattinhoc sẽ nói tại đây.
Trước khi khởi đầu hướng dẫn tiến trình sắp xếp tên theo thứ tự ABC, thuthuattinhoc sẽ cùng những bạn làm rõ thực ra của phương thức này.
Về cơ bản Excel không tồn tại hiệu suất cao nào khiến bạn nhấn vào là trọn vẹn có thể xếp một list theo tên có thứ tự ABC cả.
Excel chỉ có hiệu suất cao Sort A to Z hoặc Sort Z to A, hai hiệu suất cao sẽ nhờ vào vần âm đầu dòng của ô để xếp ô đó (hoặc cả dòng đó) theo thứ tự ABC.
Nhưng khác với phương Tây, tên người Việt Nam được ghi theo quy ước họ đứng trước tên, vậy nên nếu sử dụng Sort A to Z hay Sort Z to A thì list sẽ tiến hành sắp xếp theo họ chứ không phải theo tên.
Vì vậy phương thức được đưa ra ở đây đó là: tách họ và tên ra thành hai cột. Sau đó ta sẽ nhờ vào cột tên đó để sắp xếp theo thứ tự ABC cho list của tớ.
Có hai phương pháp để tách họ và tên thành hai cột riêng không tương quan gì đến nhau, một là dùng Replace và hai là dùng những loại hàm. Theo tôi, việc tách tên ra chỉ là một bước đệm để trọn vẹn có thể sắp xếp tên theo thứ tự ABC nên việc tách tên bằng những loại hàm (trọn vẹn có thể tương hỗ nếu sau này muốn thay đổi rõ ràng) sẽ không còn thích hợp bằng phương pháp dùng Replace.
Nhưng thuthuattinhoc vẫn sẽ hướng dẫn cả hai phương pháp để những bạn cũng trọn vẹn có thể lựa chọn khi sử dụng.
2.1.1. Tách họ và tên bằng Replace
Bước 1: Bôi đen cột Họ và tên, tiếp sau đó Copy/Paste nó ra một cột cạnh bên (lưu ý là những dòng phải tương ứng với cột họ và tên gốc). Có thể Copy/Paste bằng phương pháp dùng chuột phải rồi lựa chọn hiệu suất cao hoặc dùng tổng hợp phím Ctrl C và Ctrl V.
Bước 2: Bôi đen cột họ và tên vừa copy. Mở ribbon trang chủ, tìm mục Editing, mở tùy chọn Find & Select và chọn Replace. Hoặc bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng tổng hợp phím Ctrl H.
Bước này hỗ trợ cho bạn mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 3: Trong hộp thoại Find and Replace, ở ô Find what bạn đánh * (dấu sao và dấu cách ở cạnh nhau) còn ô Replace with thì để trống.
Sau đó click vào Replace All để tách tên cho toàn bộ những ô bạn đã lựa chọn. Có một hộp thoại nhỏ hiện ra để thông tin cho bạn Excel đã tách tên hoàn tất (xóa hết họ và tên đệm).
2.1.1. Tách họ và tên bằng những hàm
Bước 1: Bạn cần hoàn thành xong việc tách tên cho một dòng trước. Đầu tiên bạn chọn một ô thuộc hàng thứ nhất của list tên tiếp sau đó sử dụng hàm tại đây:
=RIGHT(X,LEN(X)-FIND(“*”,SUBSTITUTE(X,” “,”*”,LEN(X)-LEN(SUBSTITUTE(X,” “,””)))))
Trong số đó X là địa chỉ ô chứa Họ và tên đứng đầu list (như trong ví dụ hình tại đây đó là ô B2)
Bước 2: Copy những hàm đó xuống những dòng phía dưới bằng phương pháp click đúp chuột vào dấu chấm xanh ở góc cạnh dưới của ô hoặc bấm giữ nó kéo xuống những hàng dưới.
Qua hai cách trên, bạn đã sở hữu thể tách ra một cột tên để phục vụ việc sắp xếp tên theo thứ tự ABC.
Sau khi đã tách được một cột tên riêng không tương quan gì đến nhau, bạn cũng trọn vẹn có thể khởi đầu việc làm sắp xếp theo thứ tự ABC rồi.
Bước 1: Bôi đen cột tên vừa mới tách.
Bước 2: Mở ribbon trang chủ, trong phần Editing, click vào Sort & Filter rồi chọn Sort A to Z.
Sort A to Z là để sắp xếp tên theo thứ tự ABC còn Sort Z to A là để sắp tên theo thứ tự ngược lại CBA.
Bước 3: Chọn Expand the selection để sắp xếp luôn những cột còn sót lại theo cột tên của tớ. Sau đó click vào Sort.
Bước 4: Nếu list của bạn có cột STT, bạn cũng trọn vẹn có thể thấy cột đấy đã biết thành xáo trộn lên theo cột tên.
Bạn trọn vẹn có thể tạo lại một cột số thứ tự mới cho list tên mới bằng phương pháp điền số 1 vào hàng thứ nhất, tiếp sau đó để chuột vào vị trí dấu chấm xanh ở góc cạnh dưới ô, giữ chuột kéo xuống dưới để copy số, đồng thời trong lúc đó bấm nút Ctrl trên bàn phím.
Cảm ơn những bạn đã theo dõi nội dung bài viết của thuthuattinhoc về kiểu cách sắp xếp tên theo thứ tự ABC trong Excel. Chúc những bạn cũng trọn vẹn có thể tiến hành thành công xuất sắc.
Cách xóa dòng trống (dòng trắng) trong Excel
Cách chèn bảng Excel vào Word đúng chuẩn
Hàm RANK trong Excel – Cách dùng và ví dụ
Các ứng dụng quản trị và vận hành kho bằng excel miễn phí
Hàm IF trong Excel – Cách dùng và ví dụ
Hàm MID trong Excel – Cách dùng và ví dụ
Họ tên
Địa chỉ email
Nội dung
– Một số Keywords tìm kiếm nhiều : ” Review Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel tiên tiến và phát triển nhất , Chia Sẻ Link Tải Cách sắp xếp tên theo số thứ tự trong Excel “.
Bạn trọn vẹn có thể để lại Comments nếu gặp yếu tố chưa hiểu nghen.
#Cách #sắp #xếp #tên #theo #số #thứ #tự #trong #Excel