Mục lục bài viết
Mẹo Hướng dẫn Cách làm phiếu nhập kho trên Excel Chi Tiết
Cập Nhật: 2021-12-14 17:03:10,Bạn Cần tương hỗ về Cách làm phiếu nhập kho trên Excel. You trọn vẹn có thể lại Comment ở cuối bài để Ad được tương hỗ.
Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vốn để tuân theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng món đồ trong từng kỳ văn bản báo cáo giải trình, tổng hợp phần giá trị từ những bảng kê, sổ, thẻ rõ ràng nguyên vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phầm sản phẩm & hàng hóa, nhằm mục tiêu so sánh với số liệu thông tin tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn vốn để làm tính ra đơn giá xuất kho so với những công ty vận dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp trung bình thời gian cuối kỳ.
1. Mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:
Trên đấy là mẫu bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho sản phẩm & hàng hóa – TK 156 Tóm lược đại ý quan trọng trong bài
- Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vốn để tuân theo dõi về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng món đồ trong từng kỳ văn bản báo cáo giải trình, tổng hợp phần giá trị từ những bảng kê, sổ, thẻ rõ ràng nguyên vật tư, công cụ, dụng cụ, thành phầm sản phẩm & hàng hóa, nhằm mục tiêu so sánh với số liệu thông tin tài khoản 152, 153,155,156 trên Sổ Cái hoặc Nhật Ký Sổ Cái. Ngoài ra, bảng tổng hợp nhập xuất tồn còn vốn để làm tính ra đơn giá xuất kho so với những công ty vận dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp trung bình thời gian cuối kỳ.
- 3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:
Nếu công ty những bạn có phát sinh xuất nhập những loại hàng tồn kho khác ví như: Nguyên Vật Liệu, Thành Phẩm, dụng cụ thì cũng sử dụng mẫu này nhưng cần lưu ý là lúc lập hay in văn bản báo cáo giải trình ra thì mỗi bảng tổng hợp nhập xuất tồn chỉ để thể hiện cho một loại hàng tồn kho (theo 1 số ít hiệu thông tin tài khoản kế toán tương ứng)
(Tức là phải văn bản báo cáo giải trình riêng từng loại hàng tồn kho).
Còn khi làm bảng tính trên Excel thì những bạn cũng trọn vẹn có thể tiến hành tổng hợp riêng từng loại hàng tồn kho vào từng bảng hoặc tổng hợp toàn bộ hàng tồn kho vào 1 bảng và tạo bộ lọc (theo mã thông tin tài khoản) để chọn xem từng loại hàng tồn kho rõ ràng theo thông tin tài khoản kho đó.
2. Mẫu bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho:
3. Cách lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn trên Excel:
– Căn cứ để lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn là: sổ rõ ràng NLV, CCDC, Hàng Hóa hoặc bảng kê nhập xuất
Dưới đây Kế Toán sẽ hướng dẫn những bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho sản phẩm & hàng hóa (của tháng bốn/2021) từ bảng kê phiếu nhập kho, xuất kho sản phẩm & hàng hóa đã tiến hành trong kỳ (tháng bốn)
Với bảng tổng hợp nhập xuất tồn thì toàn bộ chúng ta cần tổng hợp 4 thông tin, gồm có:
+ Tồn đầy kỳ: Lấy từ cột tồn thời gian cuối kỳ của bảng tổng hợp N-X-T của kỳ trước (Tháng 3/2021)
+ Nhập trong kỳ: là số sản phẩm & hàng hóa được nhập vào trong kỳ (Tháng 4/2021), lấy từ bảng kê nhập xuất (theo những phiếu nhập kho đã phát sinh trong kỳ)
+Xuất trong kỳ: là số sản phẩm & hàng hóa được xuất ra trong kỳ (Tháng 4/2021), lấy từ bảng kê nhập xuất (theo những phiếu xuất kho đã phát sinh trong kỳ)
+ Tồn thời gian cuối kỳ: được xác lập = Tồn thời gian đầu kỳ + Nhập trong kỳ – Xuất trong kỳ
4 thông tin này đưa vào từng dòng cho từng mã (loại) sản phẩm & hàng hóa còn tồn, đã nhập mới trong kỳ với mỗi loại 1 dòng
– Cột A – Mã Hàng hóa:Cần lấy Mã của những loại sản phẩm & hàng hóa còn tồn tại số lượng tồn và mã của những loại sản phẩm & hàng hóa phát sinh (thêm) mới trong kỳ (Các loại sản phẩm & hàng hóa đang không hề số tồn rồi thì không tương quan đến kỳ này)
* Đối vớiMã của những loại sản phẩm & hàng hóa còn tồn tại số lượng tồn: thì tiến hành lấy tại bảng tổng hợp NXT của kỳ trước (tháng 3)
Bằng 1 trong những những cách sau:
Cách 1: Sử dụng túi lọc (Data Filter) tại cột số lượng (cột 8) hoặc thành tiền (cột 9) trong phần tồn thời gian cuối kỳ của bảng TH N-X-T của kỳ trước (tháng 3):
+ Tại bảng nhập xuất tồn của kỳ trước (tháng 3) những bạn lọc những món đồ còn tồn (tức là những món đồ còn số lượng tại phần tồn thời gian cuối kỳ)
=> Sau khi lọc được những món đồ có số tồn thời gian cuối kỳ (tại tháng 3) thì những bạn tiến hành sao chép những mã hàng (tại cột A) và Paste vào cột mã sản phẩm & hàng hóa tại bảng TH NXT của kỳ này (tháng bốn).
Cách 2: Sử dụng hàng IF để lấy mã sản phẩm & hàng hóa rồi dùng hàm Vlookup lấy thông tin cho những cột còn sót lại:
với Đk là Nếu cột số lượng (tồn thời gian cuối kỳ) to nhiều hơn 0 thì lấy giá trị là cột mã sản phẩm & hàng hóa, còn không thì để trống: =IF(cột 8>0, cột A,””)
* Đối với Mã của những món đồ phát sinh mới trong kỳ: thì tiến hành lấy tại bảng kê nhập xuất kho
Việc tìm mã của những món đồ mới toanh phát sinh này xem ra khá phức tạp so với những bạn kế toán mới
Nên những bạn cũng trọn vẹn có thể sủ dụng thủ pháp sau: khi phát sinh 1 mã hàng mới những bạn phải ghi lại lại bằng phương pháp bôi màu khác lạ cho mã hàng đó hoặc inseart comment để ghi chú hoặc tạo cột theo dõi mã hàng mới hay thuận tiện nhất đó là lúc phát sinh mã hàng mới những bạn tiến hàng đặt mã tại sheet Danh Mục Hàng Hóa thì đưa luôn mã hàng mới đó vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn của kỳ thêm mới.
* Chú ý: Đối với những công ty phát sinh ít mã hàng thì cách đơn thuần và giản dị nhất để lấy tài liệu choCột A – Mã Hàng hóa này là những bạn vào sheet Danh Mục Hàng Hóa để lấy (cop) toàn bộ những mã sản phẩm & hàng hóa đưa vào đây. Rồi khi hoàn thiện thì tiến hành lọc xóa những mã hàng không tồn tại số liệu nhập xuất tồn.
– Cột B – Tên Hàng hóa: Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng “Danh Mục Hàng Hóa” sang
=VLOOKUP($B12;DMHH!$BUsD6:$DUsD14;2;0)
Với: B12: là ô mã sản phẩm & hàng hóa trên bảng TH NXT kỳ này
– Cột C – Đơn vị tính:Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng “Danh Mục Hàng Hóa” sang
=VLOOKUP($B12;DMHH!$BUsD6:$DUsD14;3;0)
– Số tồn thời gian đầu kỳ:
+ Cột (1) – Số lượng:Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang (lấy ở cột “Số lượng” tồn thời gian cuối kỳ (Cột 8) của kỳ trước (tháng 3).
+ Cộ (2) – Thành tiền:Các bạn sử dụng hàm Vlookup để lấy từ bảng Tổng hợp NXT của kỳ trước sang (lấy ở cột “Thành tiền” tồn thời gian cuối kỳ (Cột 9) của kỳ trước (tháng 3).
– Số nhập trong kỳ: Lấy số liệu từ bảng kê nhập xuất kho
+ Cột (3) – Số lượng:
Lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho bằng việc sử dụng Công thức Hàm Sumif
=
Sumif
( Vùng chứa Đk,
Điều kiện để cộng,
Vùng cần tính tổng )
Cột Mã Hàng Hóa
(Bên BK NXK tháng bốn)
Mã sản phẩm & hàng hóa
(Bảng TH NXT tháng bốn)
Cột số lượng
(Bên BK NXK tháng bốn)
F4 1 lần
F4 3 lần
F4 1 lần
+ Cột (4) – Thành tiền nhập kho trong kỳ: Cũng dùng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như cột số lượng
– Số xuất kho trong kỳ:
+ Cột (5) – Đơn giá xuất kho: Cột này chỉ sử dụng cho những công tyáp dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp trung bình thời gian cuối kỳ => Nhằm mục tiêu tính ra đơn giá xuất kho trung bình vào thời gian cuối kỳ, tức là phải đến thời gian cuối thời điểm tháng mới tính được.
Công thức để tính giá xuất kho trung bình là:
=> Sau khi tính ra được đơn giá xuất kho cho từng món đồ rồi thì những bạn cũng trọn vẹn có thể update đơn giá xuất kho này về bảng kê nhập xuất kho bằng hàm Vlookup theo từng mã sản phẩm & hàng hóa.
Còn so với những công ty vận dụng phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì tại thời gian lập phiếu xuất kho toàn bộ chúng ta đã trọn vẹn có thể tính được ra đơn giá xuất kho của hàng tồn kho rồi thì những bạn xóa cột này đi (không cần tiến hành). Vì bảng tổng hợp NXT này chỉ việc quan tâm đến 2 yếu tố: số lượng hàng tồn kho (phục vụ cho quản trị và vận hành, so sánh với thực tiễn tồn kho) và số tiền phát sinh để so sánh với Sổ Cái.
Chi tiết những bạn cũng trọn vẹn có thể tìm hiểu thêm tại đây: Các phương pháp tính giá xuất kho
+ Cột (6) – Số lượng xuất trong kỳ: Các bạn cũng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho tương tự như phần nhập kho trong kỳ
+ Cột (7) – Thành tiền:
+/ Đối với những công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp đích danh và nhập trước xuất trước thì dùng sử dụng hàm Sumif lấy từ Bảng kê Phiếu Xuất kho sang.
+/ Đối với những công ty phương pháp tính đơn giá xuất kho theo phương pháp trung bình thì đang sẵn có sẵn cột đơn giá rồi toàn bộ chúng ta chỉ việc tiến hành công thức: Thành tiền = Đơn giá X số lượng
– Số tồn thời gian cuối kỳ:
+ Cột (8) – Số lượng tồn thời gian cuối kỳ:
= Số lượng tồn thời gian đầu kỳ (Cột 1) + Số lượng nhập trong kỳ (cột 3) – Sối lượng Xuất trong kỳ (cột 6)
+ Cột (9) – Thành tiền:
= Thành tiền tồn thời gian đầu kỳ (cột 2) + Thành tiền nhập trong kỳ (cột 4) – Thành tiền Xuất trong kỳ (cột 7)
– Dòng ở đầu cuối là loại tổng số: những bạn sử dụng hàm Sum
Kế Toán xin chúc những bạn lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn đúng chuẩn
– Một số Keyword tìm kiếm nhiều : ” đoạn Clip hướng dẫn Cách làm phiếu nhập kho trên Excel tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Cập nhật Cách làm phiếu nhập kho trên Excel “.
Thảo Luận vướng mắc về Cách làm phiếu nhập kho trên Excel
Quý quý khách trọn vẹn có thể để lại Comments nếu gặp yếu tố chưa hiểu nha.
#Cách #làm #phiếu #nhập #kho #trên #Excel
Bình luận gần đây