Mục lục bài viết
Kinh Nghiệm về Cách nén ảnh trong Excel 2022
Update: 2022-03-14 20:48:13,Bạn Cần kiến thức và kỹ năng về Cách nén ảnh trong Excel. You trọn vẹn có thể lại Thảo luận ở phía dưới để Mình được tương hỗ.
Bạn thường hay thao tác trong môi trường tự nhiên vạn vật thiên nhiên Excel, bạn rất rất khó chịu khi mất nhiều thời hạn chờ đón để mở file Excel có dung tích lớn. Bài viết tại đây hướng dẫn những bạn cách giảm dung tích file Excel
Tóm lược đại ý quan trọng trong bài
- 1. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân
- 2. Xóa bỏ định dạng ở hàng và cột trống
- 3. Xóa bỏ những định dạng có Đk
- 4. Nén hình ảnh có trong file Excel
- 1. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp lưu file dưới định dạng tệp tin nhị phân
- 2. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu định dạng không thiết yếu thoát khỏi những hàng và cột trống
- 3. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu những định dạng có Đk
- 4. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu định dạng thoát khỏi những ô trống trên bảng tính
- 5. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp nén hình ảnh trong bảng tính
Để giảm dung tích file bạn phải xác lập nguyên nhân khiến file của bạn có dung tích khủng. Nếu không thể xác lập được bạn cũng trọn vẹn có thể giảm dung tích file bằng phương pháp sau:
1. Lưu file dưới dạng tập tin nhị phân
2. Xóa bỏ định dạng ở hàng và cột trống
Để xóa khỏi định dạng hàng và cột trống bạn lựa chọn hàng và cột cần xóa -> vào thẻ trang chủ -> Editing -> Clear -> Clear All
3. Xóa bỏ những định dạng có Đk
Đôi khi tập tin của bạn có chứa định dạng có Đk, nó là một trong những nguyên nhân khiến file tài liệu của bạn có dung tích lớn. Để khắc phục bạn phải xóa khỏi định dạng có Đk. Vào thẻ trang chủ -> Conditional Formating -> Clear Rules -> Clear Rules from entire Sheet:
4. Nén hình ảnh có trong file Excel
File tài liệu của bạn có chứa nhiều hình ảnh, thường thì hình ảnh có dung tích khá lớn, do vậy để sử dụng hình ảnh trong file tài liệu bạn phải nén file hình ảnh để giảm sút dung tích file.
Kích chọn file ảnh -> vào thẻ Format -> Compress pictures để nén hình ảnh:
Hộp thoại xuất hiện tích chọn mục Apply only to thí picture và mục Delete cropped areas of pictures để xóa khỏi vùng ảnh bị cắt) -> kích chọn OK để nén hình ảnh:
Trên đấy là một số trong những phương pháp hỗ trợ cho bạn giảm dung tích file Excel. Chúc những bạn thành công xuất sắc!
Microsoft Excel là một ứng dụng tương hỗ bảng tính rất thông dụng và phổ cập, được sử dụng thoáng đãng trong những việc văn phòng. Tuy nhiên không như Microsoft Word, do đặc tính là một ứng dụng tương hỗ bảng tính gồm có những hàm, những công thức, những macro rất khác nhau nên dung tích của một file Excel thường to nhiều hơn Word thật nhiều. Điều này đã gây ra sự trở ngại nhất định khi người tiêu dùng muốn san sẻ tệp tin Excel qua internet, đồng thời cũng gây ra sự chậm rãi, phiền phức khi xử lý file trên máy tính. Vậy làm thế nào để xử lý và xử lý được yếu tố này? Câu vấn đáp là vận dụng những cách giảm dung tích file Excel như nén hình ảnh, xóa một số trong những định dạng không thiết yếu, lưu dưới định dạng nhẹ hơn,… để từ đó giảm thiểu gánh nặng cho khối mạng lưới hệ thống. Đó cũng đó là nội dung trong nội dung bài viết ngày ngày hôm nay của chúng tôi. Xin mời những bạn cùng GunBound M theo dõi những phương pháp để giảm dung tích của một tập tin Microsoft Excel.
Đang xem: Giảm dung tích file excel có hình ảnh
Mục Lục
1. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp lưu file dưới định dạng tệp tin nhị phân
Việc lưu file Excel dưới định dạng tệp tin nhị phân sẽ tương hỗ làm giảm dung tích file Excel của bạn đi đáng kể. Đầu tiên những bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel lên, tiếp sau đó những bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung tích > nhấp chuột chọn Open.
Tiếp theo những bạn lại nhấp chuột chọn File trên thanh Menu > chọn Save as…
Tại hộp thoại tàng trữ tệp tin Excel mới, bạn hãy gõ tên đặt cho tệp tin mới Tại dòng File Name. Tiếp theo bạn hãy nhấp chuột vào dòng xoáy File Format (định dạng tập tin) và lựa chọn định dạng Excel Binary Workbook (tập tin nhị phân). Những tệp tin Excel được lưu dưới định dạng này sẽ đã có được dung tích tàng trữ nhỏ hơn nhiều so với những tệp tin Excel tiêu chuẩn có định dạng .xls. Cuối cùng, những bạn nhấp chuột chọn Save để lưu lại tệp tin. Tệp tin Excel có dung tích nhỏ hơn thường thì sẽ tiến hành lưu vào máy tính.
2. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu định dạng không thiết yếu thoát khỏi những hàng và cột trống
Đây cũng là một cách giúp giảm dung tích tệp tin Excel hiệu suất cao và lại bỏ đi được những định dạng không thiết yếu trong bảng tính. Đầu tiên những bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel lên, tiếp sau đó những bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung tích > nhấp chuột chọn Open.
Tiếp theo những bạn hãy lựa chọn toàn bộ những hàng trống trong bảng tính bằng phương pháp nhấp chuột vào ô số thứ tự của hàng rỗng thứ nhất, tiếp sau đó những bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + mũi tên xuống ↓.
Tiếp theo những bạn nhấp chuột chọn vào tab trang chủ trên thanh menu rồi tiếp tục nhấp chuột chọn vào nút Clear > chọn Clear All. Thao tác này sẽ tương hỗ cho bạn xóa khỏi toàn bộ những định dạng không thiết yếu thoát khỏi những ô trống nhằm mục tiêu giúp giảm dung tích của tệp tin Excel.
3. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu những định dạng có Đk
Đầu tiên những bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel lên, tiếp sau đó những bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung tích > nhấp chuột chọn Open. Tiếp theo những bạn nhấp chuột chọn vào tab trang chủ trên thanh menu > nhấp chuột chọn Conditional Formatting (định dạng có Đk). Chức năng này nằm trong phần Styles tại bảng điều khiển và tinh chỉnh.
Xem thêm: Kho Luận Văn Kế Toán Tham Khảo Hay, Luận Văn Kế Toán, Kiểm Toán
Tiếp theo những bạn nhấp chuột lựa chọn dòng Clear Rules (xóa những quy tắc) > chọn tiếp Clear Rules from Entire Sheet (xóa quy tắc tại toàn bộ những sheet) là hoàn tất.
4. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp vô hiệu định dạng thoát khỏi những ô trống trên bảng tính
Cũng tựa như những phương thức khác thì thứ nhất những bạn phải lựa chọn file Excel cần giảm dung tích bằng phương pháp mở ứng dụng Microsoft Excel lên, tiếp sau đó những bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung tích > nhấp chuột chọn Open.
Sau đó những bạn nhấp chuột chọn vào tab trang chủ trên thanh menu rồi tiếp tục nhấp chuột chọn vào nút Find & Select nằm trong mục Editing trên thanh điều khiển và tinh chỉnh > nhấp chuột chọn Go to Special…
Tại hộp thoại Go to Special những bạn hãy nhấp chuột tick vào ô Blanks (những ô trống) > chọn OK. Lúc này toàn bộ những ô trống trong bảng tính sẽ tiến hành lựa chọn và tô sáng.
Tiếp theo, bạn nhấp chuột chọn vào nút Clear > chọn vào Clear All để xóa toàn bộ những định dạng trong ô trống và hoàn tất.
5. Giảm dung tích file Excel bằng phương pháp nén hình ảnh trong bảng tính
Đây là một cách giảm dung tích file Excel rất hữu ích nếu như trong bảng tính của bạn có chứa hình ảnh. Đầu tiên những bạn hãy mở ứng dụng Microsoft Excel lên, tiếp sau đó những bạn nhấp chuột chọn File trên thanh menu > chọn Open > lựa chọn tệp tin Excel cần giảm dung tích > nhấp chuột chọn Open.
Tiếp theo những bạn hãy mở hộp thoại nén tài liệu Compression bằng phương pháp nhấp chuột vào hình ảnh cần nén trong bảng tính, tiếp sau đó những bạn lựa chọn tab Format trên thanh menu rồi lựa chọn tính năng Compress Picture.
Xem thêm: Khóa Học Thẩm Mỹ Viện Đào Tạo Thẩm Mỹ Quốc Tế Vietbeauty, Học Thẩm Mỹ I Học Viện Thẩm Mỹ Quốc Tế Sci
Tại hộp thoại Compress Picture hiện ra, những bạn hãy nhấp chuột tick vào ô Delete cropped areas of pictures để xóa đi những vùng ảnh đã biết thành cắt xén. Ngoài ra nếu người mua mong ước muốn vận dụng thiết lập cho toàn bộ ảnh thì bạn hãy tick chuột vào tùy chọn Apply only to this picture. thời gian lúc bấy giờ toàn bộ những hình ảnh trong bảng tính đều sẽ tiến hành giảm dung tích. trái lại nếu muốn giữ chất lượng ảnh cao trên một số trong những ảnh thì bạn hãy bỏ tick tùy chọn này. Tại mục Target output, tùy từng chất lượng ảnh hiện tại mà bạn có một số trong những tùy chọn để giảm dung tích ảnh như Print, Screen hay E-Mail. Trong số đó E-Mail là tùy chọn giảm độ sắc nét cũng như dung tích ảnh xuống thấp nhất, thích hợp để san sẻ tệp tin qua internet. Cuối cùng, những bạn nhấp chuột chọn OK để hoàn tất.
Trên đấy là những cách giảm dung tích file Excel mà chúng tôi muốn gửi tới những bạn qua thông nội dung bài viết ngày ngày hôm nay. Hy vọng rằng khi vận dụng những phương pháp được nêu ra trong nội dung bài viết này sẽ tương hỗ những bạn thuận tiện và đơn thuần và giản dị giảm được dung tích tệp tin Excel của tớ, từ đó thuận tiện và đơn thuần và giản dị san sẻ cũng như giảm thiểu sự chậm rãi khi thao tác thao tác. Chúc những bạn thao tác thành công xuất sắc!
Menu thuộc mục: Excel
Reply
9
0
Chia sẻ
– Một số Keywords tìm kiếm nhiều : ” Review Cách nén ảnh trong Excel tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Cập nhật Cách nén ảnh trong Excel “.
Giải đáp vướng mắc về Cách nén ảnh trong Excel
You trọn vẹn có thể để lại phản hồi nếu gặp yếu tố chưa hiểu nha.
#Cách #nén #ảnh #trong #Excel Cách nén ảnh trong Excel
Bình luận gần đây