Mục lục bài viết
Kinh Nghiệm về Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ 2022
Update: 2022-03-22 21:44:11,Bạn Cần kiến thức và kỹ năng về Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ. You trọn vẹn có thể lại phản hồi ở phía dưới để Ad đc tương hỗ.
Từ năm 2009, nhất là từ thời gian năm trước đó đến nay, thường niên Công ty đều chỉnh lý tài liệu tàng trữ của Công ty theo như đúng quy chuẩn vương quốc. Công ty đã và đang tiến hành nhiều dự án bất Động sản khu công trình xây dựng chỉnh lý tài liệu tàng trữ cho những cơ quan, tổ chức triển khai từ cấp tỉnh đến cấp huyện… theo như đúng quy định của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước – Bộ Nội vụ.
Tài liệu của mỗi cơ quan, tổ chức triển khai đều được phân loại theo một phương án khoa học, được xác lập giá trị tài liệu, lựa chọn những tài liệu có mức giá trị để dữ gìn và bảo vệ, phục vụ khai thác, sử dụng, đồng thời loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo quy định của pháp lý.
Tất cả những Hợp đồng chỉnh lý tài liệu đều hoàn thành xong đúng tiến độ, đạt chất lượng tốt, luôn nhận được sự định hình và nhận định cao từ những cơ quan, tổ chức triển khai (cty chức năng chủ góp vốn đầu tư)và Chi cục Văn thư Lưu trữ tỉnh (cty chức năng giám sát về nhiệm vụ).
Quy trình chỉnh lý tài liệu tàng trữ được tiến hành theo Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN ngày thứ nhất/6/2009 về việc Ban hành Quy trình“Chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001: 2000:
Kệ tài liệu – Kệ hồ sơ
Kệ tài liệu – Kệ hồ sơ – Giá để tài liệu PAGA – Giá quay tay – Giá di động có bộ điều khiển và tinh chỉnh hoạt động giải trí và sinh hoạt bằng khối mạng lưới hệ thống ăn khớp bánh răng khi tác dụng vào tay quay trên mỗi khoang – Kích thước: W3100 x D2060 x H2045. Giá ( kệ ) sắt cố định và thắt chặt – Kích thước: GHS – A1: 1000 x 400 x 2000 – GHS – A2: 2000 x 400 x 2000 -Theo đúng tiêu chuẩn của Cục Văn thư – Lưu trữ nhà nước. … Chi tiết
Các thành phầm khác
Hộp Lưu trữ hồ sơ
Cung cấp hộp tàng trữ (hộp mộc) hoặc (Sơn ghi)Hộp đựng tài liệu tàng trữ: Giới thiệu: Hộp đựng tài liệu A4, A3 kích thước theo tiêu chuẩn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước.Hộp đựng tài liệu tàng trữ:
Giới thiệu : Hộp đựng tài liệu A4, A3 kích thước theo tiêu chuẩn của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước. … Chi tiết
Tin tức
Đã quen thuộc từ 15 trong năm này, Tính từ lúc ngày tôi bước tiến vào giảng đường ĐH, vẫn dáng đi nhanh nhẹn, thoăn thoắt,nhỏ nhắn đó; vẫn giọng nói điềm đạm, từ tốn đó; vẫn sự trang trọng, điều độ trong cả việc làm và môi trường sống đời thường đó; vẫn là những con chữ gấp khúc, dài và dứt khoát đó… Thầy tôi: Phó Giáo sư, Nhà giáo Ưu tú Nguyễn Văn Hàm!
… Chi tiết
Thủ tướng nhà nước vừa có Chỉ thị số 35/CT-TTgngày 7/9/2017 về tăng cường công tác làm việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử dân tộc bản địa.
… Chi tiết
Các nội dung bài viết chuyên đề
Công tác Văn thư trong quá trình hội nhập ở Việt Nam
Quá trình toàn thế giới hóa đang trình làng lúc bấy giờ là hệ quả của sự việc tăng trưởng vô cùng mạnh mẽ và tự tin, mang tính chất chất chất đột biến của khoa học và công nghệ tiên tiến và phát triển cao, nhất là công nghệ tiên tiến và phát triển thông tin … Chi tiết
Xây dựng thư viện điện tử và yếu tố số hoá tài liệu ở Việt Nam
Phát triển từ thư viện truyền thống cuội nguồn thành TVĐT đang là Xu thế tất yếu ở toàn bộ những nước. để xây dựng được một TVĐT theo như đúng nghĩa, nên phải có một số trong những quan điểm thống nhất, có cách tiếp cận đúng và lựa chọn những bước tiến thích hợp. Trong bài báo này, chúng tôi luận bàn Đk để xây dựng TVĐT ở Việt Nam… Chi tiết
Tầm quan trọng của công tác làm việc văn thư, tàng trữ trong nền hành chính nhà nước
Có thể xác lập, công tác làm việc văn thư, tàng trữ có vai trò rất quan trọng so với toàn bộ những nghành của đời sống xã hội. Vì vậy, Đảng và nhà việt nam, nhất là quản trị Hồ Chí Minh luôn định hình và nhận định cao ý nghĩa, vai trò của công tác làm việc tàng trữ và tài liệu tàng trữ… Chi tiết
Luật tàng trữ
Ngày 11 tháng 11 năm 2011 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam đã phát hành Luật Lưu trữ số 01. Đây là cơ sở pháp lý mạnh nhất để toàn bộ những cơ quan, tổ chức triển khai tiến hành nghiêm chỉnh công tác làm việc văn thư, tàng trữ … Chi tiết
Phương pháp làm phẳng giấy bằng phương pháp làm ẩm
Vật thể bằng giấy như map, áp phích và tài liệu rất khó sử dụng nếu như chúng bị cuộn hoặc gấp lại trong thuở nào hạn dài. loại giấy mềm dẻo trọn vẹn có thể mở ra một cách thuận tiện và đơn thuần và giản dị và bảo vệ an toàn và uy tín, nhưng một số trong những khác trải qua thời hạn trở nên cứng và dễ rách nát … Chi tiết
Tìm hiểu nguyên nhân và cách xử lý và xử lý khi hồ sơ lưu bị ẩm
Với những loại hồ sơ quan trọng mà toàn bộ chúng ta tiến hành lưu hồ sơ cho chính công ty của tớ hay của người tiêu dùng. Tiêu chí đưa ra tốt nhất cho những hình thức công tác làm việc lưu kho này là đảm bảo những loại hồ sơ phải luôn trong tình trạng tốt nhất bất kể thời hạn lưu bao lâu. Thường thì điều này sẽ rất thuận tiện tiến hành tại những TT dị
ch vụ kho lưu tiêu chuẩn. Tuy nhiên ở những khối mạng lưới hệ thống kho lưu nhỏ, chưa chuyên nghiệp thì tình trạng kho lưu bị ẩm, từ đó xẩy ra những hiện tượng kỳ lạ như lem màu chữ, màu giấy chuyển vàng hay phát sinh những loại nấm mốc là một điều khó tránh khỏi. … Chi tiết
Ngày 28 tháng 8 năm 2019, Sở Nội vụ phát hành Hướng dẫn số 3407/HD-SNV hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tàng trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai.
Để xác lập trách nhiệm trong việc tổ chức triển khai tiến hành chỉnh lý tài liệu tàng trữ nhất là việc giám sát, kiểm tra kết quả, hiệu suất cao, chất lượng công tác làm việc chỉnh lý tài liệu tàng trữ theo Quyết định số 5663/QĐ-UBND ngày 24 tháng 10 năm 2017 của Ủy ban nhân dân Thành phố về việc phê duyệt Đề án chỉnh lý tài liệu tồn dư của cơ quan, tổ chức triển khai trên địa phận Thành phố Hồ Chí Minh quá trình 1975 – năm ngoái; Sở Nội vụ hướng dẫn về trách nhiệm kiểm tra chất lượng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu tàng trữ của những cơ quan, tổ chức triển khai như sau:
I. VỀ TRÁCH NHIỆM VÀ YÊU CẦU KẾT QUẢ, CHẤT LƯỢNG CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ
1. Về trách nhiệm giám sát, kiểm tra kết quả, chất lượng công tác làm việc chỉnh lý tài liệu
Tại Khoản 1, Điều 15 Luật Lưu trữ quy định: “Người đứng đầu tư mạnh quan, tổ chức triển khai có trách nhiệm chỉ huy, tổ chức triển khai việc chỉnh lý tài liệu thuộc phạm vi quản trị và vận hành”. Trên cơ sở quy định này, Thủ trưởng những cơ quan, tổ chức triển khai cần chỉ huy:
a) Phân công, xác lập trách nhiệm trong việc tổ chức triển khai tiến hành chỉnh lý tài liệu, sử dụng kinh phí góp vốn đầu tư chỉnh lý tiết kiệm ngân sách, có hiệu suất cao và tổ chức triển khai dữ gìn và bảo vệ, sử dụng tốt nguồn tài liệu sau chỉnh lý.
b) Xác định trách nhiệm của Lãnh đạo Văn phòng (Phòng Hành chính, hoặc bộ phận phụ trách công tác làm việc văn thư, tàng trữ); công chức, viên chức làm công tác làm việc tàng trữ (hoặc văn thư, tàng trữ) của cơ quan trong việc tổ chức triển khai tiến hành việc chỉnh lý tài liệu tàng trữ đảm bảo đúng tiến độ thời hạn; giám sát, kiểm tra kết quả, chất lượng của công tác làm việc chỉnh lý tài liệu tàng trữ.
2 Yêu cầu về kết quả, chất lượng tài liệu sau chỉnh lý
a) Khoản 2, Điều 15 Luật Lưu trữ quy định tài liệu sau khoản thời hạn chỉnh lý phải bảo vệ bảo vệ an toàn những yêu cầu cơ bản tại đây: Được phân loại theo nguyên tắc nhiệm vụ tàng trữ; được xác lập thời hạn dữ gìn và bảo vệ; hồ sơ được hoàn thiện và khối mạng lưới hệ thống hoá; có Mục lục hồ sơ, cơ sở tài liệu tra cứu và Danh mục tài liệu hết giá trị.
b) Công văn số 283/VTLTNN-NVTW ngày 19 tháng 5 năm 2004 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc phát hành Bản hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; theo nội dung của hướng dẫn này, quy trình tiến hành chỉnh lý tài liệu tàng trữ nên phải quản trị và vận hành, giám sát, kiểm tra theo từng quá trình: Công tác sẵn sàng chỉnh lý; tiến hành chỉnh lý và kết thúc chỉnh lý.
Việc giám sát, kiểm tra công tác làm việc chỉnh lý nên phải triệu tập tiến hành ở từng quá trình theo Công văn số 283/VTLTNN-NVTW và khi kết thúc chỉnh lý cần kiểm tra nghiệm thu sát hoạch kết quả chỉnh lý với những nội dung:
– Căn cứ để kiểm tra: Mục đích, yêu cầu của đợt chỉnh lý; những văn bản hướng dẫn chỉnh lý đã phát hành; văn bản báo cáo giải trình kết quả khảo sát tài liệu; hợp đồng chỉnh lý (nếu có); biên bản giao nhận tài liệu để chỉnh lý; kế hoạch chỉnh lý.
– Nội dung kiểm tra: Các văn bản hướng dẫn chỉnh lý; mục lục hồ sơ; cơ sở tài liệu, công cụ thống kê, tra cứu khác (nếu có) và khuôn khổ tài liệu loại của phông hoặc của khối tài liệu chỉnh lý; kiểm tra thực tiễn tài liệu sau khoản thời hạn chỉnh lý.
– Sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học trong kho tàng trữ.
– Lập biên bản kiểm tra, nghiệm thu sát hoạch chỉnh lý.
II. NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP GIÁM SÁT, KIỂM TRA
1. Nội dung về chất lượng hồ sơ, tài liệu sau chỉnh lý
Hồ sơ, tài liệu sau khoản thời hạn được chỉnh lý phải có những văn bản đạt chất lượng và phù thích phù hợp với tình hình thực tiễn tài liệu của cơ quan, rõ ràng như sau:
a) Bản lịch sử dân tộc bản địa cty chức năng hình thành phông và lịch sử dân tộc bản địa phông.
b) Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ.
c) Hướng dẫn xác lập giá trị tài liệu.
d) Mục lục hồ sơ được lập riêng: Mục lục hồ sơ dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn; mục lục hồ sơ dữ gìn và bảo vệ có thời hạn; mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc bản địa Thành phố (so với cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc bản địa Thành phố).
đ) Danh mục tài liệu loại của phông hoặc khối tài liệu chỉnh lý.
e) Cơ sở tài liệu và công cụ thống kê, tra cứu.
g) Báo cáo kết quả đợt chỉnh lý.
2. Phương pháp giám sát, kiểm tra chất lượng chỉnh lý tài liệu
Các cơ quan, tổ chức triển khai có hồ sơ, tài liệu cần chỉnh lý tiến hành kiểm tra:
a) Hợp đồng chỉnh lý
Trong Hợp đồng cần thể hiện nội dung về kết quả, chất lượng chỉnh lý tại Khoản 1, Mục II Hướng dẫn này và xác lập phông, nguồn tài liệu thuộc những phông được xác lập (nếu có). Riêng so với những cơ quan, tổ chức triển khai thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc bản địa Thành phố cần bổ trợ update nội dung: Lập Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào Trung tâm Lưu trữ lịch sử dân tộc bản địa Thành phố.
b) Trước khi tiến hành chỉnh lý
Cơ quan, tổ chức triển khai thanh tra rà soát kiểm tra, phê duyệt những văn bản: Bản lịch sử dân tộc bản địa cty chức năng hình thành phông và lịch sử dân tộc bản địa phông; Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ; Hướng dẫn xác lập giá trị tài liệu (tiến hành theo mẫu tại Công văn số 283/VTLTNN-NVTW). Nếu những văn bản nêu trên chưa tồn tại hoặc chưa đạt yêu cầu thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai chưa cho tiến hành tiến hành chỉnh lý tài liệu.
c) Trong quy trình chỉnh lý
Cơ quan, tổ chức triển khai kiểm tra tiến độ, thực tiễn hồ sơ:
– Rà soát việc phân loại tài liệu, lập hồ sơ, xác lập giá trị tài liệu đúng theo Hướng dẫn phân loại, lập hồ sơ và Hướng dẫn xác lập giá trị tài liệu (tại Điểm b, Khoản 2, Mục II Hướng dẫn này).
– Việc xác lập phông và phân đúng phông tàng trữ (nếu có).
– Kiểm tra việc lập hồ sơ:
+ Thành phần tài liệu trong hồ sơ phải được sắp xếp khoa học, xác lập tài liệu, vô hiệu những tài liệu trùng lặp, không tồn tại giá trị.
+ Biên mục bên trong hồ sơ: Hồ sơ có thời hạn dữ gìn và bảo vệ từ 20 năm trở lên phải đánh số tờ (được đánh bằng bút chì tại góc phải phía trên tờ tài liệu); hồ sơ có thời hạn dữ gìn và bảo vệ vĩnh viễn phải đánh số tờ, biên mục văn bản trong hồ sơ (viết mục lục văn bản) và chứng từ kết thúc.
+ Biên mục bên phía ngoài hồ sơ (viết bìa hồ sơ): Viết tiêu đề hồ sơ phải rõ ràng, rõ ràng, đúng chuẩn phản ánh được nội dung tài liệu có trong hồ sơ; xác lập và ghi thời hạn dữ gìn và bảo vệ (số năm rõ ràng hoặc vĩnh viễn).
– Bìa hồ sơ, hộp dữ gìn và bảo vệ, giá (kệ) dữ gìn và bảo vệ tài liệu tàng trữ tiến hành theo tiêu chuẩn quy định tại Quyết định số 1687/QĐ-BKHCN ngày 23 tháng 7 thời điểm năm 2012 của Bộ Khoa học và Công nghệ về việc công bố tiêu chuẩn vương quốc.
– Kiểm tra những nội dung việc làm khác của hợp đồng đã ký kết kết (nếu có):
+ Trường hợp Hợp đồng tiến hành chỉnh lý tài liệu đủ 23 bước (theo Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN-NVĐP ngày thứ nhất tháng 6 năm 2009 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về phát hành Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy theo TCVN ISO 9001: 2000), cơ quan, tổ chức triển khai kiểm tra, nếu tiến hành thiếu tiến trình thì yêu cầu bổ trợ update, hoàn thiện.
+ Trường hợp Hợp đồng tiến hành chỉnh lý tài liệu không đủ 23 bước tại Quyết định số 128/QĐ-VTLTNN-NVĐP, cơ quan, tổ chức triển khai kiểm tra theo nội dung rõ ràng của Hợp đồng.
d) Kết thúc chỉnh lý
Cơ quan, tổ chức triển khai tiến hành kiểm tra việc hoàn thiện những yêu cầu về chất lượng chỉnh lý theo Khoản 1, Mục II Hướng dẫn này.
III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1. Thủ trưởng những cơ quan, tổ chức triển khai
a) Công tác chỉ huy, kiểm tra, hướng dẫn
– Thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai chỉ huy, phân công, xác lập trách nhiệm của Văn phòng (Phòng Hành chính) và Lưu trữ cơ quan trong việc kiểm tra công tác làm việc chỉnh lý tài liệu tàng trữ trong phạm vi cơ quan quản trị và vận hành.
– Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra việc chỉnh lý của cơ quan trực thuộc (nếu có).
b) Chế độ thông tin văn bản báo cáo giải trình
– Cơ quan, tổ chức triển khai dữ thế chủ động tiến hành việc kiểm tra công tác làm việc chỉnh lý theo những nội dung tại Mục II Hướng dẫn này, update tiến độ, lập biên bản kiểm tra.
– Báo cáo tiến độ, kết quả chỉnh lý tài liệu về Chi cục Văn thư – Lưu trữ để theo dõi, tổng hợp.
2. Chi cục Văn thư – Lưu trữ
a) Theo dõi tình hình, tổng hợp số liệu, kết quả chất lượng chỉnh lý tài liệu của những cơ quan, tổ chức triển khai.
b) Xây dựng kế hoạch, thông tin tổ chức triển khai kiểm tra chất lượng chỉnh lý tại những cơ quan, tổ chức triển khai và tham mưu Giám đốc Sở Nội vụ văn bản báo cáo giải trình định kỳ, sơ kết kết quả, định hình và nhận định hiệu suất cao, chất lượng công tác làm việc chỉnh lý tài liệu tàng trữ.
Hướng dẫn số 3407/HD-SNV
NH
Reply
2
0
Chia sẻ
– Một số Keywords tìm kiếm nhiều : ” Video full hướng dẫn Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Tải Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ “.
Thảo Luận vướng mắc về Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ
Bạn trọn vẹn có thể để lại Comment nếu gặp yếu tố chưa hiểu nha.
#Hợp #đồng #chỉnh #lý #tài #liệu #lưu #trữ Hợp đồng chỉnh lý tài liệu tàng trữ
Bình luận gần đây