Kinh Nghiệm Hướng dẫn Hàm excel so sánh 2 cột 2022

Cập Nhật: 2022-05-13 20:04:17,Bạn Cần tương hỗ về Hàm excel so sánh 2 cột. Bạn trọn vẹn có thể lại phản hồi ở phía dưới để Ad được tương hỗ.

515

Tóm lược đại ý quan trọng trong bài

  • Sử dụng hàm COUNTIF so sánh tài liệu 2 cột trên Excel
  • Lời kết

Khi quản trị và vận hành sản phẩm & hàng hóa trong kho theo từng kỳ, những bạn sẽ nên phải so sánh những loại sản phẩm & hàng hóa của mỗi tháng với nhau. Trong nội dung bài viết này, Tinhocmos sẽ hướng dẫn bạn cách so sánh tài liệu 2 cột trong Excel và ghi lại những ô tài liệu giống nhau nhé!

Để so sánh tài liệu 2 cột trong Excel, bạn phải sử dụng hàm COUNTIF và hiệu suất cao Conditional Formatting và tiến hành 3 bước rất đơn thuần và giản dị:

Bước 1: Đặt tên cho cột list bằng phương pháp bôi đen. Bấm vào Name Box và điền tên mà bạn muốn muốn đặt cho vùng tài liệu ấy vào. Chú ý là hãy chừa ô tiêu đưa ra nhé!

Trong ảnh dưới, Tinhocmos đặt tên cho 2 cột list lần lượt là thang8 và thang9.

Bước 2: Thêm Đk cho cột thứ nhất

Trong trường hợp này, toàn bộ chúng ta sẽ thêm Đk cho cột tháng 8.
Đầu tiên, bạn chọn vùng tài liệu thang8 trong hộp Name Box. Sau đó, chọn Conditional Formatting, chọn New Rule…

Hộp New Formatting Rule xuất hiện.
Chọn Use a formula to determine which cells to format.
Gõ hàm =COUNTIF(thang9;A4)=0 vào ô Format value where this formula is true.

Bấm Format.

Chọn tab Fill để đổ màu cho những ô thỏa mãn thị hiếu Đk. Chọn màu và bấm OK.

Bước 3: Thêm Đk cho cột thứ hai

Ở đây toàn bộ chúng ta sẽ làm tương tự với cột tháng 9. Bạn chỉ việc tiến hành tiến trình trên, tuy nhiên cần sửa lại hàm nhập vào thành =COUNTIF(thang9;C4)

Vậy là đã hoàn thành xong rồi đó! Các ô được tô màu đó là những tài liệu khác lạ so với cột còn sót lại.

Xem thêm: Hướng dẫn định dạng màu ô theo Đk trong Excel

Như vậy, qua nội dung bài viết này, bạn đã nắm được 3 bước để so sánh tài liệu 2 cột trong Excel bằng hàm COUNTIF và Conditional Formatting:

B1: Đặt tên cho cột list bằng phương pháp bôi đen

B2: Thêm Đk cho cột thứ nhất

B3: Thêm Đk cho cột thứ hai

Thật đơn thuần và giản dị phải không nào?

Ngoài ra, nếu việc làm của bạn gắn sát với Tin học văn phòng nhưng vì quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời hạn tham gia những lớp học trực tiếp ở TT thì bạn cũng trọn vẹn có thể tìm hiểu thêm khóa Luyện thi MOS trực tuyến, và Excel AZ từ cơ bản đến nâng cao và ứng dụng của Trung tâm tin học văn phòng MOS nhé!

tin tức liên hệ 

Trung tâm tin học văn phòng MOS – Viện Đào tạo và Tư vấn Doanh nghiệp – Đại học Ngoại Thương

E-Mail:

Hotline: 0914 444 343

comments

Mình từng làm quản trị và vận hành kho cho một siêu thị nhỏ, nên việc phát hiện những trường hợp như list nhập hàng, và hoá đơn kế toán rất khác hệt do yếu tố khách quan là không tránh khỏi.

Hoặc cũng trọn vẹn có thể là vì có người cố ý thay đổi để chuộc lợi.

Nói chung đấy là việc thực sự rất nhức đầu và rất khó xử lý và xử lý một chút ít nào cả. Nhất là lúc list xuất, nhập và số lượng hàng cần tra xét quá nhiều.

Vâng, với những kinh nghiệm tay nghề từng trải của tớ thì trong nội dung bài viết ngày ngày hôm nay, mình sẽ san sẻ với những bạn thủ thuật dùng hàm COUNTIF so sánh và ghi lại những điểm không bình thường ở hai cột list.

Đây là phía xử lý và xử lý đơn thuần và giản dị mà hiệu suất tốt nhất, để không khiến thiệt hại nào đến cơ sở bạn đang thao tác và thành viên bạn nữa.

Sử dụng hàm COUNTIF so sánh tài liệu 2 cột trên Excel

+ Bước 1: Đầu tiên bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên. Ví dụ như hình phía dưới, mình có 2 cột là Thủ kho và Kế toán.

+ Bước 2: Sau đó bạn quét chọn vùng list một (Thủ kho) => rồi đặt con trỏ chuột lên ô Name Box và nhập tên bất kỳ (viết liề n và không dấu), ví dụ là danhsach1 => rồi nhấn Enter.

+ Bước 3: Tiếp tục bạn làm tương tự với list hai. Bôi đen list 2 và nhập tên là danhsach2 vào ô Name Box => rồi nhấn Enter để chọn.

+ Bước 4: Sau thiết lập Name Box cho list thành công xuất sắc. Bạn click vào ô trống phía trên, nằm trong lòng hai list đó những bạn.

Trong ví dụ này mình nhập công thức là: COUNTIF(danhsach1;C4) => Rồi nhấn Enter.

Lưu ý: Ô C4 là phần đối xứng ở danhsach2 mà toàn bộ chúng ta tìm giá trị giống hệt

+ Bước 5: Sau khi tạo thành công xuất sắc hàm COUNTIF, bạn giữ chuột vào dấu cộng mảnh tại ô chứa hàm =>rồi Fill kết quả xuống phía dưới. Để được những tài liệu.

+ Bước 6: Đã có kết quả rồi đó những bạn. Số một là giống hệt và số 0 là rất khác hệt.

+ Bước 7: Tiếp theo để tô rõ những giá trị rất khác hệt, và tìm những điểm sai lệch trên bảng tính của hai bộ phận (Thủ kho và Kế Toán) thì bạn click vào phần tam giác ngược ở Name box và chọn danhsach1.

Sau đó click vào Conditional Formatting => chọn tiếp New Rule….

Tại hộp thoại New Format Rule bạn click chọn Use a formula to determine which cells to format.

Rồi nhập công thức =COUNTIF(danhsach2;A4)=0 Tức là tìm những ô có mức giá trị bằng 0, tương ứng với list hai. Trước khi nhấn Format.

Sau đó tại hộp thoại Format Cells bạn kích chọn Tab Fill, rồi chọn sắc tố để nhận diện trước lúc nhấn OK.

Rồi OK để thiết lập tô màu những giá trị được chọn.

Và đấy là kết quả. Các giá trị không bình thường ở list một đã được tô.

+ Bước 8: Với list thứ hai những bạn cũng làm tương tự thôi. Đầu tiên bạn chọn danhsach2 tại Name box => rồi click chọn Conditional Formatting => chọn New Rule…

Ở hộp thoại New Formatting Rule, bạn click vào Use a formula to determine which cells to format.

Tại đây bạn nhập công thức =COUNTIF(danhsach1;C4)=0 Tìm giá trị không tồn tại ở list một => Rồi nhấn Format.

Sau đó chọn Tab Fill và thiết lập màu cho giá trị 0 tại hộp thoại Format Cells => và click OK.

Rồi xác nhận OK tại hộp thoại New Formatting Rule để tô màu cho giá trị được chọn.

Và đấy là kết quả. Bằng cách này những bạn cũng trọn vẹn có thể dể dàng phát hiện những biểu lộ không bình thường tại những file Excel. Báo cáo thu, chi từ những phòng ban rất khác nhau trên cùng một đơn hàng xuất, nhập.

Để trọn vẹn có thể tóm gọn kịp thời, cũng như xử lý và xử lý yếu tố. Tránh tồn dư gây hậu quả nghiêm trọng đến cơ sở và tác động tới bạn.

Lời kết

Vâng, như vậy là tôi đã hướng dẫn xong cho những bạn cách so sánh tài liệu giữa 2 cột trên Excel bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTIF rồi nhé. Hi vọng thủ thuật này sẽ hữu ích với những bạn.

Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Đọc thêm:

CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc
Edit by Kiên Nguyễn

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên định hình và nhận định nội dung bài viết, like và san sẻ cho bạn hữu và người thân trong gia đình của bạn nhé !

Reply
6
0
Chia sẻ

Video full hướng dẫn Share Link Download Hàm excel so sánh 2 cột ?

– Một số Keywords tìm kiếm nhiều : ” Video full hướng dẫn Hàm excel so sánh 2 cột tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Download Hàm excel so sánh 2 cột “.

Giải đáp vướng mắc về Hàm excel so sánh 2 cột

Bạn trọn vẹn có thể để lại phản hồi nếu gặp yếu tố chưa hiểu nhé.
#Hàm #excel #sánh #cột Hàm excel so sánh 2 cột