Video Hướng dẫn 36 hd vptw 2022

Thủ Thuật Hướng dẫn Hướng dẫn 36 hd vptw 2022

Update: 2022-03-30 20:45:14,You Cần kiến thức và kỹ năng về Hướng dẫn 36 hd vptw. Bạn trọn vẹn có thể lại Thảo luận ở cuối bài để Ad đc tương hỗ.

Thực hiện Quy định 66-QĐ/TW ngày thứ 6/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng, Văn phòng Trung ương Đảng đã có Hướng dẫn 36-HD/VPTW ngày 03/4/2018 về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản của Đảng. Sau đấy là nội dung rõ ràng, mời những bạn cùng tìm hiểu thêm tại đây. Xem thêm những thông tin về Hướng dẫn 36-HD/VPTW tại đây

Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản của Đảng

       Hướng dẫn số 36-HD/VPTW  ngày 03/04/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng về việc hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản của Đảng. Hướng dẫn này thay thế Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng và Công văn số 2587-CV/VPTW/nb, ngày 25/5/2010 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thêm một số trong những điểm về thể thức văn bản của đại hội và những tiểu ban giúp việc đại hội. (Xem rõ ràng hướng dẫn tại đây)

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
VĂN PHÒNG
——-

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM
—————

Số: 36-HD/VPTW

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 03 tháng bốn năm 2018

HƯỚNG DẪN

THỂ THỨC VÀ KỸ THUẬT TRÌNH BÀY VĂN BẢN CỦA ĐẢNG

Thực hiện Quy định số 66-QĐ/TW, ngày thứ 6/02/2017 của Ban Bí thư Trung ương Đảng về thể loại, thẩm quyền phát hành và thể thức văn bản của Đảng, Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản của Đảng như sau:

I- HƯỚNG DẪN CHUNG

1. Phạm vi trấn áp và điều chỉnh

Văn bản này hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản của Đảng.

Văn bản chuyên ngành, văn bản khi in thành sách và những ấn phẩm khác không thuộc phạm vi trấn áp và điều chỉnh của Hướng dẫn này.

2. Đối tượng vận dụng

Văn bản này vận dụng so với những cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng từ Trung ương đến cơ sở.

Hệ thống những trường chính trị, những cơ quan, tổ chức triển khai hoạt động giải trí và sinh hoạt theo Luật Doanh nghiệp không thuộc đối tượng người tiêu dùng vận dụng văn bản này.

3. Yêu cầu

Văn bản chính thức của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng phải thống nhất thể thức và kỹ thuật trình diễn để bảo vệ bảo vệ an toàn giá trị pháp lý và giá trị thực tiễn.

4. Trách nhiệm của những thành viên

– Người ký văn bản là người phụ trách về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản.

– Chánh văn phòng hoặc người được giao phụ trách công tác làm việc văn phòng có trách nhiệm thẩm định thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản.

– Cán bộ, nhân viên cấp dưới được giao soạn thảo văn bản có trách nhiệm tiến hành đúng hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản.

– Cán bộ, nhân viên cấp dưới làm trách nhiệm văn thư cơ quan có trách nhiệm kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình diễn văn bản trước lúc trình ký, phát hành.

II- HƯỚNG DẪN CỤ THỂ

1. Các thành phần thể thức bắt buộc

1.1. Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”

1.1.1. Thể thức

Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam” là thành phần thể thức xác lập văn bản của Đảng.

1.1.2. Kỹ thuật trình diễn

Tiêu đề trình diễn trang đầu, góc phải, dòng đầu, phía dưới có đường kẻ ngang ngăn cách với địa điểm và ngày, tháng, năm phát hành văn bản; đường kẻ ngang nét liền, có độ dài bằng độ dài tiêu đề (ô số 1, Phụ lục 1).

Ví dụ:

ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM

1.2. Tên cơ quan phát hành văn bản

1.2.1. Thể thức

Tên cơ quan phát hành văn bản là thành phần thể thức xác lập tác giả văn bản. Ghi đúng chuẩn, khá đầy đủ tên cơ quan phát hành văn bản theo quy định của Điều lệ Đảng hoặc văn bản xây dựng của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng có thẩm quyền.

a) Văn bản của đại hội đảng những cấp ghi tên cơ quan phát hành văn bản là đại hội đảng cấp đó; ghi rõ đại hội đại biểu hoặc đại hội toàn thể đảng viên lần thứ mấy, trường hợp không xác lập được lần thứ mấy thì ghi thời hạn của nhiệm kỳ. Văn bản của đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu ghi tên cơ quan phát hành văn bản là đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu và tên cơ quan cấp trên là đại hội đảng cấp đó.

– Văn bản của đại hội đảng toàn quốc.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC LẦN THỨ…
*

Ví dụ 2: Văn bản của đoàn quản trị

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU TOÀN QUỐC LẦN THỨ…
ĐOÀN CHỦ TỊCH
*

– Văn bản của đại hội đảng bộ cấp tỉnh và đảng bộ trực thuộc Trung ương.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ TỈNH THÁI BÌNH LẦN THỨ…
*

Ví dụ 2: Văn bản của đoàn thư ký

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ KHỐI CÁC CƠ QUAN TRUNG ƯƠNG LẦN THỨ…

ĐOÀN THƯ KÝ

*

– Văn bản của đại hội đảng bộ cấp huyện.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ HUYỆN CHÂU THÀNH LẦN THỨ…
*

Ví dụ 2: Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU ĐẢNG BỘ HUYỆN CÔN ĐẢO LẦN THỨ…

BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU

*

– Văn bản của đại hội đảng bộ cấp cơ sở. Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU
ĐẢNG BỘ XÃ THIỆU GIANG LẦN THỨ…
*

Ví dụ 2: Văn bản của ban kiểm phiếu

ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ CỤC LƯU TRỮ NHIỆM KỲ…

BAN KIỂM PHIẾU

*

– Văn bản của đại hội chi bộ.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội

ĐẠI HỘI
CHI BỘ THÔN ĐẠI ĐỒNG NHIỆM KỲ…
*

Ví dụ 2: Văn bản của ban kiểm phiếu

ĐẠI HỘI CHI BỘ PHÒNG TÀI CHÍNH NHIỆM KỲ…

BAN KIỂM PHIẾU

*

b) Văn bản của cấp uỷ những cấp và chi bộ ghi tên cơ quan phát hành văn bản như sau:

– Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư ghi chung là Ban Chấp hành Trung ương.

Ví dụ:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
*

– Văn bản của ban chấp hành đảng bộ tỉnh, thành phố, đảng bộ trực thuộc Trung ương, văn bản của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương ghi chung là tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ.

Ví dụ 1:

TỈNH UỶ ĐỒNG THÁP
*

Ví dụ 2:

ĐẢNG UỶ CÔNG AN TRUNG ƯƠNG
*

– Văn bản của ban chấp hành đảng bộ huyện, quận và đảng bộ tương tự, văn bản của ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ và đảng uỷ tương tự ghi chung là huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ và tên của đảng bộ cấp trên trực tiếp.

Ví dụ 1:

ĐẢNG BỘ TỈNH HÀ GIANG
HUYỆN UỶ ĐỒNG VĂN
*

Ví dụ 2:

ĐẢNG BỘ TỈNH CÀ MAU
ĐẢNG UỶ KHỐI DOANH NGHIỆP
*

– Văn bản của ban chấp hành đảng bộ cơ sở, văn bản của ban thường vụ đảng uỷ cơ sở ghi chung là đảng uỷ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.

Ví dụ:

ĐẢNG BỘ HUYỆN THANH CHƯƠNG
ĐẢNG UỶ XÃ THANH HÀ
*

– Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở ghi tên đảng uỷ bộ phận và tên đảng bộ cơ sở cấp trên trực tiếp.

Ví dụ 1:

ĐẢNG BỘ XÃ LỘC THUỶ
ĐẢNG UỶ THÔN TUY LỘC
*

Ví dụ 2:

ĐẢNG BỘ SỞ Y TẾ
ĐẢNG UỶ BỆNH VIỆN ĐA KHOA TỈNH
*

– Văn bản của chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận ghi chung là chi bộ và tên đảng bộ cấp trên trực tiếp.

Ví dụ 1:

ĐẢNG BỘ XÃ TIÊN PHONG
CHI BỘ XÓM ĐỊNH THÀNH
*

Ví dụ 2:

ĐẢNG BỘ CỤC QUẢN TRỊ T.78
CHI BỘ PHÒNG HÀNH CHÍNH – TỔ CHỨC
*

c) Văn bản của những cơ quan, tổ chức triển khai đảng được lập theo quyết định hành động của cấp uỷ những cấp (cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng…) ghi tên cơ quan phát hành văn bản là tên gọi cơ quan, tổ chức triển khai đảng và tên cấp uỷ mà cơ quan đó trực thuộc.

– Văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc.

Ví dụ 1: Văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc Trung ương

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN TỔ CHỨC
*

Ví dụ 2: Văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp tỉnh

TỈNH UỶ KIÊN GIANG
VĂN PHÒNG
*

Ví dụ 3: Văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ cấp huyện

HUYỆN UỶ TRÙNG KHÁNH
BAN DÂN VẬN
*

– Văn bản của những đảng đoàn, ban cán sự đảng.

+ Văn bản của những đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc Trung ương

Ví dụ 1:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
ĐẢNG ĐOÀN QUỐC HỘI
*

Ví dụ 2:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CÁN SỰ ĐẢNG BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ
*

+ Văn bản của những đảng đoàn, ban cán sự đảng trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh.

Ví dụ 1:

TỈNH UỶ ĐIỆN BIÊN
ĐẢNG ĐOÀN HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
*

Ví dụ 2:

THÀNH UỶ CẦN THƠ
BAN CÁN SỰ ĐẢNG UỶ BAN NHÂN DÂN
*

– Văn bản của những ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng…

+ Văn bản của những ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc Trung ương.

Ví dụ 1:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH TƯ PHÁP
*

Ví dụ 2:

BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG
HỘI ĐỒNG LÝ LUẬN
*

+ Văn bản của những ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp tỉnh.

Ví dụ 1:

TỈNH UỶ ĐỒNG NAI
BAN CHỈ ĐẠO CẢI CÁCH HÀNH CHÍNH
*

Ví dụ 2:

TỈNH UỶ TUYÊN QUANG
TIỂU BAN VĂN KIỆN ĐẠI HỘI ĐẢNG BỘ LẦN THỨ XV
*

+ Văn bản của những ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… trực thuộc cấp uỷ cấp huyện.

Ví dụ 1:

HUYỆN UỶ PHONG ĐIỀN
BAN CHỈ ĐẠO THỰC HIỆN QUY CHẾ DÂN CHỦ
*

Ví dụ 2:

HUYỆN UỶ ĐỊNH HOÁ
HỘI ĐỒNG XÁC ĐỊNH GIÁ TRỊ TÀI LIỆU
*

d) Văn bản của những cty chức năng được lập theo quyết định hành động của cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp ghi tên cơ quan phát hành văn bản là tên gọi cty chức năng và tên cơ quan cấp trên trực tiếp.

Ví dụ 1:

BAN TUYÊN GIÁO TRUNG ƯƠNG
VỤ LÝ LUẬN CHÍNH TRỊ
*

Ví dụ 2:

VĂN PHÒNG TỈNH UỶ
PHÒNG TỔNG HỢP
*

đ) Văn bản của liên cơ quan phát hành ghi khá đầy đủ tên những cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản.

Ví dụ:

BAN TỔ CHỨC TỈNH UỶ – SỞ NỘI VỤ
*

1.2.2. Kỹ thuật trình diễn

Tên cơ quan phát hành văn bản dài trọn vẹn có thể trình diễn thành nhiều dòng. Đối với văn bản của liên cơ quan, ghi tên cơ quan, tổ chức triển khai chủ trì trước, giữa những tên cơ quan, tổ chức triển khai có dấu gạch nối (-).

Tên cơ quan phát hành văn bản trình diễn góc trái, dòng đầu, ngang với tiêu đề, phía dưới có dấu sao (*) ngăn cách với số và ký hiệu văn bản (ô số 2, Phụ lục 1).

1.3. Số và ký hiệu văn bản

1.3.1. Thể thức

a) Số văn bản là số thứ tự của văn bản được Đk, quản trị và vận hành tại văn thư cơ quan. Cụ thể:

– Số văn bản của đại hội đảng những cấp ghi liên tục từ số 01 chung cho toàn bộ những tên loại văn bản của đại hội, đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu Tính từ lúc ngày khai mạc đại hội (tính từ khi khởi đầu phiên trù bị) đến hết ngày bế mạc đại hội.

– Số văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng được lập theo quyết định hành động của cấp uỷ (gồm: cơ quan tham mưu, giúp việc, đảng đoàn, ban cán sự đảng, ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng…), những cty chức năng được lập theo quyết định hành động của cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp ghi liên tục từ số 01 cho từng tên loại văn bản trong một nhiệm kỳ cấp uỷ.

Nhiệm kỳ cấp uỷ được xem từ thời gian ngày liền kề sau ngày bế mạc đại hội lần này đến hết ngày bế mạc đại hội lần tiếp sau đó. Trường hợp hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất trình làng trong thời hạn đại hội thì nhiệm kỳ cấp uỷ mới được xem từ thời gian ngày khai mạc hội nghị cấp uỷ lần thứ nhất.

– Số văn bản của liên cơ quan phát hành ghi liên tục với số văn bản cùng tên loại của cơ quan, tổ chức triển khai chủ trì.

– Số văn bản mật ghi liên tục với số văn bản không mật cùng tên loại văn bản.

b) Ký hiệu văn bản gồm nhóm chữ viết tắt của tên loại văn bản và tên cơ quan phát hành văn bản.

– Ký hiệu tên loại văn bản là vần âm đầu những âm tiết của tên loại văn bản, như: NQ (nghị quyết), CT (thông tư), KL (kết luận), QC (quy định), BC (văn bản báo cáo giải trình)…

Ký hiệu một số trong những tên loại văn bản thống nhất như sau:

Quyết định: QĐ

Quy định: QĐi

Chỉ thị: CT

Chương trình: CTr

Thông tri: TT

Tờ trình: TTr

– Ký hiệu tên cơ quan phát hành văn bản là những vần âm đầu những âm tiết của tên cơ quan phát hành văn bản.

+ Ký hiệu tên cơ quan phát hành văn bản của đại hội đảng những cấp (gồm: đại hội, đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu) ghi chung chữ viết tắt là “ĐH”.

Ví dụ 1: Báo cáo của đại hội

Số 16-BC/ĐH

Ví dụ 2: Biên bản của ban kiểm phiếu

Số 18-BB/ĐH

+ Ký hiệu tên cơ quan phát hành văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp ghi chữ viết tắt tên cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng đó.

Ví dụ 1: Quyết định của Ban Kinh tế Trung ương

Số 246-QĐ/BKTTW

Ví dụ 2: Hướng dẫn của tỉnh uỷ

Số 15-HD/TU

Ví dụ 3: Công văn của ban tổ chức triển khai tỉnh uỷ

Số 357-CV/BTCTU

Ví dụ 4: Báo cáo của huyện uỷ

Số 76-BC/HU

+ Ký hiệu tên cơ quan phát hành văn bản của liên cơ quan phát hành ghi chữ viết tắt tên những cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản.

Ví dụ: Quy chế của liên cơ quan ban tổ chức triển khai tỉnh uỷ và ban dân vận tỉnh uỷ

Số 05-QC/BTCTU-BDVTU

Ký hiệu một số trong những tên cơ quan phát hành văn bản thống nhất như sau:

* Các đảng uỷ và chi bộ

Đảng uỷ quân sự chiến lược: ĐUQS; riêng Quân uỷ Trung ương: QUTW

Đảng uỷ công an: ĐUCA

Đảng uỷ biên phòng: ĐUBP

Đảng uỷ khối: ĐUK

Các đảng uỷ khác: ĐU

Chi bộ: CB

* Các cơ quan tham mưu, giúp việc

Uỷ ban Kiểm tra Trung ương: UBKTTW

Ban tổ chức triển khai tỉnh uỷ: BTCTU

Ban tuyên giáo huyện uỷ: BTGHU

* Đảng đoàn: ĐĐ

* Ban cán sự đảng: BCSĐ

* Ban chỉ huy: BCĐ

* Tiểu ban: TB

* Hội đồng: Hợp Đồng

1.3.2. Kỹ thuật trình diễn

Số văn bản viết bằng chữ số Ả-rập. Số văn bản nhỏ hơn 10 phải ghi số 0 phía trước; giữa số và ký hiệu có dấu gạch nối (-), giữa chữ viết tắt tên loại văn bản và chữ viết tắt tên cơ quan phát hành văn bản có dấu gạch chéo (/), giữa chữ viết tắt của liên cơ quan phát hành văn bản có dấu gạch nối (-).

Số và ký hiệu văn bản trình diễn cân đối dưới tên cơ quan phát hành văn bản (ô số 3, Phụ lục 1).

1.4. Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản

1.4.1. Thể thức

a) Địa danh phát hành văn bản là tên gọi thường gọi chính thức của cty chức năng hành chính (tên riêng của tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; tên riêng của huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tên riêng của xã, phường, thị xã) nơi cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng đặt trụ sở.

– Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng cấp Trung ương ghi địa điểm phát hành văn bản là tên gọi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ví dụ 1: Văn bản của Ban Đối ngoại Trung ương (trụ thường trực thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô)

Tp Hà Nội Thủ Đô,

Ví dụ 2: Văn bản của Cục Quản trị T.26 thuộc Văn phòng Trung ương Đảng (trụ thường trực thành phố Tp Thành Phố Đà Nẵng)

Tp Thành Phố Đà Nẵng,

– Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng cấp tỉnh ghi địa điểm phát hành văn bản là tên gọi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.

Ví dụ 1: Văn bản của Tỉnh uỷ Quảng Trị

Quảng Trị,

Ví dụ 2: Văn bản của Ban cán sự đảng Uỷ ban nhân dân tỉnh An Giang

An Giang,

– Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng cấp huyện ghi địa điểm phát hành văn bản là tên gọi huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh.

Ví dụ 1: Văn bản của Huyện uỷ Lâm Hà (tỉnh Lâm Đồng)

Lâm Hà,

Ví dụ 2: Văn bản của Ban Dân vận Huyện uỷ Tuần Giáo (tỉnh Điện Biên)

Tuần Giáo,

– Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng cấp cơ sở ở xã, phường, thị xã ghi địa điểm phát hành văn bản là tên gọi xã, phường, thị xã.

Ví dụ 1: Văn bản của Đảng uỷ xã Nhân Thắng (huyện Gia Bình, tỉnh Bắc Ninh)

Nhân Thắng,

Ví dụ 2: Văn bản của Chi bộ thôn Triều Khúc (xã Tân Triều, huyện Thanh Trì, thành phố Tp Hà Nội Thủ Đô)

Tân Triều,

– Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng được lập ở những cơ quan công tác làm việc, cty chức năng hành chính, sự nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính… ghi địa điểm phát hành văn bản theo địa điểm phát hành văn bản của cơ quan công tác làm việc, cty chức năng hành chính, sự nghiệp, tổ chức triển khai kinh tế tài chính…

– Văn bản của liên cơ quan phát hành ghi địa điểm phát hành văn bản theo địa điểm phát hành văn bản của cơ quan, tổ chức triển khai chủ trì.

– Ghi thêm cấp hành chính trước địa điểm phát hành văn bản trong những trường hợp tại đây:

+ Địa danh mang tên người, địa điểm một âm tiết, địa điểm theo số thứ tự.

Ví dụ 1: Địa danh hành chính mang tên người

Quận Hai Bà Trưng; Phường Lê Đại Hành…

Ví dụ 2: Địa danh hành chính một âm tiết

Thành phố Huế; Phường Bưởi…

Ví dụ 3: Địa danh hành chính theo số thứ tự

Phường 7; Quận 1…

+ Địa danh mang tên riêng của huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh trùng với tên riêng của tỉnh; tên riêng của xã, phường, thị xã thuộc huyện trùng với tên riêng của huyện…

Ví dụ 1: Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng thành phố Hoà Bình, tỉnh Hoà Bình

Thành phố Hoà Bình,

Ví dụ 2: Văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng Thị trấn Chợ Mới, huyện Chợ Mới, tỉnh Bắc Kạn

Thị trấn Chợ Mới,

b) Ngày, tháng, năm phát hành văn bản là ngày, tháng, năm văn bản được người dân có thẩm quyền ký phát hành.

1.4.2. Kỹ thuật trình diễn

Ngày dưới 10 và tháng dưới 3 phải thêm số 0 ở trước và viết khá đầy đủ chữ ngày, tháng, năm; giữa địa điểm và ngày, tháng, năm phát hành văn bản có dấu phẩy (,).

Ví dụ:

Tp Hà Nội Thủ Đô, ngày 03 tháng 02 năm 2018

Cấp hành chính trước địa điểm phát hành văn bản trọn vẹn có thể ghi chữ viết tắt là TP (thành phố), TX (thị xã), TT (thị xã)…

Ví dụ:

TP. Hồ Chí Minh; Q.. Lê Chân…

Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản trình diễn dưới tiêu đề (ô số 4, Phụ lục 1).

1.5. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản

1.5.1. Thể thức

– Tên loại văn bản là tên gọi của từng loại văn bản. Các văn bản phát hành đều ghi tên loại văn bản, trừ công văn. Trích yếu nội dung văn bản là một câu ngắn gọn hoặc một cụm từ phản ánh nội dung đa phần của văn bản.

Ví dụ:

BÁO CÁO
kết quả đại hội chi bộ nhiệm kỳ 2017 – 2020
—–

– Cùng một tên loại văn bản mà cấp uỷ hoặc ban thường vụ cấp uỷ phát hành trọn vẹn có thể ghi tên tác giả trong trích yếu nội dung văn bản.

Ví dụ:

KẾT LUẬN CỦA BAN THƯỜNG VỤ HUYỆN UỶ

về công tác làm việc cán bộ

—–

– Riêng văn bản báo cáo giải trình chính trị do cấp uỷ khoá đương nhiệm trình đại hội đảng những cấp ghi tên loại và trích yếu nội dung văn bản như sau:

+ Trường hợp văn bản báo cáo giải trình chính trị có chủ đề

Ví dụ:

…(NỘI DUNG CHỦ ĐỀ)…
(văn bản báo cáo giải trình của… khoá… trình đại hội… lần thứ…)
—–

+ Trường hợp văn bản báo cáo giải trình chính trị không tồn tại chủ đề

Ví dụ:

BÁO CÁO
…(trích yếu nội dung)…
(văn bản báo cáo giải trình của… nhiệm kỳ… trình đại hội… nhiệm kỳ…)
—–

1.5.2. Kỹ thuật trình diễn

Tên loại văn bản trình diễn một dòng riêng, trích yếu nội dung văn bản trình diễn dưới tên loại văn bản; phía dưới trích yếu nội dung văn bản có năm (5) dấu gạch nối (-) ngăn cách với nội dung văn bản.

Tên loại và trích yếu nội dung văn bản trình diễn ở chính giữa trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1).

Riêng trích yếu nội dung văn bản của tên loại công văn trình diễn dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 5b, Phụ lục 1).

Ví dụ:

Số 268-CV/VPTU
Chuẩn bị hội nghị trực tuyến
quán triệt Nghị quyết Trung ương 6 khoá XII

1.6. Nội dung văn bản

1.6.1. Thể thức

Nội dung văn bản là thành phần thể thức đa phần của văn bản. Nội dung văn bản phải bảo vệ bảo vệ an toàn những yêu cầu tại đây:

– Đúng chủ trương, đường lối của Đảng, pháp lý của Nhà nước.

– Phù thích phù hợp với tên loại văn bản; diễn đạt phổ thông, đúng chuẩn, rõ ràng, dễ hiểu.

– Chỉ viết tắt những từ, cụm từ thông dụng. Có thể viết tắt những từ, cụm từ sử dụng nhiều lần trong văn bản, nhưng những chữ viết tắt lần đầu của từ, cụm từ phải để trong dấu ngoặc đơn ngay sau từ, cụm từ đó.

– Khi viện dẫn cần ghi khá đầy đủ tên loại văn bản, số, ký hiệu văn bản, ngày, tháng, năm phát hành văn bản, tên cơ quan phát hành văn bản và trích yếu nội dung văn bản; những lần viện dẫn tiếp theo chỉ ghi tên loại và số, ký hiệu của văn bản đó.

– Giải thích rõ những thuật ngữ trình độ sử dụng trong văn bản.

– Tuỳ theo nội dung, văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm… cho thích hợp.

1.6.2. Kỹ thuật trình diễn

Thông thường nội dung bản văn được dàn đều cả hai lề; khi xuống dòng, chữ đầu dòng lùi vào lúc 10 mm; khoảng chừng cách giữa những đoạn văn bản (Spacing) tối thiểu là 6pt; khoảng chừng cách giữa những dòng (Line spacing) tối thiểu là 18pt (Exactly); kết thúc nội dung văn bản có dấu chấm (.).

Những văn bản có phần địa thế căn cứ phát hành, mỗi địa thế căn cứ trình diễn một dòng riêng, cuối dòng có dấu chấm phẩy (;), riêng địa thế căn cứ ở đầu cuối có dấu phẩy (,).

Những văn bản được bố cục tổng quan theo phần, chương, mục, điều, khoản, điểm trình diễn như sau:

+ Phần, chương: Các từ “Phần”, “Chương” và số thứ tự của phần, chương trình diễn một dòng riêng, ở chính giữa; số thứ tự của phần, chương dùng chữ số La Mã hoặc ghi bằng chữ; tên phần, chương (nếu có) trình diễn ngay dưới từ “Phần”, “Chương”.

+ Mục: Từ “Mục” và số thứ tự của mục trình diễn một dòng riêng, ở chính giữa; số thứ tự của mục dùng chữ số Ả-rập; tên mục (nếu có) trình diễn ngay dưới từ “Mục”.

+ Điều: Từ “Điều”, số thứ tự và tên điều (hoặc nội dung của điều) trình diễn cùng một dòng; số thứ tự của điều dùng chữ số Ả-rập, sau số thứ tự có dấu chấm (.).

+ Khoản: Số thứ tự của khoản ghi bằng chữ số Ả-rập; sau số thứ tự của khoản có dấu chấm (.), tiếp đến tên khoản (nếu có) và nội dung của khoản.

+ Điểm: Thứ tự những điểm được ghi bằng vần âm tiếng Việt theo thứ tự a, b, c…, sau vần âm có dấu ngoặc đơn đóng và nội dung của điểm.

Nội dung văn bản trình diễn dưới tên loại và trích yếu nội dung văn bản (ô số 6, Phụ lục 1).

1.7. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền

1.7.1. Thể thức

– Quyền hạn ký văn bản của mỗi cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng phải được quy định bằng văn bản.

Đối với văn bản của đại hội đảng (đại hội, đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu, ban kiểm phiếu), cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, đảng đoàn, ban cán sự đảng, hội đồng những cấp: Đề ký là thay mặt (ký hiệu là T/M).

Đối với văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc, ban chỉ huy, tiểu ban…, những cty chức năng được xây dựng theo quyết định hành động của cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp: Cấp trưởng ký đề ký trực tiếp, khi cấp phó ký đề ký là ký thay (ký hiệu là K/T).

Đối với văn bản được ban thường vụ cấp uỷ hoặc thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp uỷ quyền: Đề ký là thừa lệnh (ký hiệu là T/L).

– Chức vụ của người ký văn bản là chức vụ chính thức của người dân có thẩm quyền ký văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng.

Ghi đúng chức vụ được bầu, chỉ định hoặc phân công của người ký văn bản; không ghi tên cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng kèm theo chức vụ của người ký văn bản (như phó bí thư tỉnh uỷ, trưởng phòng ban tổ chức triển khai, chủ nhiệm uỷ ban kiểm tra…), trừ văn bản của ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… (trường hợp ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… không tồn tại con dấu riêng) và văn bản của liên cơ quan phát hành.

Văn bản của đại hội, đoàn quản trị do đoàn quản trị phân công người ký; văn bản của đoàn thư ký do trưởng phi hành đoàn thư ký ký; văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu do trưởng phòng ban thẩm tra tư cách đại biểu ký; văn bản của ban kiểm phiếu do trưởng phòng ban kiểm phiếu ký. Việc ký văn bản của đại hội, đoàn quản trị, đoàn thư ký, ban thẩm tra tư cách đại biểu và ban kiểm phiếu tiến hành theo quy định đại hội.

Khi thay mặt cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, ban cán sự đảng, đảng đoàn, hội đồng những cấp ký văn bản, chỉ ghi chức vụ người ký văn bản so với những đồng chí là bí thư, phó bí thư, chủ nhiệm, phó chủ nhiệm, quản trị, phó quản trị; không ghi chức vụ người ký văn bản là uỷ viên.

– Họ tên của người ký văn bản là họ tên khá đầy đủ của người ký văn bản; không ghi học hàm, học vị, quân hàm, thương hiệu… trước họ tên của người ký văn bản.

– Chữ ký thể hiện trách nhiệm và thẩm quyền của người ký so với văn bản của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng; không ký nháy, ký tắt vào văn bản phát hành chính thức.

Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền rõ ràng như sau:

a) Đối với văn bản của đại hội đảng những cấp

– Trường hợp đại hội có con dấu riêng.

Ví dụ 1: Văn bản của đại hội, đoàn quản trị

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Văn bản của đoàn thư ký

T/M ĐOÀN THƯ KÝ
TRƯỞNG ĐOÀN (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 3: Văn bản của ban thẩm tra tư cách đại biểu

T/M BAN THẨM TRA TƯ CÁCH ĐẠI BIỂU TRƯỞNG BAN (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 4: Văn bản của ban kiểm phiếu

T/M BAN KIỂM PHIẾU TRƯỞNG BAN (chữ ký)

Họ và tên

– Trường hợp đại hội không tồn tại con dấu riêng, sau đại hội, lãnh đạo văn phòng cấp uỷ thừa lệnh ban thường vụ cấp uỷ nhiệm kỳ mới xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn quản trị, trưởng phi hành đoàn thư ký, trưởng phòng ban thẩm tra tư cách đại biểu, trưởng phòng ban kiểm phiếu ký văn bản hoặc người phụ trách chính.

Ví dụ 1: Xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn quản trị

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH (chữ ký)

Họ và tên

Xác nhận chữ ký của đồng chí…

T/L BAN THƯỜNG VỤ

CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Xác nhận chữ ký của người thay mặt đoàn quản trị so với biên bản diễn biến đại hội

T/M ĐOÀN THƯ KÝ TRƯỞNG ĐOÀN (chữ ký)

Họ và tên

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH (chữ ký)

Họ và tên

Xác nhận chữ ký của đồng chí…
T/L BAN THƯỜNG VỤ CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 3: Xác nhận chữ ký của đồng chí trưởng phi hành đoàn thư ký so với biên bản thảo luận tại hội trường, biên bản thảo luận tại đoàn

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (chữ ký)

Họ và tên

T/M ĐOÀN THƯ KÝ TRƯỞNG ĐOÀN (chữ ký)

Họ và tên

Xác nhận chữ ký của đồng chí…
T/L BAN THƯỜNG VỤ CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

Riêng nghị quyết đại hội do đồng chí bí thư hoặc phó bí thư cấp uỷ (nếu đồng chí bí thư đã thay mặt đoàn quản trị ký) xác nhận.

Ví dụ:

T/M ĐOÀN CHỦ TỊCH (chữ ký)

Họ và tên

Xác nhận chữ ký của đồng chí…

T/M TỈNH UỶ (hoặc THÀNH UỶ, ĐẢNG UỶ)

BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

b) Đối với văn bản của cấp uỷ, uỷ ban kiểm tra, đảng đoàn, ban cán sự đảng những cấp

– Văn bản của cấp uỷ từ Trung ương đến cơ sở.

+ Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương, Bộ Chính trị, Ban Bí thư.

Ví dụ 1: Văn bản của Ban Chấp hành Trung ương

T/M BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG TỔNG BÍ THƯ (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Văn bản của Bộ Chính trị

T/M BỘ CHÍNH TRỊ (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 3: Văn bản của Ban Bí thư

T/M BAN BÍ THƯ (chữ ký)

Họ và tên

+ Văn bản của tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương và ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ trực thuộc Trung ương.

Ví dụ 1: Văn bản của tỉnh uỷ

T/M TỈNH UỶ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Văn bản của ban thường vụ tỉnh uỷ, thành uỷ, đảng uỷ

T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

+ Văn bản của huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ và ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ trực thuộc tỉnh uỷ, thành uỷ.

Ví dụ 1: Văn bản của huyện uỷ

T/M HUYỆN UỶ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Văn bản của ban thường vụ huyện uỷ, quận uỷ, đảng uỷ

T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

+ Văn bản của đảng uỷ và ban thường vụ đảng uỷ cơ sở.

Ví dụ 1: Văn bản của đảng uỷ cơ sở

T/M ĐẢNG UỶ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Văn bản của ban thường vụ đảng uỷ cơ sở

T/M BAN THƯỜNG VỤ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

+ Văn bản của đảng uỷ bộ phận trực thuộc đảng uỷ cơ sở.

Ví dụ:

T/M ĐẢNG UỶ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

+ Văn bản của chi bộ (chi bộ cơ sở, chi bộ trực thuộc đảng uỷ cơ sở và chi bộ trực thuộc đảng uỷ bộ phận).

Ví dụ:

T/M CHI BỘ BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

+ Riêng những văn bản của cấp uỷ khoá đương nhiệm trình đại hội đảng những cấp (gồm: văn bản báo cáo giải trình chính trị, văn bản báo cáo giải trình kiểm điểm của ban chấp hành, văn bản báo cáo giải trình công tác làm việc nhân sự ban chấp hành nhiệm kỳ mới) do đồng chí bí thư cấp uỷ ký.

– Văn bản của uỷ ban kiểm tra những cấp.

Ví dụ:

T/M UỶ BAN KIỂM TRA CHỦ NHIỆM (hoặc PHÓ CHỦ NHIỆM) (chữ ký)

Họ và tên

– Văn bản của đảng đoàn những cấp.

Ví dụ:

T/M ĐẢNG ĐOÀN BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

– Văn bản của ban cán sự đảng những cấp. Ví dụ:

T/M BAN CÁN SỰ ĐẢNG BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ) (chữ ký)

Họ và tên

c) Đối với văn bản của những cơ quan tham mưu, giúp việc cấp uỷ và những cty chức năng được lập theo quyết định hành động của cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp

– Cấp trưởng ký trực tiếp.

Ví dụ 1: Trưởng ban ký

TRƯỞNG BAN (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Quyền (ký hiệu là Q.) chánh văn phòng ký

Q.. CHÁNH VĂN PHÒNG (chữ ký)

Họ và tên

– Cấp phó ký thay.

Ví dụ:

K/T TRƯỞNG BAN
PHÓ TRƯỞNG BAN (chữ ký)

Họ và tên

– Khi chưa chỉ định cấp trưởng thì cấp phó đề ký trực tiếp, không đề ký thay cấp trưởng.

Ví dụ: Phó trưởng phòng ban phụ trách ký

PHÓ TRƯỞNG BAN (chữ ký)

Họ và tên

d) Đối với văn bản uỷ quyền, người được uỷ quyền trực tiếp ký, không uỷ quyền cho những người dân khác ký thay

Ví dụ 1: Lãnh đạo văn phòng được ban thường vụ cấp uỷ uỷ quyền ký

T/L BAN THƯỜNG VỤ CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Lãnh đạo văn phòng được thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai đảng uỷ quyền ký

T/L TRƯỞNG BAN CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

đ) Đối với văn bản của những ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… những cấp

– Trường hợp ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… có con dấu riêng.

Ví dụ 1:

TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2:

K/T TRƯỞNG TIỂU BAN PHÓ TRƯỞNG TIỂU BAN (chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 3:

T/M HỘI ĐỒNG CHỦ TỊCH (chữ ký)

Họ và tên

– Trường hợp ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… không tồn tại con dấu riêng, phải có quy định sử dụng con dấu của ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… Quyền hạn ký văn bản và việc sử dụng con dấu của ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… cần phù thích phù hợp với quy định sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai, thuận tiện cho việc phát hành và quản trị và vận hành văn bản. Ghi rõ chức vụ của người ký văn bản gắn với việc sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai và chức vụ kiêm nhiệm ở ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng…

Nếu người ký văn bản của ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… là bí thư, phó bí thư, uỷ viên ban thường vụ cấp uỷ sử dụng con dấu của cấp uỷ; nếu không là bí thư, phó bí thư, uỷ viên ban thường vụ cấp uỷ, nhưng là lãnh đạo cơ quan thường trực ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… sử dụng con dấu của cơ quan thường trực; những trường hợp khác, sử dụng con dấu của cơ quan, tổ chức triển khai, nơi người ký văn bản là lãnh đạo cơ quan, tổ chức triển khai.

Ví dụ 1: Người ký văn bản là bí thư, phó bí thư, uỷ viên ban thường vụ cấp uỷ, sử dụng con dấu của cấp uỷ

BÍ THƯ (hoặc PHÓ BÍ THƯ, UỶ VIÊN BAN THƯỜNG VỤ) kiêm

TRƯỞNG BAN CHỈ ĐẠO

(chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2: Người ký văn bản là lãnh đạo cơ quan thường trực ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng… sử dụng con dấu của cơ quan thường trực

TRƯỞNG BAN TỔ CHỨC kiêm

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(chữ ký)

Họ và tên

Khi phó trưởng phòng ban chỉ huy, phó trưởng tiểu ban ký văn bản, không đề ký thay trưởng phòng ban chỉ huy, trưởng tiểu ban; phó quản trị hội đồng ký văn bản không đề ký thay mặt hội đồng…

Ví dụ 1:

UỶ VIÊN BAN THƯỜNG VỤ kiêm

PHÓ TRƯỞNG TIỂU BAN

(chữ ký)

Họ và tên

Ví dụ 2:

TRƯỞNG BAN TUYÊN GIÁO kiêm

PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG

(chữ ký)

Họ và tên

e) Đối với biên bản hội nghị cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp

– Trường hợp được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng.

Ví dụ:

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (chữ ký)

Họ và tên

CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ (chữ ký)

Họ và tên

– Trường hợp không được đóng dấu lên chữ ký của người chủ trì hội nghị theo quy định sử dụng con dấu của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng thì lãnh đạo văn phòng thừa lệnh ban thường vụ cấp uỷ, thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai đảng xác nhận chữ ký của người chủ trì hội nghị.

Ví dụ:

NGƯỜI GHI BIÊN BẢN (chữ ký)

Họ và tên

CHỦ TRÌ HỘI NGHỊ (chữ ký)

Họ và tên

Xác nhận chữ ký của đồng chí…
T/L BAN THƯỜNG VỤ (hoặc TRƯỞNG BAN…) CHÁNH VĂN PHÒNG (hoặc PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG) (chữ ký)

Họ và tên

g) Đối với văn bản của liên cơ quan phát hành, ghi khá đầy đủ chức vụ của người ký văn bản và tên cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản.

Ví dụ: Văn bản của liên cơ quan Văn phòng Tỉnh uỷ và Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh

CHÁNH VĂN PHÒNG
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH (chữ ký)

Họ và tên

CHÁNH VĂN PHÒNG
TỈNH UỶ (chữ ký)

Họ và tên

1.7.2. Kỹ thuật trình diễn

Quyền hạn, chức vụ của người ký văn bản trình diễn góc phải, dưới nội dung văn bản (ô số 7a, Phụ lục 1).

Họ và tên của người ký văn bản trình diễn dưới chữ ký của người ký văn bản (ô số 7b, Phụ lục 1).

Chữ ký của người dân có thẩm quyền ký văn bản trình diễn dưới quyền hạn, chức vụ của người ký văn bản (ô số 7c, Phụ lục 1). Không dùng bút chì, mực red color hoặc màu nhạt, mực dễ phai để ký văn bản.

Riêng biên bản hội nghị cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp và văn bản của liên cơ quan phát hành trình dài diễn quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền ký văn bản cơ quan chủ trì, người phụ trách chính ở phía phải, những cơ quan, người tham gia khác trình diễn ở phía trái, nếu nhiều cơ quan, người tham gia thì trình diễn xuống dòng dưới.

1.8. Dấu cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản

1.8.1. Thể thức

Dấu cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản xác nhận pháp nhân, thẩm quyền của cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản.

Văn bản phát hành phải đóng dấu để bảo vệ bảo vệ an toàn giá trị pháp lý và hiệu lực hiện hành thi hành.

1.8.2. Kỹ thuật trình diễn

Dấu cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản trình diễn dưới quyền hạn, chức vụ của người ký văn bản (ô số 8, Phụ lục 1).

Dấu đóng phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều, trùm lên khoảng chừng 1/3 chữ ký về phía bên trái. Mực dấu red color tươi.

Biên bản hội nghị cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp có từ 2 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai. Dấu giáp lai được đóng vào lúc giữa mép phải của văn bản, phụ lục văn bản, trùm lên một phần những tờ giấy, mỗi khuôn dấu đóng tối đa 5 tờ giấy. Việc đóng dấu giáp lai so với những văn bản khác, đóng dấu vào phụ lục văn bản do người ký văn bản quyết định hành động. Dấu đóng vào phụ lục văn bản tại trang đầu, trùm lên một phần tên của phụ lục.

Việc đóng dấu nổi, dấu ướt, dấu thu nhỏ… trên văn bản tiến hành theo quy định của cấp uỷ, thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai đảng.

1.9. Nơi nhận văn bản

1.9.1. Thể thức

Nơi nhận văn bản xác lập những cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên nhận văn bản để văn bản báo cáo giải trình, để tiến hành, để xử lý và xử lý, để trao đổi, để biết, để lưu…; nơi nhận văn bản được xác lập rõ ràng trong văn bản.

Văn bản chỉ gửi một số trong những cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên thì ghi tên từng cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên nhận văn bản; văn bản gửi nhiều cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên thì ghi chung theo nhóm cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên.

Ví dụ:

– Các tỉnh uỷ, thành uỷ,

– Các đồng chí Uỷ viên Ban Chấp hành Trung ương,

– Lưu Văn phòng Trung ương Đảng.

1.9.2. Kỹ thuật trình diễn

Nơi nhận văn bản trình diễn góc phải, dưới nội dung văn bản (ô số 9a, Phụ lục 1). Từ “Nơi nhận” trình diễn một dòng riêng, phần liệt kê những cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên nhận văn bản trình diễn dưới từ “Nơi nhận”.

Đối với tên loại công văn, trình diễn từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên trực tiếp nhận xử lý và xử lý việc làm cùng dòng với từ “Kính gửi” ở ở chính giữa, trang đầu văn bản (ô số 5a, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần nơi nhận cuối văn bản có thêm từ “Như trên”.

Đối với tên loại tờ trình, trình diễn thêm từ “Kính gửi” và tên cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên trực tiếp nhận xử lý và xử lý việc làm cùng dòng với từ “Kính gửi” dưới tên loại và trích yếu nội dung văn bản (ô số 9b, Phụ lục 1). Ở dòng đầu phần nơi nhận cuối văn bản có thêm từ “Như trên”.

Sau những từ “Nơi nhận”, “Kính gửi” có dấu hai chấm (:), sau mỗi cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên hoặc nhóm cơ quan, tổ chức triển khai, thành viên nhận văn bản có dấu phẩy (,), kết thúc nơi nhận văn bản có dấu chấm (.).

2. Các thành phần thể thức bổ trợ update

Ngoài những thành phần thể thức bắt buộc, tuỳ nội dung và tính chất từng văn bản rõ ràng, người ký văn bản quyết định hành động bổ trợ update những thành phần thể thức tại đây:

2.1. Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn

– Dấu chỉ mức độ mật gồm: Mật, tối mật, tuyệt mật. Việc xác lập mức độ mật tiến hành theo quy định của pháp lý về bảo vệ bí mật nhà nước và quy định của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng. Con dấu chỉ mức độ mật được khắc theo phía dẫn của Bộ Công an. Mực dấu red color tươi. Dấu chỉ mức độ mật trình diễn dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 10a, Phụ lục 1).

– Dấu chỉ mức độ khẩn gồm: Khẩn, thượng khẩn, hoả tốc. Tuỳ mức độ cần chuyển nhanh văn bản để xác lập độ khẩn. Mực dấu red color tươi. Dấu chỉ mức độ khẩn trình diễn dưới dấu chỉ mức độ mật (ô số 10b, Phụ lục 1).

2.2. Chỉ dẫn phạm vi lưu hành, dự thảo văn bản

– Đối với những văn bản có phạm vi, đối tượng người tiêu dùng phổ cập, sử dụng hạn chế, ghi hướng dẫn phạm vi lưu hành như: Tài liệu tịch thu; Xong hội nghị trả lại; Xem xong trả lại; Lưu hành nội bộ; Tài liệu hội nghị; Không phổ cập trên những phương tiện đi lại thông tin đại chúng…

Các hướng dẫn về phạm vi lưu hành trình dài diễn trang đầu, góc phải, cách mép trên trang giấy 10 mm (ô số 11a, Phụ lục 1). Riêng hướng dẫn “Không phổ cập trên những phương tiện đi lại thông tin đại chúng” trình diễn ở chính giữa, phía dưới quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền.

– Đối với văn bản dự thảo nhiều lần, sử dụng hướng dẫn lần dự thảo. Chỉ dẫn về dự thảo văn bản trình diễn dưới số và ký hiệu văn bản (ô số 11b, Phụ lục 1).

2.3. Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành

Đối với những văn bản cần quản trị và vận hành ngặt nghèo về số lượng bản phát hành, ghi ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành.

Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành trình dài diễn cuối nơi lưu văn bản (ô số 12, Phụ lục 1).

2.4. tin tức liên hệ của cơ quan phát hành văn bản

Nếu thiết yếu, trong những văn bản, sách vở hành chính của cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng những cấp ghi thêm địa chỉ cơ quan, tổ chức triển khai, địa chỉ thư điện tử (email), số điện thoại cảm ứng, số fax, địa chỉ trang thông tin điện tử (website).

tin tức liên hệ của cơ quan phát hành văn bản trình diễn trang ở đầu cuối của văn bản, dưới một đường kẻ nét liền kéo dãn hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản (ô số 13, Phụ lục 1).

3. Bản sao và những thành phần thể thức bản sao

3.1. Các loại bản sao

Có 3 loại bản sao:

– Bản sao y bản chính: Là bản sao nguyên văn từ bản chính do cơ quan phát hành bản chính nhân sao và phát hành.

– Bản sao lục: Là bản sao lại toàn văn văn bản của cơ quan khác do cơ quan nhận văn bản được phép nhân sao và phát hành.

– Bản trích sao: Là bản sao lại một phần nội dung từ bản chính do cơ quan phát hành bản chính hoặc cơ quan tàng trữ đang quản trị và vận hành bản chính tiến hành.

3.2. Các hình thức sao

– Sao thường thì: Là hình thức sao bằng phương pháp trình diễn lại nội dung văn bản cần sao.

– Sao photocopy: Là hình thức sao bằng phương pháp chụp lại văn bản bằng máy photocopy, máy fax hoặc những thiết bị chụp hình khác.

3.3. Thể thức và kỹ thuật trình diễn những thành phần thể thức bản sao

– Để bảo vệ bảo vệ an toàn giá trị pháp lý và hiệu lực hiện hành thi hành, những loại bản sao phải có đủ những thành phần thể thức bản sao. Các thành phần thể thức bản sao trình diễn cuối văn bản cần sao, ngăn cách với văn bản cần sao bằng một đường kẻ nét liền, có độ dài hết chiều ngang của vùng trình diễn văn bản.

Vận dụng thể thức và kỹ thuật trình diễn những thành phần bắt buộc để trình diễn những thành phần thể thức bản sao tương ứng, đồng thời lưu ý một số trong những điểm như sau:

+ Tên cơ quan sao văn bản xác lập cấp uỷ, cơ quan, tổ chức triển khai đảng sao văn bản.

Tên cơ quan sao văn bản trình diễn góc trái, dòng đầu, ngay dưới đường ngăn cách với nội dung văn bản cần sao (ô số 14, Phụ lục 2).

+ Số và ký hiệu bản sao: Số bản sao ghi liên tục từ số 01 trong một nhiệm kỳ cấp uỷ; ký hiệu bản sao ghi chung chữ viết tắt là “BS”.

Số và ký hiệu bản sao trình diễn cân đối dưới tên cơ quan sao văn bản (ô số 15, Phụ lục 2).

+ Chỉ dẫn loại bản sao hỗ trợ cho việc quản trị và vận hành và sử dụng bản sao. Tuỳ thuộc vào loại bản sao để ghi hướng dẫn loại bản sao là: Sao y bản chính, sao lục, hoặc trích sao.

Chỉ dẫn loại bản sao trình diễn góc phải, dòng dầu, ngang với tên cơ quan sao văn bản (ô số 16, Phụ lục 2).

+ Địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản trình diễn dưới hướng dẫn loại bản sao (ô số 17, Phụ lục 2).

+ Chức vụ, chữ ký, họ tên của người ký sao trình diễn dưới địa điểm và ngày, tháng, năm sao văn bản (ô số 18a, 18b, 18c, Phụ lục 2).

+ Dấu cơ quan sao trình diễn dưới chức vụ người ký sao (ô số 19, Phụ lục 2).

+ Nơi nhận bản sao trình diễn dưới số và ký hiệu bản sao (ô số 20, Phụ lục 2).

– Đối với văn bản sao lục nhiều lần chỉ trình diễn một lần thể thức sao lục. Trường hợp văn bản cần sao hết trang thì trình diễn những thành phần thể thức bản sao vào trang mới và đánh số trang tiếp theo số trang của văn bản cần sao, giữa trang cuối văn bản cần sao và trang trình diễn những thành phần thể thức bản sao đóng dấu giáp lai.

– Đối với bản sao bằng hình thức photocopy

+ Nếu photocopy văn bản cần sao và có trình diễn những thành phần thể thức bản sao thì bản sao đó có mức giá trị pháp lý như bản chính.

+ Nếu photocopy văn bản cần sao nhưng không trình diễn những thành phần thể thức bản sao thì bản sao đó chỉ có mức giá trị thông tin, tìm hiểu thêm.

4. Phông chữ, khổ giấy, định lề trang văn bản, số trang và phụ lục

4.1. Phông chữ

Phông chữ trình diễn trên văn bản của Đảng là Bộ mã những ký tự chữ Việt theo Tiêu chuẩn TCVN 6909:2001 (mẫu trình diễn những thành phần thể thức văn bản và bản sao văn bản tại Phụ lục 3).

4.2. Khổ giấy

Văn bản của Đảng trình diễn trên khổ giấy A4 (210 mm x 297 mm). Các loại văn bản, sách vở hành chính trình diễn trên khổ giấy A4 hoặc A5 (148 mm x 210 mm) hoặc sử dụng mẫu in sẵn.

4.3. Định lề trang văn bản

– Văn bản của Đảng trình diễn theo chiều dọc của trang giấy (kim chỉ nan bản in theo chiều dọc), vùng trình diễn như sau:

+ Lề trên: Cách mép trên trang giấy 20 mm.

+ Lề dưới: Cách mép dưới trang giấy 20 mm.

+ Lề trái: Cách mép trái trang giấy 30 mm.

+ Lề phải: Cách mép phải trang giấy 15 mm.

Trường hợp văn bản in hai mặt, mặt sau vùng trình diễn như sau:

+ Lề trên: Cách mép trên trang giấy 20 mm.

+ Lề dưới: Cách mép dưới trang giấy 20 mm.

+ Lề trái: Cách mép trái trang giấy 15 mm.

+ Lề phải: Cách mép phải trang giấy 30 mm.

– Trường hợp nội dung văn bản có những bảng biểu thì trọn vẹn có thể trình diễn theo chiều ngang của trang giấy (kim chỉ nan bản in theo chiều ngang). Căn cứ vùng trình diễn văn bản theo chiều dọc để trình diễn văn bản theo chiều ngang cho thích hợp.

4.4. Số trang văn bản

Văn bản có hai trang trở lên phải ghi số trang bằng chữ số Ả-rập.

Số trang trình diễn tại điểm giữa, cách mép trên trang giấy 10 mm và cách đều hai mép phải, trái của phần có chữ; không đánh số trang so với trang thứ nhất.

4.5. Phụ lục văn bản

Trường hợp văn bản có phụ lục kèm theo phải được bố trí theo hướng dẫn về phụ lục. Phụ lục văn bản phải có tiêu đề; văn bản có từ hai phụ lục trở lên phải ghi số thứ tự phụ lục bằng chữ số Ả-rập.

Phụ lục văn bản trình diễn trang giấy riêng; từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục trình diễn thành một dòng riêng, ở chính giữa văn bản. Tiêu đề của phụ lục trình diễn dưới từ “Phụ lục” và số thứ tự của phụ lục.

III- TỔ CHỨC THỰC HIỆN

1. Hướng dẫn này còn có hiệu lực hiện hành từ thời gian ngày ký, thay thế Hướng dẫn số 11-HD/VPTW, ngày 28/5/2004 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn về thể thức văn bản của Đảng và Công văn số 2587-CV/VPTW/nb, ngày 25/5/2010 của Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn thêm một số trong những điểm về thể thức văn bản của đại hội và những tiểu ban giúp việc đại hội.

2. Các cấp uỷ, thủ trưởng cơ quan, tổ chức triển khai đảng có trách nhiệm tiến hành Hướng dẫn này.

Cơ quan Uỷ ban Kiểm tra Trung ương, Quân uỷ Trung ương, Đảng uỷ Công an Trung ương và Đảng uỷ Ngoài nước rõ ràng hoá một số trong những điểm trong Hướng dẫn này cho phù thích phù hợp với điểm lưu ý tổ chức triển khai và hoạt động giải trí và sinh hoạt của cơ quan uỷ ban kiểm tra, tổ chức triển khai đảng trong quân đội, công an và ở quốc tế.

3. Giao Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng hướng dẫn, kiểm tra, theo dõi việc tiến hành Hướng dẫn này; đề xuất kiến nghị sửa đổi, bổ trợ update hoặc thay thế khi thiết yếu.

Nơi nhận:
– Các tỉnh uỷ, thành uỷ, – Các ban đảng, ban cán sự đảng, đảng đoàn, đảng uỷ, ban chỉ huy, tiểu ban, hội đồng trực thuộc Trung ương, – Báo, tạp chí, nhà xuất bản trực thuộc Trung ương, – Cục Lưu trữ Văn phòng Trung ương Đảng,

– Lưu Văn phòng Trung ương Đảng.

K/T CHÁNH VĂN PHÒNG
PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG

Bùi Văn Thạch

PHỤ LỤC 1

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
(Kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng)

Ghi chú:

1. Tiêu đề “Đảng Cộng sản Việt Nam”;

2. Tên cơ quan phát hành văn bản;

3. Số và ký hiệu văn bản;

4. Địa danh và ngày, tháng, năm phát hành văn bản;

5a. Tên loại văn bản và trích yếu nội dung văn bản;

5b. Trích yếu nội dung công văn;

6. Nội dung văn bản (trọn vẹn có thể nhiều trang);

7a, 7b, 7c. Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người dân có thẩm quyền;

8. Dấu cơ quan, tổ chức triển khai phát hành văn bản;

9a, 9b. Nơi nhận văn bản;

10a, 10b. Dấu chỉ mức độ mật, mức độ khẩn;

11a. Chỉ dẫn về phạm vi lưu hành,

11b. Chỉ dẫn về dự thảo văn bản;

12. Ký hiệu người đánh máy và số lượng bản phát hành;

13. tin tức liên hệ của cơ quan phát hành văn bản.

PHỤ LỤC 2

SƠ ĐỒ BỐ TRÍ CÁC THÀNH PHẦN THỂ THỨC BẢN SAO
(Kèm theo Hướng dẫn số 36-HD/VPTW, ngày 03/4/2018 của Văn phòng Trung ương Đảng)

Ghi chú:

14. Tên cơ quan sao văn bản;

15. Số và ký hiệu bản sao;

16. Chỉ dẫn loại bản sao;

17. Địa danh và ngày, tháng, năm sao văn bản;

18a, 18b, 18c. Chức vụ, chữ ký, họ tên người ký sao;

19. Dấu cơ quan sao;

20. Nơi nhận bản sao.

Reply
1
0
Chia sẻ

Review Chia Sẻ Link Cập nhật Hướng dẫn 36 hd vptw ?

– Một số Keyword tìm kiếm nhiều : ” đoạn Clip hướng dẫn Hướng dẫn 36 hd vptw tiên tiến và phát triển nhất , Chia Sẻ Link Down Hướng dẫn 36 hd vptw “.

Giải đáp vướng mắc về Hướng dẫn 36 hd vptw

You trọn vẹn có thể để lại Comment nếu gặp yếu tố chưa hiểu nghen.
#Hướng #dẫn #vptw Hướng dẫn 36 hd vptw