Mục lục bài viết
Thủ Thuật Hướng dẫn Tên của một trang tính được ghi là gì trong Excel 2022
Cập Nhật: 2021-12-26 18:41:10,You Cần biết về Tên của một trang tính được ghi là gì trong Excel. Quý quý khách trọn vẹn có thể lại Báo lỗi ở phía dưới để Ad được tương hỗ.
Các công thức trong Excel thường sử dụng tài liệu và giá trị từ những ô khác bằng phương pháp sử dụng tham chiếu đến những ô đó. Nếu bạn có nhiều công thức, những tham chiếu ô trọn vẹn có thể gây nhầm lẫn, làm cho công thức của bạn khó hiểu.
Tóm lược đại ý quan trọng trong bài
- Cách dùng Defined Names trong Excel
- Phân biệt Defined Names và Table Names trong Excel
- Quy tắc cho Defined Names trong Excel
- Phạm vi cho Defined Names trong Excel
- Tạo một Named Range trong Excel
- Xác định tên bằng hộp Name
- Đặt tên cho một dãy ô trong Excel bằng phần văn bản trong tiêu đề của ô
- Xác định tên bằng hộp thoại New Name
- Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel
- Chỉnh sửa Named Range trong Excel
- Xem toàn bộ Defined Name trong workbook Excel
- Xóa Name Range trong Excel
- Sử dụng tên để điều phối nhanh trong Excel
- Sử dụng tên trong công thức Excel
Tính năng Defined Names trong Excel làm cho công thức, cũng như những tài liệu khác bớt rối và dễ hiểu hơn. Thay vì tham chiếu một ô chứa giá trị hoặc công thức, hay phạm vi ô theo tiêu đề hàng và cột (A1, B2, v.v…), bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng một tên được xác lập để gán cho ô hoặc phạm vi ô đó.
- Hướng dẫn toàn tập Excel năm nay (Phần 7): Định dạng tài liệu bảng tính
- Cách tạo thông tin nhập tài liệu trùng trên Excel
- Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế trong bảng Excel
Hôm nay, Quantrimang sẽ trình làng cách thao tác với những phạm vi ô được đặt tên (named range), gồm có tạo tên, quy tắc và phạm vi cho tên, cũng như cách sửa đổi, xóa, xem và sử dụng những tên này.
Cách dùng Defined Names trong Excel
- Phân biệt Defined Names và Table Names trong Excel
- Quy tắc cho Defined Names trong Excel
- Phạm vi cho Defined Names trong Excel
- Tạo một Named Range trong Excel
- Xác định tên bằng hộp Name
- Xác định tên từ phần văn bản trong tiêu đề của ô
- Xác định tên bằng hộp thoại New Name
- Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel
- Chỉnh sửa Named Range trong Excel
- Xem toàn bộ Defined Name trong workbook Excel
- Xóa Name Range trong Excel
- Sử dụng tên để điều phối nhanh trong Excel
- Sử dụng tên trong công thức Excel
Phân biệt Defined Names và Table Names trong Excel
Đừng nhầm lẫn Defined Names với Table Names. Excel Table là tập hợp tài liệu được tàng trữ trong những bản ghi (row/hàng) và những trường (column/cột). Excel gán tên mặc định (Table1, Table2, v.v…) cho từng bảng bạn tạo nhưng bạn cũng trọn vẹn có thể thay đổi nó nếu muốn.
Trước đây, Quantrimang đã trình làng cho bạn về bảng trong Excel và phục vụ nhu yếu một hướng dẫn kỹ lưỡng hơn về yếu tố này. Để tìm hiểu thêm về những bảng trong Excel, hãy xem trang tương hỗ của Microsoft.
tư vấn.office/en-us/article/create-and-format-tables-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664?ui=en-US&rs=en-US&ad=US
Quy tắc cho Defined Names trong Excel
Khi tạo Defined Names trong Excel, bạn phải tuân theo những quy tắc nhất định. Ví dụ, những tên này sẽ không thể chứa những khoảng chừng trắng và ký tự thứ nhất phải là một vần âm, dấu gạch dưới (_) hoặc dấu gạch chéo ngược ().
Để biết list khá đầy đủ những quy tắc, hãy xem phần Learn about syntax rules for names trên trang tương hỗ của Microsoft.
tư vấn.office/en-us/article/Define-and-use-names-in-formulas-4D0F13AC-53B7-422E-AFD2-ABD7FF379C64#bmsyntax_rules_for_names
Phạm vi cho Defined Names trong Excel
Phạm vi của một Defined Name trong Excel đề cập đến nơi mà tên được trao dạng không cần Đk, như tên trang tính hoặc file workbook. Mỗi tên trọn vẹn có thể có phạm vi Lever bảng tính cục bộ hoặc Lever workbook.
Để biết thêm thông tin về yếu tố này, hãy xem phần The scope of a name trên trang tương hỗ của Microsoft (link phía trên).
Tạo một Named Range trong Excel
Bạn có một vài tùy chọn rất khác nhau để tạo Named Range trong Excel. Bạn trọn vẹn có thể xác lập tên bằng hộp Name trên thanh Formula, sử dụng văn bản ô tiêu đề cho một nhóm những ô đã chọn hoặc sử dụng hộp thoại New Name.
Tên không phải tham chiếu đến những ô. Bạn trọn vẹn có thể sử dụng tên để gắn nhãn cho một giá trị hoặc công thức bạn sử dụng ở nhiều nơi trong workbook.
Khi xác lập tên cho một ô hoặc phạm vi ô, tham chiếu ô tuyệt đối được sử dụng theo mặc định.
Xác định tên bằng hộp Name
Sử dụng hộp Name là cách dễ nhất để xác lập tên cho một nhóm ô. Xác định tên bằng hộp Name chỉ tạo tên với phạm vi cấp workbook, nghĩa là tên gọi trọn vẹn có thể được tham chiếu ở bất kỳ đâu trong workbook mà nó được tạo, không cần thêm bất kỳ tên trang tính hoặc tên file workbook nào.
Bài viết sẽ đề cập đến một phương pháp khác, được cho phép bạn tạo những tên Lever bảng tính trong phần sau.
Để sử dụng hộp Name xác lập tên, hãy làm như sau:
1. Chọn ô hoặc phạm vi ô bạn muốn muốn đặt tên.
2. Nhập tên bạn muốn muốn vào hộp Name ở bên trái của thanh Formula và nhấn Enter.
Hãy chứng minh và khẳng định rằng bạn tuân theo những quy tắc cho tên được đề cập trước đó.
Đặt tên cho một dãy ô trong Excel bằng phần văn bản trong tiêu đề của ô
Nếu đã thêm những tiêu đề hàng hoặc cột vào tài liệu của tớ, bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng những tiêu đề này làm tên.
Để xác lập tên từ một tiêu đề, hãy làm như sau:
1. Chọn những ô bạn muốn muốn đặt tên gồm có nhãn trên hàng hoặc cột.
2. Trên tab Formulas, nhấn vào Create from Selection trong phần Defined Names hoặc nhấn Ctrl+Shift+F3.
Nếu nhãn chứa khoảng chừng trắng hoặc những ký tự không hợp lệ khác ví như ký hiệu (&), chúng sẽ tiến hành thay thế bằng dấu gạch dưới.
Trên hộp thoại Create Names from Selection mới xuất hiện người tiêu dùng sẽ đã có được thêm những tùy chọn:
- Top row: Lấy dòng phía trên làm tiêu đề.
- Left Column: Lấy cột bên trái làm tiêu đề.
- Bottom Row: Lấy dòng phía dưới làm tiêu đề.
- Right Column: Lấy cột bên phải làm tiêu đề.
Ví dụ, nhãn tiêu đề trong hình trên nằm ở vị trí đầu cột được chọn, tích vào hộp Top row và nhấn OK.
Tên này là một tên Lever workbook và vận dụng cho toàn bộ những ô được chọn ngoại trừ ô nhãn tiêu đề. Khi chọn những ô được đề cập bằng tên, không tồn tại ô nhãn tiêu đề, những bạn sẽ thấy tên trong hộp Name.
Xác định tên bằng hộp thoại New Name
Hộp thoại New Name phục vụ nhu yếu nhiều tùy chọn hơn khi tạo tên, như chỉ định phạm vi Lever bảng tính hoặc thêm nhận xét vào tên. Ngoài ra, hộp thoại New Name được cho phép bạn xác lập tên cho một giá trị hoặc công thức.
Để sử dụng hộp thoại New Name đặt tên cho một ô hoặc phạm vi ô, hãy khởi đầu với những mục sau:
1. Nếu bạn đang xác lập tên cho một ô hoặc phạm vi ô, hãy lựa chọn những ô muốn đặt tên. Nếu xác lập tên cho một giá trị hoặc công thức, bạn cũng trọn vẹn có thể chọn bất kể ô nào.
2. Trên tab Formulas, bấm Define Name trong phần Defined Names.
Trên hộp thoại New Name, chỉ định thông tin sau:
- Name: Nhập tên theo quy tắc cho tên được xác lập.
- Scope: Theo mặc định, Workbook được chọn làm phạm vi cho tên. Nếu bạn muốn muốn đưa ra tên phạm vi cấp bảng tính, hãy lựa chọn bảng tính bạn muốn muốn từ list drop-down Scope.
- Comment: Thêm bất kỳ ghi chú nào bạn muốn muốn vào tên.
- Refers to: Các ô hiện được chọn và tên của trang tính (hoặc tab) hiện tại vẫn đang rất được tự động hóa nhập vào hộp Refers to. Nếu bạn xác lập tên cho một giá trị hoặc công thức, hãy thay thế những gì trong hộp Refers to bằng dấu bằng (=), theo sau là giá trị hoặc công thức.
Nút ở bên phải của hộp Refers to được cho phép bạn thu nhỏ hộp thoại New Name và chọn những ô trên trang tính để nhập một phạm vi ô. Bài viết sẽ nói nhiều hơn thế nữa về kiểu cách sử dụng nút đó trong phần tiếp theo, Chỉnh sửa một Named Range.
Khi bạn đã hoàn tất việc nhập thông tin cho tên, nhấp OK để quay trở lại bảng tính.
Hướng dẫn đặt tên một dãy ô trên Excel
Bước 1:
Tại bảng tài liệu bạn đang thao tác nhấn chọn vào cột muốn đặt tên rồi chọn tab Formulas trên thanh công cụ, rồi chọn tiếp vào Define Name như hình tại đây.
Bước 2:
Trong hộp thoại mới xuất hiện tiếp sau này sẽ đã có được những mục cần lựa chọn nội dung.
- Name: Nhập tên của dãy vào. Tên cần viết liền hoặc có dấu gạch dưới.
- Scope: Phạm vi của dãy. Chọn Workbook nếu muốn vận dụng cho file Excel này hoặc trọn vẹn có thể chọn để vận dụng riêng cho một Sheet nào đó.
Nhấn OK để thiết lập.
Khi đó những tên đã đặt sẽ nằm trong phần Use in Formula trong tab Formulas.
Chỉnh sửa Named Range trong Excel
Sau khi xác lập tên, bạn cũng trọn vẹn có thể thay thay tên, nhận xét và tham chiếu của nó.
Để sửa đổi Named Range, nhấp vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.
Nếu có một list dài những tên, bạn cũng trọn vẹn có thể lọc chúng để tìm tên muốn sửa đổi.
Bấm Filter ở góc cạnh trên bên phải của hộp thoại Name Manager. Sau đó, chọn loại tên bạn muốn muốn hiển thị. Bạn trọn vẹn có thể chọn nhiều bộ lọc bằng phương pháp nhấp vào Filter một lần nữa và chọn tùy chọn khác.
Để xóa toàn bộ những bộ lọc và hiển thị lại toàn bộ những tên, nhấp vào Filter và chọn Clear Filter.
Để thay thay tên hoặc nhận xét, chọn tên bạn muốn muốn thay đổi và nhấp vào Edit.
Thay đổi Name, Comment hoặc cả hai, và bấm OK.
Bạn không thể thay đổi Scope (Phạm vi) của một tên hiện có. Hãy xóa tên và xác lập lại một lần nữa phạm vi đúng chuẩn.
Bạn trọn vẹn có thể thay đổi những ô trong Refers to trên hộp Edit Name. Nhưng bạn cũng trọn vẹn có thể làm điều này trực tiếp trên hộp thoại Name Manager (tìm hiểu trong phần tiếp theo). Phương thức thay đổi tham chiếu ô Name Manager giống nhau trên cả hai hộp thoại.
Để thay đổi ô hoặc phạm vi ô mà tên này đề cập đến trong hộp thoại Name Manager, trước tiên hãy lựa chọn tên bạn muốn muốn thay đổi tham chiếu ô. Sau đó, nhấp vào nút mũi tên lên ở bên phải của hộp Refers to.
Hộp thoại Name Manager thu nhỏ xuống chỉ từ hộp Refers to. Để thay đổi tham chiếu ô, hãy làm như sau:
1. Chọn ô hoặc phạm vi ô trên bảng tính.
2. Nhấp vào nút ở bên phải của hộp Refers to.
Bạn sẽ thấy tham chiếu ô mới trong hộp Refers to và hộp thoại Name Manager được Phục hồi khá đầy đủ.
Để đồng ý tham chiếu ô mới, nhấp vào nút tích màu xanh lục. Hoặc để hoàn nguyên thay đổi trở lại tham chiếu ô ban sơ, nhấp vào nút X màu đen.
Bấm Close để đóng hộp thoại Name Manager.
Xem toàn bộ Defined Name trong workbook Excel
Hộp thoại Name Manager liệt kê toàn bộ những tên Lever bảng tính và Lever workbook mà bạn đã xác lập trong workbook, mặc dầu bảng tính nào đang hoạt động giải trí và sinh hoạt. Nhưng trong lúc hộp thoại mở, bạn không thể thao tác trên bảng tính của tớ.
Sẽ có ích nếu có một list những tên trực tiếp trên bảng tính hiện tại. Bằng cách đó, bạn cũng trọn vẹn có thể tự do dịch chuyển xung quanh và quyết định hành động tên nào cần sửa đổi hoặc tên nào muốn xóa trong lúc tìm hiểu thêm list của tớ.
Bạn trọn vẹn có thể tạo list trực tiếp trên một vùng trống của bảng tính. Danh sách này gồm mang tên Lever bảng tính và workbook có phạm vi trong bảng tính hiện giờ đang hoạt động giải trí và sinh hoạt.
Để khởi đầu tạo list tên, hãy làm như sau:
1. Xác xác lập trí một vùng trống của bảng tính hiện tại nơi có sẵn hai cột và chọn ô sẽ là góc trên bên trái của list.
2. Trong phần Defined Names của tab Formula, bấm Use in Formula và chọn Paste Names hoặc nhấn F3.
Trên hộp thoại Paste Names, bấm Paste List.
Tên, tham chiếu ô, giá trị và công thức tương ứng của chúng được dán vào những ô trên trang tính.
Bây giờ, bạn cũng trọn vẹn có thể xem lại list của tớ và quyết định hành động phải làm gì với những tên trong số đó. Bạn trọn vẹn có thể xóa list này trên bảng tính một lúc không cần nó nữa.
Xóa Name Range trong Excel
Nếu có một số trong những tên không sử dụng nữa, thì tốt nhất là xóa chúng đi. Nếu không, list tên sẽ bị lộn xộn và khó quản trị và vận hành.
Để mở Name Manager, nhấn vào Name Manager trong phần Defined Names của tab Formulas.
Trên hộp thoại Name Manager, chọn tên bạn muốn muốn xóa và nhấp vào Delete. Nhấn OK trên hộp thoại xác nhận.
Sử dụng tên để điều phối nhanh trong Excel
Nếu tên đề cập đến một phạm vi ô, bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng tên đó để nhanh gọn điều phối tới và chọn phạm vi ô.
Để chuyển đến một phạm vi được đặt tên, nhấp vào mũi tên xuống trên hộp Name ở bên trái của thanh Formula và chọn tên bạn muốn muốn.
Tên Lever bảng tính chỉ hiển thị trong list drop-down của hộp Name, nếu bảng tính được tạo trong số đó là bảng tính hiện giờ đang hoạt động giải trí và sinh hoạt.
Ngoài ra, bạn cũng trọn vẹn có thể nhập tên cho một phạm vi ô muốn chuyển đến trong hộp Name và nhấn Enter. Nhưng hãy chứng minh và khẳng định rằng bạn đã xác lập tên. Nếu không, những bạn sẽ vận dụng tên đó cho ô hoặc phạm vi ô hiện được chọn.
Sử dụng tên trong công thức Excel
Sử dụng Defined Name trong công thức làm cho nó dễ hiểu hơn.
Có một số trong những cách bạn cũng trọn vẹn có thể nhập tên vào công thức. Nếu biết đúng chuẩn tên muốn sử dụng, bạn cũng trọn vẹn có thể nhập tên trực tiếp vào công thức.
Bạn cũng trọn vẹn có thể sử dụng Formula AutoComplete. Khi nhập công thức, Excel sẽ tự động hóa liệt kê những tên hợp lệ và bạn cũng trọn vẹn có thể chọn một tên để nhập nó vào công thức. Ví dụ, tên Total được đề xuất kiến nghị trong bảng tính sau vì phạm vi ô được chọn mang tên đó.
Bạn cũng trọn vẹn có thể khởi đầu nhập công thức của tớ và tiếp sau đó nhấp vào Use in Formula trong phần Defined Names của tab Formula. Sau đó, chọn tên bạn muốn muốn sử dụng trong công thức từ list drop-down.
Phương pháp ở đầu cuối để sử dụng tên trong công thức là khởi đầu nhập công thức của bạn và nhấn F3. Sau đó, chọn tên bạn muốn muốn sử dụng trên hộp thoại Paste Name và bấm OK, hoặc nhấn Enter.
Defined Names trong Excel trọn vẹn có thể giúp giữ cho worksheet của bạn ngăn nắp và dễ hiểu. Hãy sử dụng tên này cho không riêng gì có phạm vi ô mà còn cho những giá trị và công thức bạn sử dụng thường xuyên.
Để tìm hiểu thêm, hãy xem hướng dẫn dành riêng cho những người dân mới khởi đầu với Microsoft Excel.
Xem thêm:
- Tạo biểu đồ Excel tự động hóa update tài liệu với ba bước đơn thuần và giản dị này
- 10 cách Phục hồi tập tin Excel bị lỗi
- MS Excel – Bài 4: Thao tác với dòng, cột, sheet
Chúc những bạn tiến hành thành công xuất sắc!
Reply
0
0
Chia sẻ
– Một số Keyword tìm kiếm nhiều : ” đoạn Clip hướng dẫn Tên của một trang tính được ghi là gì trong Excel tiên tiến và phát triển nhất , Share Link Tải Tên của một trang tính được ghi là gì trong Excel “.
Hỏi đáp vướng mắc về Tên của một trang tính được ghi là gì trong Excel
Bạn trọn vẹn có thể để lại phản hồi nếu gặp yếu tố chưa hiểu nghen.
#Tên #của #một #trang #tính #được #ghi #là #gì #trong #Excel
Bình luận gần đây